部門會議記錄

部門會議記錄1

時間：xx年3月8日15點30時

地點：x鎂業公司辦公樓二樓會議室

出席人：郭x任x鄔x李x孫x馬x張x

缺席人：無

主持人：郭x

記錄人：

主持人發言：今天開會的主要目的有以下幾點：

1.強調作息時間，早上8點上班，12點下班，下午1點30分上班，下午5點30分下班。每人每個月四天公假，可以自由選擇。

2.以前強調的衛生現在還不錯。

3.財務部除鄔星有少額借款，其餘有借款的立即還款。

4.鄔星每10天一次報表，報表應收應付多少送陳總。

5.17號前中料，大料要減少500t,月底做好打生產準備。

6.磅房衛生，每天8點之前必須有個人下去打掃衛生。

7.月底霍世倉與張海瑞正式結交，計量準確，不準有磅差，將來進行考覈。

最後強調一下工作責任心，我們要服從領導的臨時指揮，把每一件事幹好。我們爲的不是一個人，而是全公司的利益。

散會

部門會議記錄2

時間：

地點：

參會人員：

主持：

紀要整理：

20xx年X月X日部門召開了科室例會，各科室彙報了上週主要工作的進展、完成情況及下一步計劃，吳主任根據工作進展情況，做了下一步工作安排，紀要整理如下：

一、各科室目前主要工作的進展情況及工作計劃

勞資科：

1、完成20xx年工資總額與20xx年預算差異分析及相關數據測算工作；

2、完成20xx年社保、公積金與20xx年預算差異分析說明；

3、初擬、修改20xx年度員工績效考覈通知；

4、彙總各部門反饋的員工KPI變更資訊；

5、完成第三季度工資總額預算執行情況說明，已向國投高科報出；

6、完成11月各部門綜合考覈係數統計、覈對；

7、完成11月工資及相關掛賬表等的製作、系統月末處理和網銀髮放。

8、根據自治區民族節日規定的修改，在系統中修改休假模板，增設古爾邦節法定節假日。

9、製作20xx年冬季採暖補貼，併網銀髮放；

10、完成試驗廠一名員工相關工資數據測算；做好三名工傷員工工傷認定等相關工作。

工作計劃：

1、做好20xx年工資總額調整和20xx年人工成本預算的相關工作；

2、11月工資及採暖補貼的網銀清理和二次發放；

3、完成11月社保、公積金的常規繳費。

教育科：

1、完成地區職稱評審證件報送及費用收取工作；

2、彙總、修改20xx年度公司培訓計劃；

3、根據生產安環部反饋的特種作業取證、複審情況，制定20xx年度特種作業培訓計劃；

4、修改本科室崗位KPI指標，反饋至勞資科。

工作計劃：

1、做好第二批中層管理人員赴重大培訓的前期準備工作；

2、梳理20xx年度培訓資訊，並匯入系統；

3、做好20xx年度職稱聘任的準備工作；

4、做好本科室相關費用清理工作。

人事科：

1、梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求擬寫20xx年招聘實施方案；

2、辦理85名員工勞動合同到期續簽和24名新員工勞動合同蓋章手續；

3、擬寫本年度部門工作總結；

4、彙總39名員工轉正檔案，待發文；

5、根據財務要求修改職能部門預算，並完成20xx年管理費用預計與20xx年預算差異說明。

工作計劃：

1、初擬科室單項獎申報材料；

2、跟催相關單位費用結算；

3、對20xx年人力資源部報告及發文進行全面整理、存檔；

4、反饋科室績效考覈修改意見。

二、整體工作部署

1、自查報告作爲部門工作的總結性檔案，要按工作進展階段性更新。自查報告及相應附件的原件交予人事科（含各項資料電子版資訊，無電子版的註明原因），專人負責管理，檔案放入檔案室，各科室可留存複印件；如有工作需要調閱、借閱自查報告附件原件，須經吳主任批准。

