關於公司人事規章制度

在現實社會中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那麼什麼樣的制度纔是有效的呢？以下是小編整理的關於公司人事規章制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司人事規章制度 篇1

第一節、總則

一、爲進一步完善人事管理規章制度，根據國家有關勞動人事法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。

二、公司執行國家在關勞動保護法規，在勞動人事部門規定的範圍內有權自行招收員工，全權實行勞動工資和人事管理制度。

三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（僱）用合同。員工與公司的關係爲合同關係，雙方都必須遵守合同。

四、公司人事部，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，並辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

第二節、編制及定編

五、公司各職能部門、下屬公司用人實行定員、定崗。

六、公司職能及部門及下屬公司編制、調整或撤銷，由總經理提出方案，報董事會批准後實施。

七、下屬公司、屬下機構的設定、編制、調整或撤銷，由經理提出方案，報總經理批准後實施。

八、因工作及生產，業務發展需要、各部門、下屬公司需要增加用工的，必須報總經理審批。

九、人事部負責編制年度用工計劃及方案，供總經理參考。

第三節、員工的聘（僱）用

十、以重選拔、重潛質、重品德爲主要用人原則。

十一、各部門、下屬公司對聘（僱）用員工應本着精簡原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。

十二、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。

十三、公司聘用的員工，一律脫離原級職別，由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

十四、各級員工的聘任程序如下：

1、總經理，由董事長提名董事會聘任。

2、副總經理、總理經助理、總會計師等進階職員，部門主任（部長）及下屬公司、經理，由總經理提請董事會聘任。

3、部門副主任（副部長）、下屬公司、副經理及會計人員，由總經理聘任。

4、其他員工，經總經理批准簽字後，由人事部及下屬公司聘任。

上述程序也適用於各級員工的解聘及續聘。

十五、各部門、下屬公司需增加員工的，按如下原則辦理：

1、先在本部門、本公司、企業內部調整。

2、內部無法調整的，報請人事部在公司系統內調配。

3、本系統內無法調配的，由用人部門提出計劃，報總經理批准後，由人事部進行招聘。

十六、新聘（僱）員工，用人部門和受聘人必須填寫“員工招聘申請表”和“入職員工登記表”，由用人部門簽署意見，擬定工作崗位，經人事部審查考覈，符合聘僱條件者，先簽試用合同，經培訓後試用三個月。

十七、新員工正式上崗前，必須先接受培訓。

1、培訓內容包括學習公司章程及規章制度，瞭解公司情況，學習崗位業務知識等。

2、培訓由人事部和用人部門共同負責。

3、員工試用期間，由人事部會同用人部門考察其現實表現和工作能力。

4、試用期間的工資，按擬定的工資下調一級發給。

十八、員工試用期滿三個月，由用人部門考覈鑑定，提出是否錄用的意見，經人事部審覈後，報總經理審批。

十九、批准錄用者與公司簽訂聘（僱）用合同。決定不錄者試用期滿辭退。

第四節、工資、待遇

二十、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

二十一、公司執行董事會批准實行的工資系統制。

二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

二十三、員工的工資，由決定聘用者依照前條規定確定，由人事部行文通知財務部門發放。

二十四、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現好或貢獻大者，所在單位可將材料報監察部及有關部門審覈，經總經理批准後予提級及獎勵。

二十五、公司執行國家勞動保護法規，員工享有相應的勞保待遇。

二十六、員工的獎金由公司、下屬公司根據實際效益按有關規定提取、發放。

二十七、過節費公司視經營情況在法定節日或公司紀念日發放賀金或賀禮。

第五節、假期及待遇

二十八、員工按國家法定節假日休假。因工作生產需要不能休假的，節日按日工資200%、假日按日工資100%計增發給加班工資或安排補休。

二十九、員工按國家規定享有探親待遇。具體如下：

1、員工在公司工作滿1年後，開始享有探親待遇。

2、與配偶不住在一起的，又不能利用工休假日團聚的，1年可探望配偶1次7天。

3、與父母都不住在一起，又不能利用工休假日團聚的，未婚員工探望父母1年1次5天，已婚員工3年1次7天，另按實際需要給予路程假。

4、員工請假探親必須由所在單位統籌安排，經人事部覈准。未經覈准的按曠工處理。生產部門員工探親儘可能安排在春節統一放假。

5、員工探親期間的路費、伙食費、住宿費、行李託運費經及參觀遊覽等費用，均由員工處理，不得報銷。

三十、婚假：凡在公司連續工作滿12個月（自轉正之日起）的正式員工結婚時，可憑結婚證書申請14天（含休息日）的有薪假期。

三十一、產育假：

1、凡在公司連續工作滿12個月（自轉正之日起）的正式女員工，持醫院證明書可申請有薪產假90天（含休息日和法定節假日），晚育的順產120天，難產135天。男26週歲、女24週歲以上初育爲晚育。

