公司倉管員崗位責任制
一、根據生產經營的需要,向有關人員詢問調查瞭解,結合實際庫存情況,按月編制進貨(料)採購計劃(一式三份),經財會部門簽署意見,報主管經理審批後,一份保管員留底,一份交財務部門準備資金,一份交採購員按計劃採購。
二、採購員按計劃採購的實物,填寫入庫單,(一式三份)交保管員簽字驗收後,一份採購員留存,一份交財會記帳,一份爲保管員登記實物保管帳的依據。
三、保管人員驗收實物,必須親自過目,物品名稱規格一定要覈對無誤,數量一定要清點(包括點數、稱斤、計量等)精確,對不符合規格質量低劣的物品,不得驗收入庫,遇有爭議提交有關部門研究處理。
四、生產經營部門按計劃領用的物品,必須先填寫領料單(一式三份),內容(領料單位、領料人、數量等)必須清楚、完整和準確無誤。
五、倉庫管理要保持清潔衛生,物品堆放合理,發料採用先進先出、後進後出的原則。對易燃、易爆、易潮、易腐、易損物品或貴重物品要特殊保管,保證做到不黴不爛,嚴防失火、爆炸、失盜等事故的發生。
六、保管員對所保管的物品,平時做到勤抽查,勤覈對,保證做到帳物相符,帳帳相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,說明原因,屬於正常耗損,經主管經理批准轉財會部門覈銷出帳。屬於非正常虧損,追究保管人員責任。
七、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
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