2、各科室比對明年工作計劃，12月20日前逐項制定工作實施方案；

3、各科室清理今年各項費用結算，11月20日前完成，如有特殊情況不能及時清理，12月20日前務必完成。

三、各科室近期工作安排

人事科：

1、自查報告可增加工作創新、作風改進等相關內容，及時更新，相應配套的附件也需更新；

2、每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責；

3、做好員工健康體檢收尾工作，結合體檢結果統計，提出處理方案；

4、爲規範人力資源工作，建立健全規章制度，待《員工職業生涯規劃實施細則》發文後，需着手準備轉正、遷調工作管理辦法。

教育科：

1、待培訓預算費用確定後，13日左右20xx年度培訓計劃發文，包含公司級培訓、安全類培訓；二級單位培訓計劃以工作聯繫函的方式告知。

勞資科：

1、修改員工績效考覈通知，13日左右發文；

2、鑑於近期需對20xx年工資總額調整以及對20xx年人工成本預算，9日前完成部分資料交接：（1）工資套改的電子版，包含20xx年底工資套改、20xx年工資套改調整；（2）20xx—20xx年終獎的電子版計算表；（3）20xx—20xx工資歷史數據電子版。

部門會議記錄3

時間：

20xx年X月X日（星期日）19：00—20：00

地點：

北區逸夫樓105教室

出席和列席人員：

13級部長級成員滿一鵬、吳穎、仝苗，14級幹事

與會情況：

應到：9人實到：9人請假：無曠會：無遲到：無早退：無

會議主持人：

滿一鵬

會議記錄：

仝苗

會議內容：

一、14級自我介紹，增進14級成員間的認識，消除陌生感。

二、抽人背部門條例，再次強調部門紀律

三、討論學生會近期活動，讓幹事們做好技能培訓的準備。

四、對本次會議進行總結：

1、強調紀律的重要性，要求各成員嚴格遵守部門和學生會的各項規章制度和紀律要求

2、增強集體意識，增強集體榮譽感，不僅宣傳部是我們的家，學生會更是我們的一個大家庭

部門會議記錄4

會議時間：

20xx年5月22日星期二

會議地點：

26層會議室

會議主持：

楊明華經理

會議主題：

加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量

參會人員：

管委會全體職工

會議記錄：

陶月丹

一、會議內容

爲加強管委會各部門勞動紀律、整頓員工工作作風、提高人員服務質量，特組織召開此次職工大會，望大家謹記會議精神，各負其責，做好本職工作。現會議內容如下：

（一）加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量

1、楊經理在會議中指出現各部門出現的種。種問題，提出上班期間禁止扎堆聊天，各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求，要求各部門應緊抓勞動紀律，整頓工作作風。

2、職工手冊已下發，望各部門組織學習，按照規章制度辦事，凡違反規章制度者，一律按照員工手冊進行處罰。

3、管委會每個禮拜進行兩次抽查，作爲員工工資考覈依據。對於檢查中出現的問題，根據情況進行相應的獎勵與處罰。

4、楊經理根據今年物業費的收繳目標以及收繳物業費的難易度，指明各工作人員深入樓層，主動爲業主服務，提高服務質量，提高業主滿意度。楊經理也要求各部門相輔相成，應團結合作，共同提高大廈的服務質量。

5、陶月丹關於規範勞動紀律進行如下補充：

（1）公休除特殊情況外，一律向公司上交公休條後方可執行。如遇緊急情況，需向部門負責人或經理通訊請假方可休班。未經允許擅自公休者，一律按照礦工處理

（2）關於上班期間擅自離崗一事，公司每週將進行兩次抽查，凡未經同意擅自離崗者一律按照當天事假處理。部門負責人因事中途離崗者需經理批准後方可離崗，否則按照當天事假處理，並扣除罰金50元。

