部門會議記錄模板
部門會議記錄不會寫?沒關係,下面是本站小編給大家整理收集的部門會議記錄模板,供大家閱讀參考。
部門會議記錄模板1
時間:XXX年X月XX日(週五)下午一點
地點:XXX寫字樓XX樓會議室
內容:辦公例會
主持人:XXX
與會人員:XXX、XX、XX、XX、XXX
記錄人:XX
內容摘要:
本次會議重點討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更爲有序合理地推進,
部門會議記錄格式。現將會議主要內容紀要如下:
1.關於流程問題。討論認爲公司規定的營銷策劃工作流程過於繁瑣,大量佔用營銷策劃部人力資源、有效工作時間,建議向公司領導稟明並做相關優化。如廣告發佈流程,從有關合作媒體的資訊蒐集、意向接觸、評比篩癬多輪議價,到有關廣告發布合同的內部簽報、合同審批、申請籤批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經過公司多級領導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進……需要補充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因爲流程問題影響到工作績效,則得不償失。
2.關於媒介資源要不要集中採購的問題。討論認爲媒介資源與我部工作息息相關,媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應求的一般情況,如不提前集中採購,待有發佈需求時再行購買,則最佳的時機可能已逝,未必仍有性價比較高的'資源在等。也就是說這部分工作不落實,則後續工作無法高效繼續。
3.關於部門要不要“一個聲音”的問題。討論一致認爲:部門工作對內一旦發現問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個聲音”進行資訊發佈以使公司領導及相關部門清晰知曉。發現問題及時提報,提報問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統一意見,是有關形成“一個聲音”的三個法則。
部門會議記錄模板2
部門名稱
部長會議
主持人
董超
出席人數
14個
缺席人數
出席人員
簽到
xxx
缺席人員
會議時間
6月10日晚8:30
會議地點
17號樓會議室
會議主持
xxx
會議記錄人
xxx
會議主要內容:
1、團校:週三集體照,校內的素質拓展。
2、週二講座宣傳活動:分別在一食堂、二食堂、++村、大學時代宣傳。實踐部週二中午到食堂門口,設宣傳點。
人數確定:經濟法每班5人。團委學生會各部。其他兄弟學院,團校負責簽到,宣傳資料等等。
3、祕書處:收到活動經費,開收據(1400一張,3500一張);六月份簡報事宜(徐老師處)
4、實踐部:素質拓展活動表格製作。實踐基地合約簽訂。
5、網信部:五四紅旗的PPT申報。
6、各部門結束本學期工作,總結部門工作,以便更好的開展下學期的工作。
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