慰問信的書寫格式

        慰問信通常有標題、擡頭、正文、結尾、落款五部分構成。

(一)標題

慰問信的標題通常由以下三種方式構成：

1. 單獨由文種名稱組成。如《慰問信》。

2.由慰問對象和文種名共同組成。如《給抗洪部隊的慰問信》。

3.由慰問雙方和文種名共同組成。如《朱德致抗美援朝將士的慰問信》。

(二)擡頭(稱呼)

慰問信的開頭要頂格寫上受文者的名稱或姓名稱呼。如果是寫給個人的，應在姓名之後，加上“同志”、“先生”等字樣，後加冒號。如“鄭州市人民政府：”、“魯迅先生：”。

(三)正文

正文要另起一行，空兩格寫慰問的內容。慰問的正文一般由發文目的、慰問緣由或慰問事項 等幾部分構成。

1.發文目的

該部分要開宗明義，寫清楚發此信的目的是代表何人向何集體表示慰問。如“中共杭州市委慰問駐杭部隊軍烈及轉業軍人”的開頭。

值此1999年新春佳節即將到來之際，中共杭州市委、市人大常委會、市人民政府、市政協代表全市人民，真誠地向你們及親屬表示親切的慰問，並致以崇高的敬意。

2.慰問緣由或慰問事項

本部分要概括地敘述對方的先進思想，先進事蹟，或戰勝困難、舍已爲人、不怕犧牲的可貴品德和高尚風格;或者簡要敘述對方所遭受的困難和損失，以示發信方對此關切的程度。要 表現出發信方的欽佩或同情之情。(四)結尾

結尾表示共同的.願望和決心。如“讓我們攜手並進，爲早日實現祖國的四個現代化而共同奮鬥”，又如“……困難是暫時的，最後的勝利一定屬於我們!”等。接着寫祝願的話，如“ 祝你們取得更大的成績。”、“祝節日愉快”等等，但“祝”字後面的話應另起一行，空兩格 寫，不得連寫在上文末尾。

(五)落款

1.慰問信的落款要署上發文單位或發文個人的稱呼，並在署名右下方署上成文日期。

慰問信寫作應注意的事項

要向對方表示出無限親切、關懷的感情，使對方有一種溫暖如春的感覺。

要較全面地概括對方的可貴精神，並提出希望，勉勵他們繼續努力工作，刻苦奮鬥，取得勝利。

行文要誠懇、真切，措詞要恰切，篇幅要短小。

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