（3）保安人員禁止上班期間在休息廳休息，不準在大廳坐班，一經發現扣除保安人員罰金20元，保安隊長罰金30元。若保安隊長本人帶頭違反，扣除保安隊長罰金50元。

（4）上班期間禁止扎堆聊天，一經發現處罰如上。

（5）上班期間禁止擅自離崗逛街（夜班雷同），一經發現扣除罰金50元。

（二）各部門負責人應帶好頭，加強責任心

1、楊經理在會議中明確強調了“直線管理”模式，員工的考覈需透過部門負責人進行評比考覈，部門工作人員需聽取部門負責人的領導。

2、部門出現的問題應及時向部門負責人上報，部門負責人解決不了方可上報公司。

3、優化請假流程：員工請假必須有部門負責人簽字同意後方可執行，禁止越級請假。同時各部門負責人需做好部門人員公休安排，無特殊情況，一個部門一天僅可一人休息。

二、會議總結

各部門應遵守勞動紀律，整頓工作作風，提高服務質量。團結合作、協同作戰，工作上互相幫助，生活中互相關心，將管委會打造成具有凝聚力的團隊。

呈報：吳總、範總

送達：集團辦

下發：招商運營部、工程部、保安隊、保潔部

部門會議記錄5

會議時間：

20xx年X月X日17：15至18：05

會議地點：

校學生會辦公室

與會人員：

主席團曾茜雯、調研部門

缺席人員：

無

請假人員：

範雨桐

主持人：

調研部部長

記錄人：

馮文萱

會議內容：

1、學分制調研組：

（1）定下了採訪問題的大致方向。

管理層意見：小組工作還是完成得比較讓人滿意的，同時部長提醒了助理以後每次會議都要帶記錄的筆記本。

2、高校對比調研組：

（1）製作好了時間推進表，定下了小組分工，以及策劃書內容。

管理層意見：第一，時間推進表製作時間花費太久，從10。20到10。23用了三天時間，下次應該縮短時間，提高效率；第二，小組內討論不夠熱烈，缺少足夠的積極性。

3、輿情主題組：

（1）做好了時間推進表與工作安排表。

（2）小組已經完成了問題設計的部分，並且上交給管理層過目，完成了第一次修改。

管理層意見：第一，小組做的工作十分細心，落實到了每一個人工作，時間推進表與工作安排表都完成的很好；第二，不足的是組員之間討論的不夠多，這可能會耽誤工作進度，應提高討論的主動性。

4、招新調研組：

（1）在10。22已經上交了初稿，並透過管理層審覈並進行修改。

（2）定下最終主題是新生對於招新熱情度下降的調查以及尋求更好的解決辦法與建議，並已經完成了策劃分工。

管理層意見：對小組的.工作表示比較滿意，並建議以後多在微信上進行頭腦風暴，多些討論會對工作的進行有更大的幫助。

5、視頻和節目組：

（1）小組在10。20上交劇本，10。21時小組間進行了初稿的討論，10。22定下演員，但未透過管理層的審覈，所以要重新調整劇本內容。

管理層意見：第一，小組成員應該及時告訴管理層自己的工作進度，並且多和與自己分配到相同任務的組員交流；第二，過了考察期，部分助理對於調研部的工作熱情度和認真度下降，這是十分不好的，每個人都應該做好自己分內的事；第三，建議助理們反思一下自己對於調研部的工作究竟是應付還是真正鍛鍊到了自己，有沒有盡到自己應盡的義務。

