採購供應商管理制度（精選10篇）

採購供應商管理制度

一、什麼是管理制度

管理制度是組織、機構、單位管理的工具，對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設定的規範。它是實施一定的管理行爲的依據，是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程，提高管理效率。

二、管理制度的主要特徵

1、權威性

管理制度由具有權威的管理部門制定，在其適用範圍內具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯；

2、完整性

一個組織的管理制度，必須包含所有執行事項，不能有所遺漏，如發現或新的執行事項產生，應相應的制定管理制度，確保所有事項“有法可依”；

3、排它性

某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相牴觸的其他做法均不能實行；特定範圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用範圍，在這個範圍內，所有同類事情，均需按此制度辦理；

4、可執行性

組織所設定的管理制度，必須是可執行的，不能偏離組織本身事務，成爲一紙空文；

5、相對穩定性

管理制度一旦制定，在一般時間內不能輕易變更，否則無法保證其權威性。這種穩定性是相對的，當現行制度不符合變化了的實際情況時，又需要及時修訂。

6、社會屬性

因而，社會主義的管理制度總是爲維護全體勞動者的利益而制定的。

7、公平公正性

管理制度在組織力對每一個角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。

三、採購供應商管理制度（精選10篇）

管理制度是組織、機構、單位管理的工具，對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設定的規範。下面是小編爲大家整理的採購供應商管理制度（精選10篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

採購供應商管理制度1

1、貫徹落實永煤控股供應商管理制度；

2、對統購物資供應商進行入庫推薦和資質初審，推薦企業信譽好、產品質量可靠的供應商；

3、根據永煤控股安排組織或參與對擬入庫統購物資供應商進行考察；

4、按照永煤控股要求做好在庫統購物資供應商的考評和日常監督；

5、及時反饋統購物資供應商所供產品質量、售後服務等履約資訊。

6、制定裕東公司供應商管理制度，經領導小組審定後監督執行；

7、建立健全裕東公司自購物資供應商資訊庫，組織對擬入庫供應商進行准入審覈，必要時參與考察；

8、收錄和維護裕東公司自購物資供應商資訊，對在庫供應商進行動態管理；

9、牽頭組織對自購物資供應商進行定期評審，並實行優勝劣汰；

10、組織調查裕東公司自購物資供應商的不良行爲，提出處理意見和建議；

11、負責處理自購物資供應商的質疑和投訴。

採購供應商管理制度2

1、目的確保合同的執行力。

2、企管部在供應部提交市場調研報告之日起一週內，組織設備部、生產部、質檢部、技術中心、財務部、供應部的有關人員對供應部提交的市場調研報告進行評審。

3、與會人員根據供應部提供生產商（供應商）的資訊對生產商（供應商）進行客觀的評價，按無記名方式對生產商（供應商）按百分之五十的比例入選投票，得票超過與會人數的一半以上者確定爲入選生產商（供應商）。

