書信寫作格式
書信是一種向特定對象傳遞資訊、交流思想感情的應用文書。書信由箋文和封文兩部分構成。以下是小編給大家整理的書信寫作格式的內容,歡迎大家檢視。
稱呼
稱呼 也稱作“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後面加上冒號。
稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關係。稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。
正文
正文通常用問候語做開頭。問候是一種文明禮貌行爲,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的`關心。
問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,自成一段。
問候語之後,通常還有幾句啓始語。比如“好久不見,別來無恙。”“近來一切可好?”之類。問候語要注意簡潔、得體。
最重要的主體,就是寫信人要說的話。書寫內容要有條有理、層次分明。
結尾
正文寫完後,末尾要寫上表達祝願或勉勵的話,這是對收信人的禮貌。
結尾的習慣寫法有兩種:
在正文寫完之後,緊接着寫“此致”,轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
不寫“此致”,而是跳一行、空兩格、再寫“敬禮”“安好”等詞。
署名和日期
在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是特殊的收信人,還要在署名之後,有時還要加上“恭呈”、“謹上”等,表示尊敬。日期寫在署名之後或下邊。
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