發送電子簡歷如何確保有效

先總結一下簡歷中存在的一些問題，然後再提出我自己的一些意見。

存在的問題：

1、郵箱命名不妥。如：有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。

2、郵件標題不當。如：郵件的標題爲“求職”、“應聘”、“應聘簡歷”、“XX大學XX個人簡歷”、“XX專業XXX”等等。

3、郵件正文毫無內容。如：郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱，終生夥伴! ”“賀金山上市 毒霸歷史最低價 25元半年”，正文中沒有任何一個求職者的語句。

4、郵件正文無擡頭，或者沒有合適的擡頭。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校領導”、“尊敬的領導”。

5、郵件正文均爲應付，屬於隨意添加。如：“本人簡歷於附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡歷，祝工作快樂!”、“簡歷已附上，請查收”等等。

6、郵件正文未換行。如：一句很長很長的話，要拖動半天，纔可以看完，然後再拖回來看下一段的開頭。

7、郵件正文沒有落款。如：有許多簡歷都有學一些求職信之類的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和時間寫上。

8、郵件正文沒有新意，只是使用一個統一的模板，透過複製、粘帖的方法，直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改，如本來求職的單位是高校，而寫成了“尊敬的公司領導”、“貴公司”等。

9、附件命名不夠好。如：許多簡歷的命名是“個人簡歷”、“求職簡歷”、“個人簡介”、“新建Microsoft Word”、“簡歷2008”、“完美版”、“最新版”、“我的簡歷”、“求職簡歷_88”、“2007.11.15”、“正式簡歷”等等。

10、將簡歷封面、簡歷證書等內容，作爲幾個附件、或者一個壓縮包發送。

在前面，我們提到關於網申中存在的10個問題，也許就有人會問：“你說前面這10個都是存在問題，你的依據是什麼呢?又應該如何去避免這些問題呢?”下面，我就自己工作中所得到的一些心得，與大家一起分享一下，希望能夠對大家起到參考作用。

我們來問答幾個問題吧：

一、“當你開啟自己郵箱查收信件的時候，你最先關注的問題是什麼?”

是不是最先關注的是，這封郵件是誰發送給你的、它的主題是什麼?若是，那麼一個陌生人的命名爲“差不多”或者“無所謂”，你會如何去想呢?當看到標題爲“求職”或“應聘”，你又作何感想呢?試想，幾個崗位，收到幾百封簡歷，如果你是考官，你會知道它要投那個崗位，要應聘哪個部門嗎?答案是明確的。

這時，你如何判斷這個郵件呢?對方的`郵件在你這裏的第一印象是不是就被破壞了呢?在現實生活中，我們會強調人與人交往的第一印象，每個找工作的人，花大成本購買套裝、製作精美的簡歷，目的也就是爲了給考官留下良好的第一印象，因爲所有人都有一個公認的道理“第一印象有時會決定一個人對另外一個人的判斷”。至此，我想我就不用再強調網投中給人留下第一印象的是什麼了。

建議：

1、修改將郵箱的中文名。儘量避免出現前面類似的詞字。當然，最好還是將郵箱命名爲“自己的姓名”，如“李世民”、“曾國藩”等。

2、清晰地註明求職崗位，並適當地添加一下重要資訊。何爲重要資訊呢?一般來說，重要的資訊，就是符合對方招聘要求的資訊，如：對方要求的專業是物流，那“物流”字眼就是重要資訊了;如果你所在的學校的專業與它要求的專業對口，而此專業你校的全國排名又比較前，或者在某地區範圍內非常出名，那“高校的名字”就是重要資訊了;對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應屆畢業生，那“可隨時到崗”字樣就是重要資訊了;其他依此類推。故而，一個較好的標題應該是“XX大學XX專業應聘XX崗位”、 “應聘XX崗位——XX大學XX專業”、“隨時可到崗的XX專業XXX——應聘XX崗位”等等。

二、如果前面的兩點，都沒有什麼問題，而你也開啟郵件了。這時，跳入你眼球的是什麼呢?是不是郵件的正文部分呢?那麼：如果正文是空白的，你會怎樣想呢?如果不是空白，而裏面只是幾個大大的“簡歷在附件，請查收”，你又作何感想呢?如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有稱呼，而將你稱爲“尊敬的校領導(你是企業界人士)”，你又如何呢?……

這裏面的理由，我就不做闡述了，直接進入建議吧。

建議：

1、擡頭寫上招聘資訊中的人(記住，領導一般是不會直接收簡歷的!收簡歷的，往往是工作人員，所以如果按照招聘資訊的聯繫人填寫擡頭，那是最好不過的方法了)。如果招聘資訊中，沒有寫任何人，那麼就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。

2、對公司、高校的稱呼不要錯。如果你覺得“每投一個簡歷就得改一次稱呼，比較麻煩”，或者怕有些時候會忘記修改，那我就建議你不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞，可以用一箇中性的“貴單位”。

3、正文內容一定要寫，而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢?那麼，我就得問你“對方發佈的招聘資訊中，他的要求是什麼呢?”是不是招聘資訊中都會有“XX相關專業的應屆畢業生”、“學生幹部優先”、“有較好的團隊合作精神”等等呢?那麼，這就非常簡單了，你的正文就可以把這些應聘要求作爲問題，而用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答(不做例舉，請自行作答)。當然，寫這些內容的前面還是有些非常重要的資訊的，那些客套話，還是不要少的，比如說“您好!透過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應聘，主要理由如下：”。