4、供應部對入選生產商（供應商）在確定之日起二天內以電子郵方式寄出標書，要求生產商（供應商）在發出標書之日起一週內寄出標書（以當地郵擢爲準），超期按棄權處理。

5、供應部要對生產商（供應商）提交的標書保密性負責，嚴禁在開標會前私啓生產商（供應商）提交的標書。

6、企管部按時組織設備部、生產部、質檢部、技術中心、財務部、供應部進行現場評標。評標程序爲：

1）檢查標書的完整性；

2）開啓標書；

3）宣讀標書；

4）彙總計算平值；

5）按低於平值總標數的百分之五十計算定位數；

6）按低於平值第一開始往低值向下推移到定位數，確定中標標的。

7）填寫中標書，與會人員簽名確認。

採購供應商管理制度3

（一）具有合法的法人資格或獨立承擔民事責任的能力；

（二）遵守國家的法律、行政法規，具有良好的商業信譽；

（三）具有良好的履行合同的記錄；

（四）具備完善的生產、供貨或提供服務的能力；

（五）具有良好的資金、財務和經營狀況；

（六）履行繳納社會保障、稅收義務；

（七）生產企業或經營商品符合國家環保標準；

（八）法人代表在申請資格前沒有職業和刑事犯罪記錄；

（九）原則上供應商經營時間在一年以上，特殊行業要在三年以上；

（十）政府採購管理機關規定的其他條件。

採購供應商管理制度4

1、目的和範圍

1.1目的：爲控制進貨的質量，滿足產品質量的要求，對供應商建立調查、評定、選擇以及重新評價機制，特制定本辦法。

1.2範圍：適用於採購過程的各個階段。

2、職責

2.1採購部負責對供應商進行調查，並組織品保部對供應商進行評價，必要時，應組織到供方現場實地考察。

2.2採購部負責建立合格供應商名錄。

3、工作程序

3.1採購部對現有供應商採用《供應商調查表》的形式，對其進行調查，以瞭解供方質量保證能力，作爲評定的依據。

3.2採購部在調查的基礎上，組織技質部，生產部對供應商進行評價。

3.3在評價的基礎上，選擇合格供應商，總經理審批。

3.4每年底根據供應商的業績進行一次重新評價。首次評價和年末評價辦法見附錄：供應商評價表。

採購供應商管理制度5

一、總則

1、爲了穩定供應商隊伍，建立長期互惠供求關係，特制定本辦法。

2、本辦法適用於向公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。

二、管理原則和體制

1、公司採購部或配套部主管供應商，生產製造、財務、研發等部門予以協助。

2、對選定的供應商，公司與之簦訂長期供應合作協議，在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。

3、公司可對供商評定信用等級，根據等級實施不同的管理。

4、公司定期或不定期地對供應商進行評價，不合格的解除長期供應合作協議。

5、公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。

三、供應商的篩選與評級

公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。

1、質量水平。

（1）物料來件的優良品率；

（2）質量保證體系；

（3）樣品質量；

（4）對質量問題的處理。

2、交貨能力。

（1）交貨的及時性；

（2）擴大供貨的彈性；

（3）樣品的及時性；

（4）增、減訂貨貨的批應能力。

3、價格水平。

（1）優惠程度；

（2）消化漲價的能力；

（3）成本下降空間。

4、技術能力。

（1）工藝技術的先進性；

（2）後續研發能力；

（3）產品設計能力；

（4）技術問題材的反應能力。

5、後援服務。

（1）零星訂貨保證；

（2）配套售後服務能力。

6、人力資源。

（1）經營團隊；

（2）員工素質。

7、現有合作狀況。

（1）合同履約率；

（2）年均供貨額外負擔和所佔比例；

（3）合作年限；

（4）合作融洽關係。

具體篩選與評級供應商時，應根據形成的指標體系，給出各指標的權重和打分標準。篩選程序如下：

1、對每類物料，由採購部經市場調研後，各提出5~10家候選供應商名單；

2、公司成立一個由採購、質管、技術部門組成的供應商評選小組；

3、評選小組初審候選廠家後，由採購部實地調查廠家，雙方協填調查表；

4、經對各候選廠家逐條對照打分，並計算出總分排序後決定取捨。

四、覈准爲供應商的，始得采購；沒有透過的，請其繼續改進，保留其未來候選資格。

五、每年對供應商予以重新評估，不合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補充合格供應商。

六、公司可結供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照如上篩選供應商辦法。

七、對最高信用的供應商，公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。

八、管理措施

1、公司對重要的供應商可派遣專職駐廠員，或經常對供應商進行質量檢查。

2、公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。

3、公司減少對個別供應商大戶的過分依賴，分散採購風險。

4、公司制定各採購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。

5、公司採購、研發、生產、技術部門，可對供應商進行業務指導和培訓，但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。

