郵件書信的格式
郵件是傳遞資訊最詳細、最快捷的方式,但是如果使用不當反而會弄巧成拙。掌握寫郵件的技巧,把資訊完整的表達出來,讓領導、同事都能從你的郵件裏面看到你對工作的努力和突出的'表現。下面小編爲大家帶來郵件書信格式及範文,希望大家多多閱讀!
郵件書信格式
一封郵件的基本內容通常分爲三部分:收件人、主題、正文。
接收人。接收人爲傳遞資訊或分佈任務的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人,抄送對象要看郵件重要程度而定。郵件比較重要,責任比較重大,一旦除了問題承擔不了責任的時候,記得把你的直接上司或者領導抄送進來。
主題。主題要突出郵件的主旨,要讓別人一看到這個主題就能大概知道你想傳遞的是什麼事情,如:關於”…………“的安排,或者針對“…………”的建議。意思明確,引人注目。
正文。首先是尊稱,如:尊敬的領導、親愛的同事等,如果是領導或者長輩就說“您好”,如果是一般的同事就說“你好”。禮貌是最重要的,不管是對領導還是對同事。然後就是正文的內容,要分主次,先總體表達要傳遞的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式詳細描述,別人也會覺得你思路清晰,主次清晰。最後以祝福語結尾,再註明寫郵件日期和寫郵件的人。
附件。如果想要表達的資訊或者材料內容較多,內存較大,也可以作爲附件添加進去。在正文裏面說的太多,反而別人不容易抓住重點,對於工作繁忙的人來說,更沒時間去慢慢看了。
注意事項:
寫好郵件,不要讓郵件來降低你的工作能力!
郵件書信的範文
Dear Mr. / Ms.,
This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐,
現向您推薦我們的市場專家弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助,並非常高興施以回報。
您誠摯的XX
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