辦公室規章制度範本(精選6篇)
在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定製度很是頭疼的,以下是小編爲大家整理的辦公室規章制度範本(精選6篇),歡迎閱讀與收藏。
辦公室規章制度1
一、目的
爲營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規範辦公環境衛生管理制度,特制定本規定。
二、適用範圍
此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理。
三、區域定義
1、公共區域:包括辦公室走道及室內公共辦公區,每天根據衛生值日表進行清掃;
2、個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員自行清掃;
3、領導辦公室:由指定人員每天進行清掃。
四、制度內容
1、公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1)保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
3)定期給植物澆水,保證植物茁壯成長。
2、個人衛生應注意以下幾點:
1)辦公桌面保持整潔,不隨地亂扔垃圾。
2)下班後要整理辦公桌上的用品,檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。
3)禁止在辦公區域抽菸。
五、辦公區域的維護
1、每天早上在8:30之前,值日人員應將辦公區域的衛生清掃乾淨;
2、員工應注意保持地面、牆面及其公共區域的環境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時清理污物。
3、會議室應由使用部門安排人員在開會前後將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊,並將地面垃圾碎片清理乾淨,關閉電器、電源照明。
4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物,阻礙通行,影響美觀。
5、定期整理辦公物品、把不需要的、過期的、作廢的資料、書記、雜誌、報刊、物品、文具等清理出來,把需要的、常用的、不常用的一一分類保管,保持正常辦公物品的取用方便、準確。
6、每位員工都應愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒茶水、亂扔菸頭等影響植物生長。
辦公室規章制度2
第一章例會制度
第一條每週定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設爲靜音或震動,不得影響會議正常舉行。
第二條每次例會必須準時參加並考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規定處理。
第三條會議主要將上週工作進行總結,具體安排本週各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,採取民主集中制原則協商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。
第四條若有緊急情況,可臨時召開會議。
第二章值班制度
第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。
第二條因故不能按時到崗值班人員,應向上級請假,得到批准後,進行調班調整。
第三條辦公室內不得吸菸、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧譁等進行其他一切有損學生社聯會形象的行爲。
第四條辦公室內的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應放回原處,愛護辦公室用品,有損壞的應及時報修,注意保持辦公室整潔。
第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結束後,請熄燈,鎖好門窗。
第三章檔案(物品)管理制度
第一條管理社聯各成員檔案,每學期協會會員的註冊;對校社團聯合會的`物品進行統一管理。
第二條辦公室用品不得私自挪用、佔有;如要轉借,要徵得辦公室人員同意,並如實做好記錄。
第三條申請的各種物品,在使用時要注意節約,不得浪費。
第四條所有交上的檔案統一用a4紙打印,且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規範的格式;計劃條理清楚,表格規範劃一。
第五條對於損壞或變質的檔案,要及時修復或複製;對於流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應及時向主席團報告,進行處理。
第六條檔案管理實行部門管理負責制,出現問題將依照有關條例予以追究。
第四章附則
第一條本條例的最終解釋權屬於東華理工大學南昌校區社團聯合會辦公室。
第二條規章制度中若需修改,需經有關部門商討修改。
第三條本制度自公佈之日起實施。
辦公室規章制度3
第一條:東華理工大學南昌校區校社團聯合會(以下簡稱校社團聯合會),爲加強社團辦公室管理,促進社團工作積極有效開展,提高社團整體工作效率,特制定本制度。
第二條:社團辦公室的日常管理工作,應遵守《東華理工大學南昌校區校社團聯合會章程》,以及相關校紀校規。
第三條:所有社團工作人員應嚴格遵守《大學生行爲規範準則》。
第四條:社團辦公室的規劃、管理以及相關的工作應以本制度爲前提,遵守本制度的規定。社團成員應有“團結務實,創新高效”的進取精神,爲提高學生素質,豐富校園文化而不懈努力。
一、辦公室工作要求
1.社團辦公室工作人員應穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內。
2.社團辦公室值班人員接待外來諮詢、訪問或工作人員時必須待人熱情,誠懇,使用禮貌語言。
3.社團任何人員不得在辦公室內吸菸、賭博或參與學習工作無關的聚會。
4.社團辦公室必須保持乾淨、整潔,值班人員必須每天把辦公室內外打掃乾淨,社團辦公室內所展出或張貼的書畫作品應體現本社團的特色。
5.社團辦公室內工作用品、資料、財物應擺放整齊,不準堆放私人物品。
二、辦公室具體工作管理
1.負責社團辦公室的日常事務,督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與儲存。
2.社團辦公室週一至週五中午12:30-1:30必須安排至少一個值班人員,要有值班記錄。 (值班時間隨季度而改變)
3.社團各部門半個月開一次例會。校社團聯合會每個月開一次辦公室主任會議,時間爲每月第一個星期三晚上9:20,地點是校社團聯合會辦公室,社團辦公室主任例會原則上不允許其他人替代,如有特殊情況應上報校社團聯合會,由辦公室主任批准,否則,不得無故缺席。
4.各社團辦公室應有社團規章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案。