6、公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商，可以投資入股，建立與供應商的.產權關係。

九、附則

本辦法由採購、配套部門解釋、執行，經總經理辦公會議批准頒行。

採購供應商管理制度6

第一章 總則

第一條 爲了確保公司採購產品質量的最優，以及給後期產品的維護、供應商的篩選和進一步合作提供可靠的資訊，特製度本制度。

第二條 本制度適用於向公司長期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價格較高的物品的廠商，零售商除外。

第二章 具體的管理制度

第一條 供應商的資質

採購人員在選擇供應商時，必須要求供應商提供以下證件的掃描件或是複印件，且必須在相關網站上對其真實性和有效性進行覈實。

1、供應商的企業營業執照、稅務登記證、開戶行賬號；

2、ISO9001/20xx版證書；

3、產品認證資料，如3C認證證書、SGS檢驗報告、ROHS證書等。

4、我方需要其他的資料。

第二條 供應商的基本資訊

1、企業的全稱及相應的簡介，詳細的辦公地址

2、公司的固定聯繫方式：固話和傳真等

3、公司的網址

第三條 採購部門在認真的核實了供應商的資訊後，需填寫《產品採購單》的基本資料部分，並提交相關部門存檔。

第四條 採購合同及品質保證協議

1、採購合同：採購部門在與供應商進行洽談且達成一致意見後，簽訂的有“供需關係”的法律性檔案。採購合同需含有以下內容：一是，雙方的全名、法人代表、聯繫方式（電話、傳真）等資訊；二是，所採購物品的名稱、規格、數量、交貨期限等；三是，質量協議，違約責任等。

2、品質保證協議：採購部門在確定供應商之後，需與其簽署品質保證協議，以保證所採購物品和後期服務的質量。品質保證協議需包括以下內容：一是，承諾產品符合本行業的質量標準，不以次充好；二是，若不能履行採購合同的條款，則需承擔的違約責任。

第三章 附則

本制度自公佈之日起開始生效。

採購供應商管理制度7

爲了進一步適應市場經濟發展，理順公司與供應商之間的供求保障關係充分了解供應商的各項實力，搞好公司內外部的銜接管理，確保滿足安全生產，穩定連續生產的條件，進一步搞好公司生產原格物料保質保量的採購供應工作。

一、對公司所需的各種原料的生產廠家要廣泛的進行資訊收集和了解，對有實力，有信譽的原料生產廠家列入供應商儲備登記表，並逐步收集各類相關資料予以備案。以備供應商選擇時參考。

二、各類供應商選擇，要進行全面的分析瞭解，特別是關係到安全生產的大宗原料、重要備件的A類供應商，要全部充分進行市場調查、及實地考察，索取各種證件資料，如稅務登記、工商登記等資質證明，生產許可證、產品合格證（危險化學品還要索取安全技術說明書和安全標籤），並對所供原料進行現場取樣分析；B類原料供應商在完備以上資料後，可送樣品來公司進行分析驗證，部分供應商進行現場考察；其它供應商要求資料齊全。資質、資料不齊全供應商選擇的否定條件。

三、經選擇合格的供應商，簽訂供應商合作合同（有效期爲一年），並建立供應商檔案，各種資質資料裝入供應商檔案中；供應商檔案內的資料要不斷的更新，隨時記錄供應商的最新資訊資料。

四、根據供應商的評價辦法，每年對全部的供應商進行一次全面的評價（遇特殊情況可縮短評價時間），達不到要求的給予淘汰；合格的給予續簽合同。

五、供應商評價條件：

1、產品質量；

2、技術服務；

3、交貨速度；

4、對用戶的需求能否作出快速反應；

5、供應商的信譽；

6、產品價格；

7、延期付款能力；

8、銷售人員的素質（才能、品德）；

9、相關資料的優劣。

每項分優秀、良好、較好、差、極差五個等級，從四分到零分依次遞減；36分爲滿分，低於22分淘汰，詳見“供應商評價準則”。

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1、目的

爲規範供應商管理，建立安全、穩定的供應商隊伍，確保本企業能得到及時、長期、穩定的高質量的物料和服務，防止外購原材料、零件、設備的原因影響產品的質量以及安全事故，特制定本制度。