二、各小組下週工作安排

1、學分制調研組：

（1）10。28開始思考調查問卷的主體問題，10。29將問題總結並上交初稿。工作要求：提高工作效率。

2、高校對比調研組：

（1）組員先各自完成自己負責部分，10。30彙總，11。1後開始小組討論調研問卷的問題。

工作要求：在微信上多些討論，時間充足的話可以提前開始做問卷了。

3、輿情主題組：

（1）小組會將輿情報告1、0上傳管理層進行修改，而後第二次批註下發後會進行面對面討論，進行第二次修改，並計劃在11。4上交初稿。

工作要求：報告的修改需要成員積極討論，儘快修改並上交報告。

4、招新調研組：

（1）設計問卷的問題，並等待管理層的審覈。

工作要求：問卷問題的設計可以多挖掘身邊的主題。

5、視頻和節目組：

（1）10。28上交節目劇本，等待管理層審覈，並開始節目的籌備與排練。工作要求：視頻與節目兩個工作要同時跟進。

三、部門工作（公共任務）

1、檢查羣郵件發的通訊錄個人資訊是否正確。

工作要求：每一位助理要在10。27前檢查完畢。

2、填寫羣郵件發的調研部十月份月評考覈問卷。

工作要求：每一位助理要在10。29中午13：00前填寫完畢並提交。

3、校學生會調研部全體見面大會改在11、14—11、15。

工作要求：全員參加。

部門會議記錄6

會議時間：

20xx年7月3日

會議地點：

集團總部小會議室

參會人員：

江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

會議記錄：

薛晨

會議內容：

1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較爲鬆散的現象，會議提出對於中午午休時間段做出統一規定的建議，如參照服飾產業，提前15分鐘下班避開高峯期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。

2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》後印象最深的點位：①人本、員工、公司需求，本能，本質需求

②最好的自己，人情自己，接納自己（好的和不好的方面）

③追求數一數二的產品價值，客戶服務價值

④營造社區，包括音樂，籬笆，動植物，環境等

⑤員工關懷

⑥愛與責任

⑦感恩與收穫

⑧與萬物和諧相處

3、會議提出每個人爲何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：

①惰性

②不自信，專業能力不足

③不知道自己的目標，想要什麼

④不能接納自己的全部，真實的表達自己

⑤個人觀點影響與外界和諧相處

⑥執着

4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。針對個人案例的寫法，會議建議按照如下格式來寫：

①現狀：XXXXXXX

②執行：XXXXXXX

③結果：XXXXXXX

針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：

①漢中公司生產長工人，因爲長時間久坐不利於身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

②服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

③給員工發放各種書籍

注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發生的案例。

會議收穫：

透過本次共創會，人力資源部全體同仁對於偉志的企業文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，並對於爲何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，並結合本部門實際情況對於案例的寫法提出了具體的建議和實例，爲大家的後續工作指明瞭方向。

