倉庫物品入庫儲存領用管理制度（精選5篇）

倉庫物品入庫儲存領用管理制度

倉庫物品入庫儲存領用管理制度（精選5篇）

隨着社會不斷地進步，越來越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定製度需要注意哪些問題呢？下面是小編爲大家收集的倉庫物品入庫儲存領用管理制度（精選5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

倉庫物品入庫儲存領用管理制度1

（一）總則

1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金週轉。

2、置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃，合理佈局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

（二）物資驗收入庫存

3、物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續，覈對清點物資名稱、數量是否一致，按物資交接本上的要求籤字，應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

4、物資入庫存，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。

5、材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位，鋼材應塗色標誌，入庫存單各欄應填寫清楚，並隨同託收單交財務科記賬。

6、不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的責任。

7、驗收中發現的問題要及時通知科長和經辦人處理。託收到而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。

（三）物資的儲存保管

8、物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，週轉量小的貨架存放，落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

9、物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。

10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發生盈時多送，虧時剋扣”的違紀做法。

11、保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達到“十不”要求，勿使國家財產發生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有迴旋餘地。

12、保管物資，未經科長同意，一律不準擅自借出。總成物資，一律不準折件零發，特殊情況應經科長批准。

13、倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

（四）物資發放

14、按“推陳儲新，先進先出，按規定供應，節約用料”的原則發放材料 。發料堅持一盤底，二覈對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、黴變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任。

15、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱和材料用途，覈算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時，超費用領料未辦手續，不得發料。

16、調撥材料，保管員要審查單價、貨款總金額並蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正後發貨。

17、對於專項申請用料，除計劃採購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本着節約的原則，都應拆零供應，不準一次性發料。

18、發料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。

19、所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。

（五）其他有關事項

20、記賬要字跡清楚，日清月結不積壓，託收、月報及時。

21、允許範圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

22、創造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創五好倉庫的開展。

23、保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執一份，報科存檔一份，事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。

24、庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。

倉庫物品入庫儲存領用管理制度2

1.目的

爲加強成本覈算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，加速資金週轉。

2.適用範圍

XXX服裝公司財務部倉庫管理。

3.職責

3.1財務部負責制度的制定、執行。

4.內容

4.1倉庫日常管理

4.1.1倉管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據實際情況和各類貨品的性質、型號、類別分門別類建立相應的明細賬、卡片；待檢品、合格品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。

4.1.2必須嚴格按管家婆系統和倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入管家婆系統，做到日清日結，確保管家婆系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與管家婆系統中的數據進行覈對，確保兩者的一致性。

4.1.3做好各類物料和產品的日常覈查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。

4.1.4倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領導及財務人員。

4.1.5倉庫的物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。

4.1.6倉庫物資擺放必須保持通風、乾燥、防火、防蟲、防黴、防塵。

4.1.7倉庫顯要位置需擺放足夠數量的乾粉滅火器，並經常檢驗滅火哭的壓力錶，確保有效備用。

4.1.8倉庫嚴禁煙火，下班應每天檢查門、窗是否關好，方能下班。

4.2入庫管理

4.2.1物資進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

4.2.2入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號.等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。

4.3出庫管理

4.3.1各類材料的發出，門店領用的物資由倉管員根據銷售部提供的數量進行配齊，由後勤統一送至各門店。行政人員領用辦公用品時，填寫領用單，到行政主管簽字，方可至倉庫領用。

4.4報表及其他管理

4.4.1倉管員在月末結賬前需對倉庫物資進行庫存盤點，填報《庫存盤點表》，交財務部，確保手工帳、電腦帳、實物相一致。

4.4.2庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明

原因，並進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的，必須按審批程序經領導審覈批准後纔可進行處理，否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等)，應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