2、範圍

本制度適用於長期向本企業提供原輔材料、零部件、設備以及配套服務的所有供應商。

3、職責

3.1採購部門負責對外原材料的採購、供應商資質鑑定、信用等級評價。

3.2質量部負責採購產品的抽樣檢驗工作，對供應商品質體系進行評估與定期稽覈。

3.3總經理負責批准《合格供應商名單》。

4、內容

4.1實施程序

4.1.1採購部門負責對供應商的管理，生產、質量、技術等部門予以協助。

4.1.2採購部門進行初步調查，填寫《供應商基本資料表》。調查內容包括供應商的供貨水平、產品質量狀況、價格水平、生產技術水平、財務狀況、信用狀況和管理水平等。

4.2樣品需求與樣品確認

4.2.1如企業有樣品需求，由採購部門通知供應商送交樣品，採購人員需對樣品提出詳細的技術質量要求，如品名、規格、包裝方式等。

4.2.2樣品應爲供應商正常生產情況下的代表性產品，數量應多於兩件。

4.2.3樣品在送達企業後，由企業的設計部門、質量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質量方面的檢驗，並填寫《樣品確認表》。

4.2.3經確認合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標籤，註明合格，標識檢驗狀態。

4.2.4合格的樣品至少爲兩件，一件返還供應商，作爲供應商生產的依據，一件留在質量部，作爲檢驗的依據。

4.3管理評審

4.3.1質量部對《供應商基本資料表》進行初步評價，挑選出值得進一步評審的供應商，召集本部門、採購部門及技術部門，對供應商進行相關評審。

1）企業根據所採購材料對產品質量的影響程度，將採購採購材料分爲關鍵、重要、一般材料三個級別，不同級別實行不同的控制等級。

2）對於提供關鍵與重要材料的供應商，質量部要組織採購部、技術部對供應商進行現場評審，並由質量部填寫《供應商綜合評價表》，採購部、技術部簽署評審意見。

3）對於提供一般材料的供應商，無需進行現場評審。

4.4合格供應商名單

4.4.1採購部門將相關供應商資料經過篩選後，報送企業最高管理者批准，並列入《合格供應商名單》。

4.4.2原則上一種材料，需準備兩家或兩家以上的合格供應商，以供採購時選擇。

4.4.3對於唯一或獨佔市場的供應商，可直接列入《合格供應商名單》。如客戶提供供應商名單，採購部必須按客戶提供的供應商名單進行採購，客戶提供的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。

4.4.4《合格供應商名單》要在每次的供應商考覈結果得出後進行修訂。刪除不合格的供應商，重新訂立的《合格供應商名單》經企業最高領導者批准生效。

4.5對合格供應商的質量監督

4.5.1質量部和生產部儲存供應商的供貨記錄，對於供貨不合格的採購物資，應及時通知供應商，連續三次物資不合格則暫停採購，對不合格的供應商取消其供貨資格並修訂《合格供應商名單》。

4.5.2合格供應商應每年重新評價一次，由質量部填寫《供應商綜合評價表》，評價結果分合格和不合格兩類，並將評價結果列出清單，合格供應商報企業領導批准後成爲下一年的的合格供應商。

4.6合格產品供應商檔案建立

採購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評價的相關資料等。

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一、總則

（一）爲規範本集團及下屬生產企業的採購工作，特制定本制度。

（二）本制度適用於集團公司及集團下屬各生產企業的採購活動。

二、採購原則

（一）嚴格執行詢議價程序

凡未透過招標確定供應商價格的物品的採購，每次採購金額在2000元以上，必須有三家以上供應商提供報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售後服務、資信、客戶羣等因素的基礎上進行綜合評估，並與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