集團總部人力資源部

20xx年7月3日

部門會議記錄7

會議時間：

20xx年X月X日18：00

會議地點：

C—102

與會人員：

培訓部全體成員

出勤情況：

雷夢梵請假

主講人：

培訓部部長袁飄飄，副部長塗國妹

記錄人：

陳明

會議主題：

本學期工作安排討論與部長對幹事的期望

會議內容：

一、本學期工作討論

1）針對第二部門的推出，詢問各幹事意願想去哪個部門並願意承擔第二部門工作（本週日確定第二部門名單）

2）針對上次開會時事討論，幹事發言近期所關注的時事

二、本學期工作初步安排

近期：週末舞會，國旗護衛隊與培訓部組織與老校區交流四月初：各學院文化藝術節的開展，達人秀工作準備

中旬：達人秀中賽（老校區進行決賽）

將推選出副部長候選人

五月初：學術科技節，安全文化宣傳，五月紅歌歌唱賽（其中會不時摻雜其他活動，臨時通知）

五月底：與外校交流

三、部長本學期對幹事提出的期望

韓顯榮：工作保持認真風格，嚴謹，在部門交流起帶頭作用，活躍氣氛

李正傑：感受更多，收貨更多

萬敏華：讓想法成爲現實

刑夢珂：做好眼前，個人力量提升，爭取獨擋一面

楊梅：想問題更有深度

曾麗玲：保持細心與熱情

劉娟：保持幹勁，活潑，影響更多人

蘭宜均：多發言

盧芳迪：在文字方面更進一步

陸梅：更活潑，多交流

曾恆峯：用所學理論給我們啓發

部長總結：這學期的工作量多，會挺累，但收穫也會更多

部門會議記錄8

會議時間：

20xx年3月23日，星期日

會議地點：

項目會議室

參會人員：

XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、

XXX

主持人員：

XXX

缺席人員：

XXX

會議記錄：

XX

會議內容：

一、工程咳嗽倍韻殖∽純齙幕惚？/p>

1、XXX：土建工程師，負責小區

目前小區施工進度情況如下：

（1）對於1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。

（2）市政改線問題：網通方面已完成砌井，目前正在完成尋線任務；燃氣管道方面，施工進展落後，雖再三催促，情況仍舊無改觀。

（3）複覈6、7號樓定位。

（4）已確定廣場以及4、5號樓的標高。

（5）6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。

（6）級配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。

2、XXX：土建工程師，負責公園項目。

對於小區目前進展情況彙報如下：

（1）配合魏工已完成小區現場的標高測量。

對於公園目前進展情況彙報如下：

（1）已完成公園舊渠回填工作；

（2）今天確定湖底標高，下午進行湖的放線工作，兩天內完成線型工作。

（3）湖底土工布在月底施工完成；

（4）小溪擋牆漿砌片石砌築完成，小瀑布基礎施工完成。

（5）兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工，設計重新出方案。

（6）主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣，暫時停工，需要設計出圖紙，政府相關部門進行確定設計方案後再行施工。

（7）北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。

（8）下午測量假山高度，計劃在月底完成假山的施工。

（9）對於喬木、灌木進場種植，按照進度完成80%，因草皮價格未定，草坪進場問題推遲。

（10）人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。

3、XXX：主要負責合同方面的工作。

目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同，對於小區總包合同需

要領導進行確定方案。

二、XXX對於目前現場狀況進行總結並做出工作安排

1、針對目前形勢，現在小區施工爲重點，10月下旬必須達到正負零，按進度計劃嚴格保證1號樓工期，並且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

2、人事變動：因爲小區工程緊張，XXX配合XXX工作，8月25日再調回公園工程。

公園工程：主要由XXX負責，XXX及XXX配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標完成，3個人進行溝通，結合工作安排，交出一份工作計劃方案。

小區工程：主要由XXX負責，XXX以及即將到來同事配合工作，3人依據現場狀況，結合工程特點及既定工期目標，編制切實可行的工作計劃安排。

3、對於公園的安排，XXX要抓緊與設計對接，及時確定80棵樹的排列方案以及4個構築物外形設計方案；對於水幕電影設計公司於2天內進場，XXX要與郭工對接好工作；景牆等需要等領導確定方案後進行施工。

4、綠化方面，XXX需要對每日進場苗木進行記錄，並且逐項進行規格對比，XXX負責數據的彙總工作。並且今天確定草坪價格，確保其根據實際進度進場。

5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，彙報給領導最終確定。

6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動，要有正確的辦事思路。

三、XXX對於目前項目進度工作的評價總結

1、公園對於政府部門8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝範圍。並且對於假山、水幕噴泉、湖的施工任務工期要抓緊。

2、對於設計的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽取，對於坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領導審批。

3、針對目前市場競爭壓力，進度問題爲重中之重。施工單位已經進場，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協調方式讓其服從管理。小區方面需要注意施工進度，其中以1號樓爲重點，計劃落實到每天上，按日進度監督施工單位，並且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設工作；並且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

4、對工作的要求是對於領導安排的工作應及時進行彙報，每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題，不能拖延。

5、指導工程部解決存在的現場管理問題如下：

（1）XXX：對於小區內燃氣管道改線方面，一直拖延。

（2）需要儘快確定公園山坡草皮的種類；

（3）制定每天的苗木進場進度計劃，與XX等負責人員接洽溝通。

（4）監督施工單位按進度進行。XXX今天與一中負責人接洽，確定好開門位置。

（5）對於XXX反映的暗渠施工單位彙報的預算與合同約定的不一致問題，把預算內容交與王春吉經理處理。

（6）工程部人員要注意協調方式，有自己的工作原則。

四、會議總結

根據目前的狀況，希望大家在這個團隊中，培養正確的工作方式和做事思路，團隊合作，共同解決實際問題。