如何寫好材料報告
如何寫好材料報告
寫材料,從茫然無措到胸有成竹,必然走過一段不爲人知路程,經歷一個十分痛苦的過程,然後涅槃重生,直至手到擒來的境界。如何寫好材料報告,淺談幾點看法。
板塊熟悉,方能合理佈局
彙報材料一般分爲引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面,根據具體彙報內容酌情進行板塊選擇,謀篇佈局,合理籌劃。
對象明確,方能有的放矢
彙報材料一般都有確定的對象,比如向某位領導彙報,在起草材料的時候就要明確領導或部門主抓的業務、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等,如果對前來調研、檢查工作的領導不熟悉,一般從這個領導以前講話稿、簡報等材料中瞭解到領導的思想,緊緊圍繞領導工作思想,結合具體工作實際,寫出的材料就不會跑題。
標題漂亮,方能抓人眼球
不可否認,一個漂亮的標題確實能夠讓人眼前一亮,甚至產生意想不到的好處。好標題沒有一定的標準,一般來說,好的標題都具有貼切、凝練、獨到等特點。標題包括大標題、小標題、一是二是三是等,甚至是一段話的開頭,都是抓人眼球的地方。
論點鮮明,方能條理清晰
確定了佈局、目的、標題,就要提出論點,尤其是做法、問題、打算三個板塊,一段話就提出一個論點,然後論證這個論點,不要東一句西一句,一是一、二是二,一個釘子一個眼,看着、讀着自然覺得條理清楚。
事例貼切,方能讓人信服
事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點,事例一般放在論點後面,有些時候事例巧妙穿插,採取夾敘夾議的方式,也是一個好方法,但是所選的事例一定要真實、有說服力,才能讓領導信服。
數據準確,方能彰顯用心
在文章成稿後,一定要仔細覈對、校驗數據,有些甚至精確到小數的後兩位,數據不準確的話容易出醜、鬧笑話,相反,數據準確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細心。
注重細節,方能完美無瑕
在定稿前一定要逐字逐句的讀,不厭其煩的讀,多讀多改,格式、字型、標點、錯別字、意思是否流暢、論點是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點,這樣修改下來,在定稿後即使不能達到完美無瑕的地步,也一定是一篇不錯的彙報材料。
搞清楚主要意圖。上級聽取下級的工作彙報一般帶有很強的目的性,對彙報內容、範圍、時間、形式等都會有明確要求,這就需要我們必須準確掌握上級最重視什麼、最想聽哪方面的內容,做到有的放矢。
把握好領導特點。不同的上級領導,由於職能分工、工作經歷、思維方式、語言風格等有所不同,對工作彙報的要求也會有所不同。
基礎:情況掌握要到位
吃透上情。上級對相關工作的決策與部署,具有全局性、戰略性和指導性,是彙報材料寫作的重要理論依據,因此,必須把這些大政方針和決策部署學深悟透。
摸清下情。彙報材料需要大量實實在在的內容做支撐。要對基層工作開展情況、取得成效、經驗做法和有關數據等了然於胸。
把準“內情”。從本級工作實際出發,進行認真分析與梳理,總結經驗與教訓,準確找出存在的問題和不足,明確未來的工作思路和發展方向。
關鍵:謀篇佈局要到位
結構要合理。按照“層次清晰、段落完整,綱目清楚、思路貫通,銜接順暢、邏輯縝密”的要求,把基本情況、主要做法、存在問題、下步打算等內容進行合理編排,使彙報材料錯落有致、張弛有度。
詳略要得當。彙報材料的寫作要正確處理好點與面、一般與特殊的關係,做到既有“點”的鋪陳,又有“面”的濃縮。
語言要精練。彙報材料在語言表達上切忌冗長繁瑣、拖泥帶水、廢話連篇,要做到通俗易懂、自然流暢、言簡意賅。
核心:內容安排要到位
重點要突出。要分清主次輕重,把更多的筆墨用在有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容上。
觀點要鮮明。注重從以往工作中提煉出鮮明的思想、見解和觀點,使彙報材料給人啓迪、耐人尋味,讓上級留下深刻的印象。
要彰顯特色。就是要把“人無我有、人有我優、人優我精”的特色做法寫充分、把最具個性的措施寫出彩、把最鮮活的經驗寫到位。
材料要真實。彙報材料最大的特點就是用事實說話。要實事求是,說實話、報實情,對所彙報的有關情況和涉及的數據內容,進行反覆覈實、科學論證,確保準確無誤。
保證:推敲修改要到位
進一步審視內容。主要看思想是否有問題、觀點是否正確、內容是否突出、材料是否真實,要反覆檢視是否還有需要調整或變通的地方。
進一步揣摩結構。主要對彙報材料的邏輯是否嚴密、前後是否呼應、是否有機統一等方面進行再揣摩、再思考。
進一步斟酌詞句。對彙報材料進行逐字逐句推敲,看是否還存在標點不對、文字不順、語句不通等情況,及時發現錯誤、修改完善。
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