（二）合同會簽制度

固定資產的採購合同，必須經過有關部門如生產管理部、質量部、財務部、審計部、生產企業總經辦、設備維修部共同參與，調研彙總各方意見，經公司分管領導審覈，總經理批准簽約。屬集團採購的項目，應報總裁批准。

（三）職責分離

採購人員不得參與物資和服務的驗收，採購物資質量、數量、交貨等問題的解決，應由採購部根據合同要求及有關標準與供應商協商完成。

（四）一致性原則

採購人員定購的物資或服務必須與請購單所列要求規格、型號、數量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，及時反饋資訊供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致，經審覈後，差值不得超過請購量的5%-10%。

（五）最低價搜尋原則

採購人員隨時蒐集市場價格資訊，建立供應商資訊檔案庫，瞭解市場最新動態及各地區最低價格，實現最優化採購。

（六）廉潔制度

所有采購人員必須做到:

1、熱愛企業，自覺維護企業利益，努力提高採購材料質量，降低採購成本。

2、加強學習，提高認識，增強法治觀念。

3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。

4、嚴格按採購制度和程序辦事，自覺接受監督。

5、工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

6、努力學習業務，廣泛掌握與採購業務相關的新材料、新工藝、新設備及市場資訊。

（七）招標採購

凡大宗或經常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應透過詢議價或招標的形式，由生產、質量、財務、審計、採購、總經辦等相關部門共同參與，定出一段時間內（一年或半年或一季度）的供應商、價格，簽訂供貨協議，以簡化採購程序，提高工作效率。

對於價格隨市場變化較快的材料，除縮短招標間隔時限外，還應隨着掌握市場行情，調整採購價格。

三、採購程序

1、原輔材料的供應商必須證照齊全，具有生產產品的合法證件。變更原輔材料的供應商必須經過送樣檢驗、小試、中試，徵得生產、質量部門同意。必要時，報有關管理部門批准備案。

2、對於大宗和經常使用的商品或服務，採購部應較全面地瞭解掌握供應商的生產管理狀況、生產能力、質量控制、成本控制、運輸、售後服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好業務記錄，會同企業生產、質量、採購部門對供應商定期進行評估和審計。

3、固定資產及零星物資採購在選擇供應商時，必須進行詢議價程序和綜合評估。供應商爲中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商的報價不能作爲唯一決定的因素。

4、爲保證原、輔、包材質量的穩定，供應商也應相對穩定。

5、爲確保供應渠道的暢通，防止意外情況的發生，對於生產運營所必需的商品，應有兩家或兩家以上供應商作爲後備供應商或在其間進行交互採購。大宗商品應同時由兩家以上供應商供貨，以保證貨源、質量和價格合理。

6、對於零星且規格繁雜的物資，每年度根據部門預算計劃統計造表交採購部門，向三家以上供應商詢價，經有關部門及採購部門綜合評估後，選擇合適的供應商，簽訂特約供貨協議，定期結算。

