正確書信格式與範文

在手機，電話與電腦這些簡單快捷的交流工具遍佈全球的今天，仍有一部分人情願使用書信來互通資訊。下面是小編幫大家整理的正確書信格式與範文，希望大家喜歡。

正確書信格式

一、信封

左上方填寫郵編及收信人地址;

信封中間居中寫收信人姓名，加上稱呼。它可以是寫信人對收信人的稱呼，也可以是郵遞員對收信人的稱呼。後者爲王力先生的觀點，實際上郵遞員只認爲是寫信人對收信人的稱呼。收信人後面沒有稱呼是不禮貌的，屬於格式上的錯誤。

信封右下方爲寄信人地址及郵編。

二、正文

1、稱呼：

頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

2、問候語：

如寫你好、近來身體是否安康等。獨立成段，不可直接接下文。

3、正文：

這是信的主體，可以分爲若干段來書寫。

4、祝頌語：

以最一般的此致、敬禮爲例。此致可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接着主體正文之後，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。敬禮寫在此致的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信擡頭傳統的延續。古人書信爲豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，爲了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，爲現代書信所吸收。

5、具名和日期：

寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上又附，再另起行書寫未盡事宜。

範文

親愛的媽媽您好:

充滿溫馨的母親節即將來臨，朵朵芬芳的`康乃馨也綻放出迷人的笑容，彷佛是在慶祝母親節的到來。此刻，我也先預祝您一聲：“母親節快樂！”。

謝謝您平常總是不厭其煩的聽我訴說着心中的煩惱，並且告訴我許多人生道理以及正確的知識。您就像是夜晚的路燈，爲我們指引正確的方向，爲的就是不想讓我們誤入歧途，並且能明辨是非善惡。

雖然，有的時候您會大聲責罵我們的不是，但是，我相信您一定都是爲了我們的好。不想讓我們在別人面前丟臉，所以，您在平時就十分注重我們的禮貌以及言行舉 止。並且，也都以身作則，從來都不會“說一套，做一套”。而且，我還要謝謝您在我們小的時候就要我們多多背誦詩詞，或是古文，您告訴我們:“書到用時方恨 少”，唯有趁現在記憶力比較好的時候，把詩詞、古文都背起來，長大後，纔不會悔不當初。

最後，我希望您能好好保重自己的身體，快快樂樂的度過每一天，我們也會盡量做好自己的本分，不要讓您太擔心。媽媽，您辛苦了！我永遠愛您！

敬祝 福如東海，壽比南山

　　女兒：虹筠

　　一七年五月一日