書信正確格式

書信是相隔較遠，暫時見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。下面是小編幫大家整理的書信正確格式，希望大家喜歡。

書信正確格式：

一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期，下面分別說說它們在格式上的要求。

（1）稱呼。

寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。

（2）問候語。

問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成爲一段。

（3）正文。

正文一般分爲連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

（4）祝福語。

祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。應獨佔一行，空兩格寫。

另外，在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時，一般要另起一行頂格寫。

（5）署名。

寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“你的同學”、“你的好友”，“您的.學生”等。

（6）日期。

日期寫在署名的下一行。

書信的要求：

1、信封。

左上方填寫郵編及收信人地址；

信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。後者爲王力先生的觀點，實際上郵遞員只認爲是寫信人對收信人的稱呼。收信人後面沒有稱呼是不禮貌的，屬於格式上的錯誤。

信封右下方爲寄信人地址及郵編。

2、正文。

（1）稱呼。

頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

（2）問候語。

如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。

（3）正文。

這是信的主體，可以分爲若干段來書寫。

（4）祝頌語。

以最一般的“此致”、“敬禮”爲例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接着主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“擡頭”傳統的延續。古人書信爲豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，爲了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，爲現代書信所吸收。

（5）具名和日期。

寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。