辦公室規章制度範本（精選15篇）

在快速變化和不斷變革的今天，各種制度頻頻出現，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我們該怎麼擬定製度呢？下面是小編整理的辦公室規章制度範本，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室規章制度 篇1

一、催辦範圍

1、協會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執行；

2、上級部門和協會領導批示事項的落實；

3、重大來信來訪問題的處理；

4、協會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

二、督辦催辦程序

1、審批。根據督辦催辦事項，由有關人員填寫好《執行通知書》或《辦理單》，報協會領導或辦公室負責人批准。

2、送辦。將《執行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

3、聯繫。及時掌握承辦情況，與承辦單位或承辦人保持聯繫，根據承辦情況督辦催辦。

4、彙報。督辦催辦工作完成後，應及時向局領導彙報，必要時要提交書面材料。

5、復辦。如辦理結果不符合要求，應按要求再次辦理，並彙報復辦結果。

6、歸檔。督辦催辦材料經領導審覈同意後，要立卷歸檔，交機要科儲存。

三、督辦催辦形式。

除書面催辦外，對重要檔案、會議決定的貫徹落實情況，也可透過電話、口頭等方式進行催辦，必要時應將反饋情況綜合成文字材料，送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責，副主任承辦具體事宜。

辦公室規章制度 篇2

第一章總則

第一條爲加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行爲，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第一條服務規範

1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3.用語：在任何場合應用語規範，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。

4.現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、接待室、總經理室）或透過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5.發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6.吸菸應到規定的區域範圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸菸。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批，。

8.不準用公司電話打私人電話或資訊電話，不準佔用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其餘正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。

第三章辦公禮儀規範

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭髮：職員頭髮要經常清洗，保持清潔；男性職員頭髮不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪；女性職員塗指甲油應儘量用淡色。

3、鬍鬚：男性職員鬍鬚不宜留長，應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應儘量給人以清新健康的印象，不能濃妝豔抹，不宜用香味濃烈的香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

第四章責任

本制度的檢查、監督部門爲行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。

辦公室規章制度 篇3

1、室內辦公物品擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及櫃內物品要分類擺放。

3、檔案櫃內檔案、資料分類裝盒，盒外側打印標籤並編號有序存放。

4、室內辦公物品的管理責任到人，衛生實行輪流值日，保持良好的辦公環境。

5、會議室佈置須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

6、會議室定置、物品應放置整齊有序，指定專人管理，保持室內通風換氣良好。

7、衛生員每日對會議室進行清理，負責會議室設備、物品的保管，經常保持室內衛生清潔，隨時提供使用。

8、使用會議室者應注意愛護公用財物，會議結束後，應立即通知衛生員清理會議室。

辦公室規章制度 篇4

一．衛生整潔好

1．辦公室地面乾淨，辦公桌排放整齊。

2．辦公室牆面乾淨，無亂貼亂寫現象，無蜘蛛網等雜物。

3．辦公室門窗乾淨，無積灰、無張貼物。

4．辦公桌桌面乾淨，物品放置整齊，不放置與教學無關物品。

5．辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

二．安全節約好

1．節約用電，不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

2．無私拉亂接電線現象。

3．不在辦公室燒煮。

4．不在辦公室充電。

5．下班後及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。

6．無失竊、公物損壞等現象。

三．敬業愛崗好

1．辦公室成員愛惜學校聲譽，注意教師形象。無有損師德師風的現象。

2．工作積極肯幹、樂於奉獻，無違反學校有關規章制度現象。

3．不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。

4．無大聲喧譁等影響他人辦公的現象。

5．嚴格遵守學校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。

四．有下列情形之一的，該辦公室不得評爲月度文明辦公室：

1．辦公室成員中有嚴重違犯師德規範的。

2．辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。

3．辦公室成員在月度考覈中有三人次以上違反學校作息制度的。

4．因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

5．其他嚴重違反校紀校規的。

辦公室規章制度 篇5

（1）負責公司檔案治理、收發、傳閱、清退、銷燬、保密、歸檔等工作。

（2）負責公司有關文字工作的起草工作。

（3）負責來信來訪的分送處理。

（4）負責檔案治理工作。

（5）負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

（6）協助領導作好宣傳工作

（7）協助主任做好人事治理及日常工作。

辦公室規章制度 篇6

基本制度

1.進入辦公室區域必須着裝整潔。

2.在辦公室禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。

3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸菸。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意後方有效。

2.務必做好會議記錄，以便及時安排和佈置工作。

3.每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪人員，處理當日事務。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