2、男員工護理假7天，晚育者爲15天（限在女方產假期間，含休息日和法定節假日）。

3、產假期滿後若有實際困難，經本人申請，單位領導批准，可請哺乳假至嬰兒1週歲，哺乳期間發給75%的工資。

4、產假期間，工資照發，不影響原有福利待遇。

三十二、員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，喪假3天。異地奔喪的`適當另給路程假。假期內工資和津貼照發。

三十三、病假：

1、有薪病假三天以上需憑縣、區級以上醫院出具的病情證明請假。

2、其中十天以內病假按基本工資80%計發病假工資，累計十天以上者按基本工資50%計發病假工資，醫療期限的確定按國家相關規定執行。

三十四、員工按國家規定享有年休假的，由人事部會同各單位統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，增發100%日工資。

第六節、辭職、辭退、開除

三十五、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按規定履行手續。

三十六、試用人員在試用期內辭職的應向人事部提出辭職報告，到人事部辦理辭職手續。

用人部門辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經批准後到人事部辦理辭退手續，辭退後不予進行經濟補償。

三十七、員工與公司簽訂聘（僱）用合同後，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。

三十八、合同期內員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人部門簽署意見，經原批准聘（僱）用的領導簽字批准後，由人事部予以辦理辭職手續。

三十九、員工未經批准而自行離職的，公司不予辦理任何手續。給公司造成損失的，應負賠償責任。

四十、員工或用人部門認爲其現工種不適合的，可向人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作一個月後仍不能勝任工作的，公司有權予以解聘、辭退，辭退後不予進行經濟補償。

四十一、員工必須服從公司安排，遵守各項規章制度，凡有違反並經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退，辭退後不予進行經濟補償。

四十二、公司對辭退員工持慎重態度。用人部門無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經人事部覈實，對符合聘用的領導批准後，通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續。未經人事部覈實和領導批准的，不得辭退。

四十三、對於無故不上班的員工，公司視曠工處理，曠工一天罰款200元，兩天罰款500元，曠工持續四天以上者（含四天）公司視爲自動離職，因曠工造成一切後果由其本人負責。

四十四、辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。

四十五、聘（僱）用期滿，合同即告終止。員工或公司不繼續簽聘（僱）用合同的，到人事部辦理終止合同手續。

四十六、員工嚴重違反規章制度、後果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。

四十七、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（僱）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、檔案及業務資料，並移交業務渠道。否則，人事部不予辦理任何手續，給公司造成損失的，應負賠償責任。

第七節、附則

四十八、公司屬下各公司的人事管理，均適用本制度。

四十九、本制度由人事部負責執行，人事部可依據本制度制訂有關實施細則，報總經理批准後實施。

公司人事規章制度 篇2

一、行政人事部職責

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋資訊；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖和公司發展戰略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿，牽頭或協助公司的規劃研究。

3、負責全公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文。

5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審覈、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。

7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

9、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、複印機、電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

10、負責公司總務工作，做好後勤保障。主要是衛生保潔、電話總機服務、安全防範工作。

11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。

12、負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設定、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標準和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。

13、根據公司發展規劃，制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃並組織實施。

14、組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規範和落實辦公例會、總經理交辦工作，並負責跟進、檢查、監督、考覈。

15、辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考覈、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。

16、調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件；調查處理員工投訴；調處勞資糾紛。

17、做好員工保險、福利工作。

18、爲豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅遊活動。

19、每月製作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查並進行存檔。

20、其他需要配合完成的工作。

二、相關制度管理規定

（一）考勤管理制度

1、作息時間：星期一至星期五8：30——17：30，午休12：00—14：00。

2、員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經理說明。

3、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

4、遲到：上班時間開始後未到崗者。

5、早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開，未請假者計曠工。

6、曠工：上班時間開始後1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等爲由未到公司上班，經查不實的，按曠工論處。