5.記錄

《庫存盤點表》

《倉庫帳本》

6.其它

6.1本規定由財務部制訂並歸口管理；

6.2本規定自簽發之日起實施。

倉庫物品入庫儲存領用管理制度3

(一)物資的驗收

1、物資入庫(進場)應及時驗收，認真填寫“物資入庫驗收單”。

2、驗收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。

3、大宗物資的驗收，實行三級驗收制度：由倉庫人員、技術人員和項目部共同進行。

4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。

5、不合格物資應拒絕入庫，並通知有關人員聯繫退換。

(二)物資的保管

1、對庫存物質應採用標識、標記、標牌等方法分類存放，妥善保管。

2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

3、及時做好防火、防盜、防潮溼等工作。

4、做好物資盤點工作，做到月清月結，確保帳、卡、物、相符。

(三)物資的發放

1、物資發放應根據生產的需要，及時、認真、準確。

2、項目部領用消耗材料時，必須持各主管技術員簽發的領料單，註明材料的數量及規格，倉庫要按各項目部建立其領用、發放臺帳。

3、出庫物資要按照“先進先出，易損先發的原則，先發舊料後發新料，先發零料後發整料。”不再使用的工機具應及時清點入庫，做好回收登記。

倉庫物品入庫儲存領用管理制度4

1.做好倉庫進出物料的核算工作。

2.嚴格按照材料驗收要求進行材料驗收。

3.不合格或不合格的材料不予接受。

4.做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。

5.認真整理和保管庫房內的物料。

6.做好倉庫安全衛生工作。

7.做好倉庫的物料分配工作。材料發放原則:按現場主管簽署的材料領用發放；材料交倉門交接(重貨除外)；先進倉庫先發貨，舊廢料按實際情況合理應使用。

8.小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時退回供應商，並及時向財務部彙報；在施工現場完成的剩餘材料應及時交回倉庫保管。

9.仔細監控每個施工現場的材料使用情況。避免重複採摘和物料浪費。

10.做好手工工具和機器的借用和登記工作。

11.保護材料價格。未經允許，不得向競爭對手或無關人員透露公司的材料底價和材料供應商。

12.嚴格儲備材料，並報告採購情況。材料員應仔細審查的.材料由倉庫購買,並指定產品名稱、等級、規格、數量、顏色和質量所需的材料,和到達時間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導致公司的損失。

13.做好物資採購工作。買方應仔細審查的購買需求採購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴格按照採購需求,以避免延誤項目進度由於長期的工程材料的失敗。採購材料應儘量與代理商打交道，這有利於返廠工作，減少公司的損失。採購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較，材料相同，價格優質的公司中標。

14.嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據採購訂單和參考樣品，仔細覈對材料的名稱、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致，則不應進行驗收簽字，並應及時向買方報告情況。

15.倉庫人員、材料人員、採購員對一定時期內材料工作中出現的問題進行彙總。材料價格出現問題時，應及時通知設計人、預算員或公司，防止公司在向潛在客戶報告項目預算價格時對公司造成嚴重損害。

16.第12條、第13條、第14條的相關人員應具有高度的責任感，如給公司造成嚴重損失，公司將追究各方的責任。

17.倉庫人員應及時向公司財務部門報告公司辦理退貨的具體情況，避免給公司造成經濟損失。

18.各項目完成後，倉庫應存放並保管剩餘的材料，以便於售後服務。

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一、目的

透過制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規範倉庫人員的日常工作行爲，對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用範圍

倉庫的所用工作人員

三、職責要求

(一)工作要求：

1、嚴格履行出、入庫手續，對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理，並及時向上級反映。

2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿，不可丟失；做好保密工作。

3、倉管員調動工作時，一定要辦理交接手續，只有當交接手續辦妥之後，才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單，要列出清單寫明情況，雙方簽字，各執一份。

4、做好倉庫的安全、防火和衛生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔，通道暢通。

5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

6、上班檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

7、嚴禁在倉庫內吸菸、動用明火。嚴禁未經財務主管人員同意隨意塗改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。

(二)日常管理：

1、合理設定各類物資的賬簿。嚴格按有關管理規程進行日常操作，對當日發生的業務必須及時處理，確保物料進出及結存數據正確無誤。

2、會同督促所需物資部門填制申購單，及時採購所需物資，使庫存物資供應充足及時，不延誤工作爲準。物資到達時，首先將申購單及原始單據覈對是否相符(數量、規格、質量要求是否相符)。其次再與原始單據和實物覈對，驗收無誤後，填制收料單。

3、做好各類物資的日常覈查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如發現物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等)須報廢處理的，必須填寫專門報告上級主管審覈批准後纔可進行處理，否則一律不準自行調整。

4、按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區擺放，物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

5、定期進行各類存貨整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，上報主管及時加以處理。

6、根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件貨物擺放合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。對於易燃、易爆、劇毒等貨物，應跟其他貨物區分管理，並在該區標示警示標語。