辦公室規章制度 篇7

辦公室是市委會領導下的參謀，辦事的職能部門，是綜合性的管理機構，承擔着承上啓下，溝通情況，內外聯繫，綜合協調，人事管理等項任務。其主要職責有：

1、協助領導檢查市委會機關執行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

2、負責起草市委會半年、年度工作總結。向上級的重要請示、報告和對下發的通知、通報、簡報等檔案的審覈。

3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領導主持召開的`各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領導參加的各種會議和紀念活動。

4、負責文書處理、檔案打印、印鑑、行政介紹信、機要通信，電話的管理等日常事務工作。對不符合規定的，要做好工作、並向有關領導報告。

5、協助領導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作，做好基層組織及外地來聯繫工作人員的接待工作。

6、負責本機關檔案管理，圖書資料管理及人事任免調進調出手續的辦理。

7、執行財務管理制度，編制年度經費預算、決算及單項經費的申請。

8、負責機關財務的管理、購置、保管。

9、負責機關衛生及安全保衛的管理。

10、協助領導處理信訪、做好統戰政策落實工作。

11、負責市委會大事記編寫工作。

12、負責機關離退休幹部的生活管理。

13、完成市委會領導交辦的其它工作。

辦公室規章制度 篇8

一、主持辦公室全面工作，協調學校內外關係。

二、及時瞭解掌握全校工作情況，進行綜合分析，協助制定學校工作計劃，當好領導參謀與助手。負責學校目標管理的制定、分解、督促、落實和彙報。

三、做好行政會議及教職工大會的準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執行情況。

四、負責對校發檔案及年度工作總結，綜合材料及各類檔案的起草、資料分類、歸檔工作。

五、負責學校人事調動、勞動工資調整報批及教職工的全面考覈，評優、職稱評定等工作。

六、負責學校對外聯絡，來信來訪，及時妥善解決處理。

七、做好學校安全保衛，綜合治理，依法治校工作。

八、負責學校周安排、月考覈及教職工的考勤、政治學習安排等工作。

九、根據學校領導意見，做好學校印章保管，使用工作。

十、按時完成學校領導交辦的其他中心工作。

辦公室規章制度 篇9

一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間並保持工作聯繫；每個科室要合理安排，除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧譁、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示彙報制度，凡是在職權範圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成後必須逐級向領導彙報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

七、積極參加機關和辦公室各項活動，因故不能參加者，必須請假。

八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

九、答覆問題要有政策依據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

十、各科室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明機關工作人員。

十一、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查、總結，辦公室每季度進行一次考覈，表揚先進，促進工作。

辦公室規章制度 篇10

辦公室是日常事務處理和服務部門,是直接爲學院領導和師生服務的綜合辦事機構,是溝通上下左右，聯繫四面八方的橋樑和紐帶，辦公室最基本的任務是管理事務、搞好服務,在實際工作中體現爲辦文、辦會、辦事。辦公室的工作職能範圍是：

1、貫徹執行學院黨政決定，督促落實有關黨務、行政工作。

2、負責或組織起草日常性工作的總結、規劃和決定的檔案;組織擬訂以學院名義發佈的黨政事項的佈告、通告等。

3、負責收集會議材料，作好記錄並會後發出紀要，定期檢查、督辦會議決議、決定的貫徹執行，並將情況及時反饋學院領導。

4、負責組織協調需要多個方面共同辦理的綜合性工作。

5、負責上級領導機關或校內外兄弟單位的黨政領導來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內外的來訪、來函工作。

6、負責有關單位檔案、信函等的收發、登記、轉遞、呈批、清退、歸檔工作。

7、負責黨政公文的起草、審覈、打印、複印、分發、呈送工作。

8、負責全院各類檔案的收集、整理、利用工作。

9、完成領導交辦的其它臨時性工作。

辦公室規章制度 篇11

爲了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

第一條進入公室必須着裝整潔，坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

第二條在辦公室內應做到言談舉止適當得體，禁止喧譁、說笑、打鬧，說粗話、髒話。

第三條愛護辦公室的各項設施，不得隨意亂扔紙屑，菸頭等垃圾，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

第四條不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯.

第五條不得在辦公室開展與辦公無關的活動。辦公室物品爲公共財產，應保護愛惜。

第六條工作期間電腦不得用於私人用途，不得用於遊戲，聊天等其他用途。

第七條辦公室工作由辦公室主管全面負責，其他部門予以配合。

第八條任何人不得隨便翻辦公室內的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。

第九條辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見

第十條辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受公司領導臨時安排的各種工作任務

第十一條辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用

第十二條公司所有人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

第十三條辦公室有客戶時，辦公室文員要主動熱情接待，領導的客人要主動倒水。

辦公室規章制度 篇12

第一章例會制度

第一條每週定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設爲靜音或震動，不得影響會議正常舉行。

第二條每次例會必須準時參加並考勤簽到，不到者請說明理由，三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規定處理。

