公告的格式及注意事項
大家知道公告的格式是如何的嗎?下面是小編特地爲大家整理收集的公告的格式及注意事項,歡迎大家閱讀與收藏。
公告的格式及注意事項
【概念】
公告是上至國家進階權力機關、行政機關向國內外宣佈重要事項或法定事項,下至各機關部門、人民團體、
企事業單位向有關方面或人民羣衆宣佈重要事項的知照性公文。
公告具有以下特點:
(1)內容的規定性。公告所宣佈的事項是國內外極爲關注的重大事項,所宣佈的內容是能夠向國內外公開
的`重大決定,它的使用要考慮在國際國內所可能產生的政治影響。
(2)發文機關的特定性。公告的發文機關僅限於國家最高權力機關、最高行政機關及其工作部門。
(3)告知的廣泛性。公告向國內外發布,其告知的範圍相當廣泛。
(4)傳播的新聞性。公告是透過報紙、廣播、電視等新聞媒介公開發布。
【公告格式】
公告分標題,正文和落款三部分。
(1)標題
公告的標題有三種形式:第一種由發文機關名稱、事項、文種組成;第二種由發文機關名稱和文種組成;
第三種只寫出文種“公告”即可。
(2)正文
公告的正文一般包括因由、事項和結語三個內容。
因由要求用簡要的語言寫出公告的依據、原因、目的。事項是公告的主體,要求明確寫出公告的決定和要求。
結語一般用“現予公告”“特此公告”等習慣用語,體現公告的莊重性、嚴肅性。
(3)落款
公告的落款要求寫出發佈機關的名稱和年、月、日。如果機關名稱已在標題中出現,在落款處也可不寫,只
寫年、月、日或年、月、日寫在標題的下方、正文的上方。
注意事項
1、由於告語面廣,撰寫時要注意:事理周密無漏洞,條理清楚不囉嗦,語言通俗不鄙俚,文風嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。
2、公告所公佈的爲重要或重大事項,而且常以報刊、廣播、電視、張貼等形式公開發表,所以寫作時,要直陳其事,一事一告,就實公告;語言要嚴肅莊重,不發議論,不加說明,更不能抒情。
3、公告一般不編號,但當某一次會議或某一專門事項需要連續發佈幾個公告時,則應在標題下單獨編號。
範文:
中華人民共和國全國人民代表大會公告
第三號
第七屆全國人民代表大會第一次會議於1988年4月3日選舉鄧小平爲中華人民共和國中央軍委會主席。
現予公告。
中華人民共和國第七屆全國人民代表
大會第一次會議主席團
xxxx年x月x日於北京
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