7、病假：提前以口頭或書面形式通知行政部，病假結束後需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫療單位開具的病假證明。

8、事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或總經理批准後方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班後半小時內請假，並在上班後補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規定辦理的，均按曠工處理；

9、違反勞動紀律規定：

（1）遲到、早退：

曠工一天以內的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資；曠工超過三天者解除勞動合同人事部規章制度人事部規章制度。

（3）婚假

凡透過試用期的員工，憑結婚證可享受七天有薪婚假。

（4）喪假

員工真系親屬（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請三天有薪假。

（5）分娩假

凡符合計劃生育規定並在公司工作一年以上的女員工，憑醫院證明，經公司行政部覈准後，可享受國家規定的帶薪產假。

（二）物資用品採購及使用管理制度

1、本制度所指物資用品包括：

（1）公司固定資產及低值易耗品；

（2）辦公用品、電腦耗材等用品用具；

（3）其他用品（另行規定）。

2、採購程序：

（1）每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部彙總編制《採購預算表》一式兩份。

（2）行政部經理根據實際需要進行審覈簽字，並報總經理簽字批准。

（3）總經理審批簽字後交財務部，財務部預算、預支採購金額，並留存一聯；

（4）行政部按計劃安排實施採購。

（5）由行政部對採購物品進行登記，填寫《辦公用品採購統計表》。

（6）如需進行應急採購，可先報行政部，由行政部報總經理審批進行採購，採購後按正常登記手續進行登記。

（三）物品領用管理制度

1、物品類別

（1）辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購買的辦公用品。

（2）公用物品：包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。

2、領用原則

（1）辦公用品：本人根據工作需要，填寫《辦公用品領用表》，到行政部領取。

（2）公用物品：本着合理使用杜絕浪費的原則，互相監督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，並按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。

（四）清潔衛生管理制度

1、本公司清潔範圍包括：辦公區域內所有角落。

2、本公司清潔衛生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。

3、值日人員須按如下標準進行清掃：

（1）地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。

（2）桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。

（3）椅、沙發：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。

（4）玻璃窗、窗臺：光潔鋥亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明几淨。

（5）打印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢。

（6）公司盆景、花木植物由行政部統一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。

4、個人衛生執行以下標準：

（1）自己辦公區域衛生，整理檔案，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔；

（2）定期擦拭及保養自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；

（3）嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、菸頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；

（4）其他需個人注意的衛生事項。

5、衛生懲罰制度：

個人辦公區域衛生由個人負責，包括工作臺、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其他公共區域由值日人員負責。

（五）檔案的分類及管理制度

1、市場部檔案：

（1）投資資料：包含檔案、圖紙、，市場人員使用投資資料需進行登記，並將原件存檔，複印件下發給相關人員每次下發時都要在《檔案收發登記表》上進行登記，，投資資料由內勤發送，並將回覆檔案及時存檔，以保投資檔案的完整性。

（2）日常工作檔案：包括市場人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、項目總結、合同概況表、分公司宣傳品發放統計表、客戶檔案及競爭對手調查表、業務費及佣金提取表等，由項目內勤分類存檔，便於隨時查閱。

（3）市場部部會議紀要及其他需要存檔的檔案。

2、項目部檔案：

（1）定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發時都要在《檔案收發登記表》上進行登記，並將相對應電子版檔案進行存檔。

（2）施工圖：由設計人員將施工圖交給技術部內勤存檔，並在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。

（3）技術部會議紀要及其他需要存檔的檔案。

3、工程部檔案：

（1）工程施工過程資料：包括與甲方聯繫函、工程洽商、變更等相關資料，按項目分類進行存檔，填寫《檔案收發登記表》。

（2）報驗資料：按工程進行存檔。

（3）結算資料：包括工程結算資料、勞務結算資料及材料結算資料，分別填寫《工程結算統計表》、《勞務結算統計表》、《材料結算統計表》，並隨時更新。

（4）工程部會議紀要及其他需要存檔的檔案。

4、行政人事部檔案：

（1）分公司相關行政制度、員工檔案。

（2）集團公司下發的相關檔案、制度等。

（3）合同檔案，由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記後方可借閱。凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批准後方可借閱。

