員工工號的管理制度

在我們平凡的日常裏，很多場合都離不了制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那麼擬定製度真的很難嗎？下面是小編爲大家整理的員工工號的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

員工工號的管理制度1

1.目的

爲進一步規範公司員工工號管理，便於人力資源管理各項工作的有序、有效、快速、靈活的開展，加強資訊化和標準化建設，現結合實際，特制定本制度。

2.適用範圍

適用於公司所有員工,目前在冊的所有員工，均按照本規則進行工號調整，以後入職的新員工，均按照本規則進行工號編制。

3.職責

3.1人力資源部是公司員工工號的歸口管理部門，負責工號的編制以及管理、註銷工作，督導本制度實施等。

3.2各部門確保本制度在本部門嚴格執行。

4.管理內容和規定

4.1工號編制說明及規則

4.1.1員工工號由工作單位識別碼和個人資訊識別碼共11位數字構成，具體排列順序

4.2 工號管理

4.2.1 新員工入職當天即在人力資源系統自動生成編寫工號，且工號與其他系統資訊中編號一致，以便做好各項資訊交換。

4.2.2 員工號在公司內部具有唯一性和專有性，不得變更和混淆;員工異動時工號不變;離職員工工號自離職之日起該工號作廢,不再分配其他人使用，但須記錄人力資源系統，備案備查。

4.2.3離職後又復職的員工，原則上用新工號，如用老工號，須經公司領導批准。

4.2.4人力資源部每月定期更新包含員工工號的花名冊，備案備查。

5.附則

5.1 本制度擬定和修改由人力資源部負責，經總經辦審批後執行。

5.2 本制度由人力資源部負責解釋。

5.3 本制度自批准之日起實施，原有工號規定自行廢止。

員工工號的管理制度2

嚴格有序的'工號管理和使用制度是營業賬務系統正常執行和安全的保證，所以每個綜合營帳系統的操作員、使用者，都應建立一種安全和保密意識，確保在使用系統過程中責任到人，既要保護好各項數據不泄密，又要保管好自己的工號不泄密。一期綜合營帳系統的.工號的增加、刪除都由省分公司系統部統一操作管理，體現了公司對工號管理方面的重視。根據公司有關要求，對於今後綜合營帳系統使用工號的增加，使用權限的增加或刪除，制定管理辦法如下：

1、 對各營業部具體操作人員，根據工作崗位、內容的不同設定不同的操作權限，做到每個操作員一個工號，各組操作員的權限功能儘量不重複；

2、 每個工號的進入密碼也應嚴格管理，不能兩人共用一個工號，工號密碼，要做到每月定期更換；

3、 每個操作員的受理記錄，是以工號爲準，凡記錄下某工號的操作記錄，該工號的使用人就要負具體責任，凡涉及到公司機密的泄露和重大失職事故，均以工號爲準；

4、 操作人員在座，工號切入系統，操作人員離座，應及時退出系統，以防其他人員進行誤操作或非法、惡意的操作；

5、 工號命名由系統管理員按照省分系統部下發的工號命名規則確定；

6、 營帳系統操作員管理權限工號由專人管理，不得多人使用；

7、 各營業人員在申請工號時，請按表1格式，經過營業部經理審覈同意，然後傳真或掃描後以email附件形式發至資訊系統部，資訊系統部審覈同意後，由系統管理員進行修改或上報省分公司進行相關設定，最後傳真或郵件回覆申請人。營業人員如有換崗或辭職的，需修改權限或刪除工號，需按表2格式上報資訊系統部，如有未報的，一切責任由營業部經理承擔。

此管理辦法從下發之日起執行，請大家嚴格按照規定的流程申報操作員工號，也請大家在使用系統時提高安全意識，做好對自己工號和對系統數據的保密工作，同時請各營業部按次管理辦法加強對鄉鎮專營收費系統的口令管理工作。