7、保管員必須24小時在崗，有事請假，必須有人頂崗。吃住在庫，保證物資材料出入庫正常執行。

8、保管員設定兩套賬，即手工記賬和電腦錄入相結合，每日終時，根據收料單、領料單記賬，覈對庫存是否一致，緊密配合會計，覈對單據，做到帳物相符。

9、每月最後一天下午6時爲結賬時，將當月發生的物資材料出入庫單據彙總，打印工程物資明細表兩份，一份交會計，一份自行儲存。

10、倉庫內嚴禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。

(三)入庫管理：

1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續，杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區域內，不得與已入庫物資混合放置。

3、因工地急需使用而在當地採購但未入庫的原材料或物料，必須補辦入庫手續。

4、已辦理入庫手續的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放。

(四)物料及產品出庫管理：

1、物資出庫憑證爲領料單(以主管簽名爲準，無簽名不準領料，特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦量出庫，任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產工人領料按工藝卡上的數量核發，註明領料人。

2、領用工具須要辦理登記手續(如:角磨機，剪刀，捲尺等)，使用人有義務愛惜公司財物，如發現有故意損壞或遺失等情況，直接追究領用人的經濟責任；勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發放(如手套、口罩等)；勞保用品按月定額供應給個人，如須超額領用須經厂部領導批准，才能重新申領。倉管負責監督舊物的回收情況，必要時須在相關登記簿上登記註明。

3、涉及夜間及特殊情況領取物品，可由廠長到倉庫借用簿上簽字，並於次日上午及時補單。

4、外出工地領料，須見單發料。工地餘料須由領隊盤點入庫，倉庫人員作好退料登記(須註明:退料工地名稱，退料時間，領隊簽名)。

5、公司產品的出庫，應統一由倉管員根據業務負責人提供有領導簽署意見的合同或相關資料，以此爲依據填開出倉單須經廠長簽字後發貨；門衛值班人員須認真核對產品出倉手續是否齊全確認簽字後纔可放行，出倉單一式三份，一份辦公室留存，一份交倉庫留存，一份門衛留存備查。

(五)外出作業工具出庫管理：

1、電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現場作業使用的，一律辦理出庫登記手續方可出廠，並且在外出作業完畢後及時退還倉庫並辦理入庫手續。

2、班組所需工具統一由班組長負責借用，安裝隊所需工具統一由隊長負責借用，其他人員不允許以個人名義借用工具。

3、借用時，借用人要檢查工具的完好性，借用時工具已存在缺陷的，辦理登記時要註明情況。

4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用，由班組負責保管的工具，定期須覈查對賬一次；對限時借用的工具，須及時覈查退還情況，借用時間到期但借用人須繼續借用的，要辦理續借登記。

5、對於有問題暫時無法使用的工具，倉庫保管員應及時告知廠長進行維修，保持工具的完好。

6、工具丟失的，由借用人作書面說明，未做書面說明或經調查屬借用人未盡保管責任造成丟失的，按公司相關制度對相關責任人予以處罰。

(六)外出加工管理：

1、對於本廠的部件需要外出加工的，廠長須通知倉管員做好詳細的出廠登記，比如:名稱、規格、數量、用途等。

2、部件加工完畢入廠時，須有倉管員確認並登記註銷該部件出廠的記錄。

(七)工具報廢處理：

1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》，交上級審批後方可作報廢處理。

2、經審批作報廢處理的工具，由財務部作銷賬處理。

3、嚴禁未經辦理審批手續，倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。

(八)廢舊物質處理：

以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質，五金倉庫進行整理歸類，經有關領導同意變賣的，由部門主管負責落實變賣工作，並將單據收回財務部。

(九)其他規定：

1、倉管員有檢查和監督車間工具使用情況的義務和責任，如發現員工對磨片、口罩、鑽頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行爲，第一次給予口頭警告，第二次停止對使用人發放工具或勞保用品，重者給予處罰。

2、有個人工具卡的，工具由自己保管，離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還，遺失的照價賠償。

3、倉管員對於員工交回有損壞的工具，有權利詢問損壞原因等情況，領用人有義務向倉管員解釋清楚，不可有牴觸情緒或使用粗言穢語。

4、非倉庫人員不能無故長時間在倉庫逗留，以免影響倉管員的正常工作。