採購供應商管理制度10

一、目的

爲加強公司物資（生產物資或生產設備）的採購管理，規範採購操作規程，建立合格供應商網絡，適時採購物美價廉的物資，以滿足公司正常的運營，特制訂本制度。

二、適用範圍

適用於公司各類生產物資（設備）或大宗的採購。

三、採購及物流審批權限

1、採購申請單

採購申請單由需求部門提出，審批權限如下：

（1）估算金額在元以內，由部門經理審批。

（2）估算金額在元至元之間，先由部門經理審覈，再由分管副總審批。

（3）估算金額在元至元之間，先由部門經理和分管副總審覈後，再由總經理審批。

（4）估算金額在元以上（大宗採購），由董事長加批。

2、採購訂單（或採購合同）

採購員根據已審批的採購申請單和市場詢價結果製作採購訂單，審批權限如下；

（1）採購金額在元以內，由採購經理直接審批。

（2）採購金額在元至元之間，先由部門經理審覈，再由分管副總審批。

（3）採購金額在元至元之間，先由部門經理和分管副總審覈後，再由總經理審批。

（4）採購金額在元以上（大宗採購），由董事長加批。

（5）採購金額在元以上，財務經理附核。

3、驗收入庫審批權限

1、入庫金額在元以內的單據由部門經理審批。

2、入庫金額在元至元之間的單據由部門經理審覈，分管副總審批。

3、入庫金額在元以上的單據由部門經理和分管副總審覈，總經理審批。

4、領用發貨審批權限

1、出庫金額在元以內的單據，由儲運部經理及領用部門經理共同審批。

2、出庫金額在元至元的單據，需分管副總加批。

3、出庫金額在元以上的單據，需總經理加批。

四、物資採購流程

1、物資需求部門提供採購申請單，並完成必要審覈和審批手續。

2、採購部憑已審覈的採購申請單，製作採購訂單或採購合同（含報價），在完成採購訂單的審批手續後，給供應商下達採購計劃，同時送採購訂單到財務部備案。

3、供應商送貨到指定倉庫，採購部給品質部開具請檢單、給儲運部開具收貨通知單。品質部進行來貨檢驗，並進行品質確認。儲運部根據品質部檢驗結果和供貨數量給供應商開具入庫單，入庫單一份給採購部、一份給財務部，一份給供應商，並在供應商送貨單收貨確認。

4、物質需求部門到儲運部領用已申購的物資。

五、支付流程及審批權限

1、供應商憑公司儲運部簽字確認的送貨單到採購部對賬，產生一份詳細的對賬明細清單（同時附送貨單、入庫單），採購經理簽字確認，對賬清單報送到財務部。

2、財務部對採購部的對賬清單進一步進行確認，由財務經理審覈。

3、供應商憑送貨單、入庫單、採購訂單、對賬清單、供貨發票到公司辦理審批手續：

（1）發票金額在元以內，由採購經理審覈、財務經理審批。

（2）發票金額在元至元的，由採購經理審覈，財務經理和分管副總共同審批。

（3）發票金額在元至元的，需總經理加批。

（4）發票金額在元以上的，需董事長加批。

六、供應商的管理

1、對於大宗或經常使用的物資，應建立相對穩定的供應商，並建立“供應商目錄”作爲採購時詢價議價和供料的參考，應嚴格按ISO質量體系要求來運作。

2、對於經常採購的物資，應找兩家以上的供應商作爲儲備或交互採購，貨比三家，採購性價比較高的物資。

3、根據供應商信譽狀況、貨源穩定性（品質、數量）資金狀況等方面綜合考慮，把供應商分類A、B、C、D等幾類，並由此確定是否爲長期發展或淘汰的供應商。

4、積極主動向供應商宣傳公司原料品質標準，並在品質和技術服務上給予必要的幫助，使其交貨及時、品質穩定且符合公司的質量標準。

5、對於交貨品質不符合質量標準，交貨數量不足，延誤交期，售後服務不良等情況的供應商，應採用末位淘汰法進行淘汰，並另行開發新的供應商。

6、採購人員應積極調查物資資訊，收集物資市場行情，積極開發新的供應商。新的供應商必須具備：營業執照（副本）稅務登記證（副本）組織機構代碼證（副本）產品檢驗報告、專利證書等一系列質資檔案。

七、採購紀律規定

1、各物資需求部門應根據生產經營需要，本着“節約、降本”的原則提交採購請購單。

2、採購人員必須牢固樹立企業主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司採購成本的最低化、採購質量的最優化、採購效率的最快化。

3、採購人員必須做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。任何人不得在物資採購過程中私下收受回扣或酬金。

4、採購人員應及時掌握市場動態資訊，自覺學習業務知識，提高業務工作的能力，以保證及時、保質、保量的做好物資供應工作。