慰問信的基本格式及寫作指導
慰問信是表示向對方(一般是同級、或上級對下級單位、個人)關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人,以組織或個人的名義在他人處於特殊的情況下 (如戰爭、自然災害、事故),或在節假日,向對方表示問候、關心的應用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節日表示問候。信應寫得態度誠懇、真切。
基本格式
1.標題:可寫成"慰問信"、“寫給***的慰問信”或者"***致***的慰問信"。
2.稱謂:(空兩格)稱謂應表示尊敬。
3.正文部分:
(1)簡要文字講述原因、背景,提起下文;
(2)較全面具體地敘述事實、表示慰問或學習;
(3)結合形勢提出希望,表示共同的願望和決心,以勉勵的話結束全文。
4.署名和署時:一般寫在右下角先寫姓名,在姓名下寫日期。
第一行正中寫“慰問信”三個字;如果寫成“***致***慰問信”,那麼“慰問信”三個字可移至第二行寫在中間。接着換一行頂格寫受慰問的單位或者個人的稱呼。
寫單位要寫全稱;
寫個人,要在姓名之後加上稱呼如“同志”“先生”“師傅”之類,後邊用冒號。
在個人姓名前邊,往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等字樣,以表示尊重。
然後另起一行,空兩格起寫正文。
正文的內容,應該先說明寫慰問信的原因,或是因爲對方在四化建設中取得了成績,或是因爲對方遭到了暫時的`困難和挫折。其次敘述對方的模範事蹟或遇到的困難時表現出來的高尚品質,並向對方表示慰問。
再次,寫一些鼓勵和祝願的話。接着在正文後面或是另起一行空兩格寫“祝”“此致”,然後在下一行頂格寫“節日愉快”“取得更大的成績”“敬禮”等。署名要寫在另起一行的右半行。
如果寫慰問信的單位、個人不止一個,也都要一一寫上。日期寫在署名的下邊,年、月、日都要寫上。
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