5.社團辦公室成員應積極配合其他部門工作。
三、辦公室成員管理
1.社團辦公室成員應嚴格遵守本制度的規定,並積極配合社團辦公室的工作。
2.各社團辦公室物品如需外借,應經社團會長同意之後辦理相關手續,方可借出。
注:本制度自頒發之日生效實行,最終解釋權和修訂權歸校社團聯合會所有。
辦公室規章制度4
1、在院長的領導下,負責全院的行政管理和綜合協調工作。
2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。
3、負責文祕工作。做好各種檔案的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和檔案保密等工作。檔案的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領導閱批後的檔案,要認真落實和催辦;處理後要及時將結果、情況向院領導彙報,必要時要向來文的領導機關彙報。
4、負責醫院行政檔案的草擬、審覈、印發工作。負責對各職能部門及業務科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體審覈,所有院發文必須經院辦核稿後,由院長簽發。
5、負責情況綜合工作。經常深入各部門,瞭解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長彙報,並提出意見和建議,供領導決策參考。負責起草、印發情況反映、工作簡報、調查報告等材料。
6、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,並對具體執行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯繫,做好協調工作。
7、嚴格按照印鑑及介紹信管理制度,做好醫院印鑑和介紹信的使用和管理工作。
8、做好醫院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的採寫、審覈、編髮,醫院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯繫,並處理各種有關醫院公衆形象方面的事務。
9、負責安排行政總值班和節假日行政值班,發現問題及時牽頭處理。
10、負責醫院文印、內外勤務、郵電通訊、信訪接待等工作。
11、承辦日常行政事務和院長交辦的其他臨時性工作。
辦公室規章制度5
一、基本制度
1.進入辦公室必須着裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
二、會議制度
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出
席會議者應先請假,同意後方有效。
2.開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。
3.每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。
4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
三、值班制度
1.值班人員必須按時到辦公室。
2.接待來訪同學,處理當日事務,瞭解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛生。
辦公室規章制度6
一.衛生整潔好
1.辦公室地面乾淨,辦公桌排放整齊。
2.辦公室牆面乾淨,無亂貼亂寫現象,無蜘蛛網等雜物。
3.辦公室門窗乾淨,無積灰、無張貼物。
4.辦公桌桌面乾淨,物品放置整齊,不放置與教學無關物品。
5.辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。
二.安全節約好
1.節約用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。
2.無私拉亂接電線現象。
3.不在辦公室燒煮。
4.不在辦公室充電。
5.下班後及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。
6.無失竊、公物損壞等現象。
三.敬業愛崗好
1.辦公室成員愛惜學校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風的現象。
2.工作積極肯幹、樂於奉獻,無違反學校有關規章制度現象。
3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。
4.無大聲喧譁等影響他人辦公的現象。
5.嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。
四.有下列情形之一的,該辦公室不得評爲月度文明辦公室:
1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規範的。
2.辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。
3.辦公室成員在月度考覈中有三人次以上違反學校作息制度的。
4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5.其他嚴重違反校紀校規的。
-
藥房崗位規章制度
在發展不斷提速的社會中,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應該做什麼,不應該做什麼,懲惡揚善、維護公平的作用。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?下面是小編幫大家整理的藥房崗位規章制度,希望能夠幫助到大家。藥房崗位規章制度1企業負責人崗位職責1、目...
-
停車場管理規章制度(精選7篇)
現如今,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定製度呢?下面是小編爲大家收集的停車場管理規章制度,希望對大家有所幫助。停車場管理規章制度篇1一、停車場必須具有“五有”辦場標準,即有完善的開辦手續、有安全圍欄(圍牆)...
-
學校教育管理制度
在社會發展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧,下面是小編整理的學校教育管理制度,希望對大家有所幫助。學校教育管理制度11、教育科研是教學、教育工作的...
-
中小企業的規章制度範本(通用6篇)
在不斷進步的社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那麼擬定製度真的很難嗎?下面是小編收集整理的中小企業的規章制度範本(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。中小企業的規章制度1第一級、客戶登記設計師對...