賀信的基本格式及注意事項
賀信是指行政機關、企事業單位、社會團體或個人向其它集體單位或個人表示祝賀的一種專用書信。
今天賀信已成爲表彰、讚揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式,它還兼有表示慰問和讚揚的功能。
賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題
賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫"賀信"二字。
(二)稱謂
頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的,要在姓名後加上相應的禮儀名稱如"同志"。稱呼之後要用冒號。
(三)正文
賀信的正文一定要交待清楚以下幾項內容:
第一,結合當前的形勢狀況,說明對方取得成績的大背景,或者某個重要會議召開的'歷史條件。
第二,概括說明對方都在哪些方面取得了成績,分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信,要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分,一定要交待清祝賀的原因。
第三,表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話,提出希望和共同理想。
(四)結尾
結尾要寫上祝願的話。如"此致--敬禮"、"祝爭取更大的勝利"、"祝您健康長壽"等。
(五)落款
寫明發文的單位或個人的姓名、名稱,並署上成文的時間。
注意事項
賀信要體現的是自己真誠的祝福,是加強彼此聯繫、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心願的。
賀信內容要真實,評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發議論,空喊口號。
語言要求精煉、簡潔明快,不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。
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