（4）其他需要存檔的檔案。

5、財務部檔案：

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務報告、已使用完的各種票據存根、各種經營合同、工程項目合同、會計年度數據備份盤，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。具體包括：

（1）會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、彙總憑證、其他會計憑證。賬簿。

（2）財務報告類。包括月度、年度財務報告、其他財務報告，報告中要有會計報表、附表、附註及必要的文字說明。

（3）公司經營合同：包括代銷合同、聯營合同、經銷合同、租賃合同。

（4）其他類。包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、已使用完的各種票據存根、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊及其他在會計覈算工作中直接形成的對國家和社會及各覈算單位具有儲存價值的會計覈算資料。

（六）保密制度：

1、凡技術人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協議》，保證不泄露公司的機密資料。

2、各部門檔案及檔案按類別、按級別、按時間的先後順序進行歸類管理，分爲三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閱；保密檔案各部門經理如要查閱的，必須由行政部經理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（注：副總、總經理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經理，必須要總經理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。

3、除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得檢視U盤、光盤及軟盤中的檔案資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。

4、在打印、複印檔案或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將檔案、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、複印錯誤的重要檔案應及時銷燬，不得亂丟亂放。

5、負責檔案及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊檔案不得隨意丟棄，經公司認定作廢的檔案應定期銷燬。

6、公司員工不得擅自更改公司各種檔案或資料。

7、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。

8、合同檔案、財務狀況及其它重要的公司內部檔案應特別注意保密原則，各種資料應妥善儲存，更不能泄露給其他人。

9、凡重要檔案，未經上級允許，不得複製、抄錄。

10、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。

11、員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業祕密或資料。

以上內容屬於公司內部管理制度，解釋權歸本公司行政部。

公司人事規章制度 篇3

第一條 協助總監組織、領導、管理人事系統工作，帶領團隊實踐公司“德、忠、實、勤”的企業文化，並對分管的工作承擔責任。

第二條 根據董事會和經營層的要求，協助總監編制、調整公司組織機構，科學合理設定部門和崗位，分配部門及崗位的職能、職責。

第三條 協助總監組織、擬訂公司相關人事管理制度，建立、完善人事管理制度體系，並組織全員學習和貫徹執行。

第四條 負責組織公司崗位職責的編制，不斷修訂、完善部門和員工崗位職責；貫徹、落實、督導全體員工學習、掌握並履行好崗位職責。

第五條 負責勞動法、經濟法等相關法律法規在公司的貫徹執行，擬定公司勞動合同，並組織全體員工簽訂勞動合同，保障公司和員工的合法權益。

第六條 協助總監完成人員招聘、錄用、任免和調配，做好人員招聘管理的日常工作。

第七條 負責優秀人才（知名院校優秀畢業生、知名企業優秀人才及其他機關事業單位的優秀管理人才）的招聘渠道開發與維護。

第八條 負責公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。

第九條 負責執行公司培訓管理制度，根據公司業務需要，擬定年度、季度和月度人力資源培訓計劃並組織實施。

第十條 負責培訓團隊（教師團隊、院校、機關、協會、會議等資源）和培訓機構的組織、聯絡、建立和維護工作，提升員工培訓質量和水平，促進人力資源持續發展。

第十一條 負責公司各部門每月績效與任務考覈、季度考評和員工年度評定工作，向總監和公司領導提出考覈意見。

第十二條 協助總監貫徹執行公司薪酬與福利管理制度，負責員工薪酬與福利的日常管理事務。

第十三條 負責搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。

第十四條 負責公司企業文化的宣傳、建設，組織員工宣誓，讓每位員工將企業文化“牢記在心中，落實在行動上”。

第十五條 負責公司員工勞動合同管理及離職管理工作。

第十六條 嚴格執行公司廉政制度，清正廉潔，杜絕腐敗。

第十七條 嚴格執行公司保密制度，嚴守公司機密。

第十八條 負責組織、編制公司每週/月工作計劃，負責檢查、跟蹤、反饋每項任務的執行情況，並按時提交考覈意見，供總經理參考。

第十九條 完成上級領導臨時交辦的任務。