第三條會議主要將上週工作進行總結，具體安排本週各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，採取民主集中制原則協商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。

第四條若有緊急情況，可臨時召開會議。

第二章值班制度

第一條合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進行值班，不得無故缺席、換班、遲到、早退；不得帶非工作人員進入辦公室。

第二條因故不能按時到崗值班人員，應向上級請假，得到批准後，進行調班調整。

第三條辦公室內不得吸菸、喝酒，不得賭博（包括變相賭博）。更不得喧譁等進行其他一切有損學生社聯會形象的行爲。

第四條辦公室內的物品不得隨意移動，使用完畢，各物品應放回原處，愛護辦公室用品，有損壞的應及時報修，注意保持辦公室整潔。

第五條辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結束後，請熄燈，鎖好門窗。

第三章檔案（物品）管理制度

第一條管理社聯各成員檔案，每學期協會會員的註冊；對校社團聯合會的物品進行統一管理。

第二條辦公室用品不得私自挪用、佔有；如要轉借，要徵得辦公室人員同意，並如實做好記錄。

第三條申請的各種物品，在使用時要注意節約，不得浪費。

第四條所有交上的檔案統一用a4紙打印，且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規範的格式；計劃條理清楚，表格規範劃一。

第五條對於損壞或變質的檔案，要及時修復或複製；對於流失檔案，要及時補救；遇到特殊情況，應及時向主席團報告，進行處理。

第六條檔案管理實行部門管理負責制，出現問題將依照有關條例予以追究。

第四章附則

第一條本條例的最終解釋權屬於東華理工大學南昌校區社團聯合會辦公室。

第二條規章制度中若需修改，需經有關部門商討修改。

第三條本制度自公佈之日起實施。

辦公室規章制度 篇13

一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度

二、辦公室例會每週一次，辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議

三、所有參加會議人員必須遵守會議時間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次者，取消其辦公室職務。

四、定期檢查各部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考覈。

五、辦公室負責夥管會物品管理和維護，對物品的使用進行登記。

六、夥管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等檔案和資訊由辦公室蒐集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室檔案。

七、堅決做好對夥管會辦公室各類檔案、資訊的編號和立卷歸檔以及保密工作。

八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀幹部及違紀人員名單進行彙總公佈。

學生伙食管理委員會辦公室

辦公室規章制度 篇14

1、起草文稿前，必須掌握有關的政策規定、法律法規和足夠材料，使草擬的文書符合黨的政策，符合政府的法規，符合本單位的實際。文稿引用的材料(包括數字)，必須是新的和真實可靠的。

2、起草的公文，要結構嚴謹，文理通順，重點突出文字精煉，篇幅簡短，格式規範。文稿中數字的用法，要符合國家《關於出版物數字的用法的試行規定》要求。

3、起草公文，統一用局印製的公文稿紙。稿面要整潔，字跡要清楚，開頭地尾要留足。修改和批示文字應寫在文稿右邊的空白處，不要寫在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫公文。

4、外單位送來的檔案，辦公室要抓緊提出擬辦意見，並迅速送局領導閱批。急件隨到隨送。“緊急件”“急件”在收到檔案的當天送給領導審閱，其它檔案在三天內送給領導審閱，並及時轉送有關科室辦理，承辦科室要在規定的期限內辦理完結。

5、辦公室指定專人負責檔案收發登記和文書檔案管理工作，負責草擬本局工作計劃、工作總結以及日常各種文字材料的綜合上報工作。

6、本局工作人員參加上級及本區召開的各種會議帶回的檔案材料，應及時送交辦公室，進行歸檔管理。

7、本局日常工作中上傳下達的檔案資料，要經辦公室統一編號，並留底存檔。

辦公室規章制度 篇15

辦公室是進行教學備課的場所，爲建立正常的教學和工作秩序，保證教學任務的完成，特制定本辦法。

1、所有教師應保持環境安靜，桌面和地面的整潔。

2、應愛護電腦設備，保障電腦設備的正常運作。

3、辦公室內不得大聲喧譁。

4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立檔案夾儲存資料，注意及時清理個人無用資料。

5、未經他人同意請勿進入他人檔案。

6、注意加強防範及自我保護意識，及時存盤及做好備份工作。

7、外來資料進入學校電腦之前必須進行殺毒處理。

8、網上下載只限於下載與教學有關的資料和軟件，禁止下載遊戲等與教學無關的內容。絕對禁止進入不良網頁。

9、結束工作時，必須按正常步驟關機，並將顯示器關閉，雷雨季節還要切斷電源。

10、注意安全防盜。每日下班最後離開辦公室的老師要關好門窗。