公文寫作知識:公文寫作的基本要求
在日常生活或是工作,學習中,大家一定都或多或少地接觸過關於公文的相關知識,下面是小編爲大家收集的公文寫作知識:公文寫作的基本要求相關內容,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
(1)符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規以及有關規定,具有合法性。
首先,公文的內容必須符合黨的基本路線和國家的憲法與法律,因爲,它們是我們制定的一切宏觀與微觀決策的總依據和指導綱領。其次,要符合本系統、本機關主管業務方面的方針政策和有關法規、規章,因爲,它們是制定本機關一切決策的直接依據,如果在公文中提出新的政策,應當加以說明。由於公文內容還要受其他多方面方針政策、法規規章的指導和制約,所以,還要加強橫向聯繫,瞭解同層次有關係統、機關的重要決策並與之保持一致,以便在工作中相互協調與配合,避免矛盾牴觸。
(2)實事求是、講求實效。
公文的制發必須符合客觀實際,符合客觀規律並切合實際需要,講求實效。
①從實際出發,根據客觀需要制發公文,公文寫作要具有明確的目的性與針對性,反對形式主義與文犢主義。
②公文的內容務求符合客觀實際,反映客觀事物的本來面目,並從實際出發,提出切實可行的工作原則與方法,使公文具有真實性與可行性。公文內容失真或者所提對策脫離實際都會導致領導機關決策的失誤,直接危害機關乃至國家利益。因此,公文撰寫人員必須深人實際,認真做好調查研究工作。
③注重時效。公文寫作必須及時迅速、把握時機,緊密適應機關行政管理的需要,以便儘快實現公文的效用,提高機關工作效率。
(3)主題明確、結構完整、格式規範。
主題是作者透過公文表達的意圖與主張,每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事,中心明確,令人一目瞭然。應圍繞主題,合理安排正文結構,做到層次清晰,條理分明,緊湊有序,過渡自然。應當具備的數據項目一定要準確齊備,格式務必莊重規範,符合國家統一規定。
(4)用語莊重嚴謹、簡明通順、平實得體。
公文的語言表述,必須符合公文的性質、適用範圍與行文目的以及作者的職權地位。要求:
①莊重嚴謹。
莊重,指用語端莊持重,格調嚴肅,用以維護公文的權威性與有效性,表明作者的嚴正立場與嚴肅態度。嚴謹,指用語周密確切,無虛假錯漏,語意明確,不出歧義,是非界限清楚,褒貶得當,符合實際,用以維護公文的準確性,保證公文能產生直接應用價值與強制性的影響。公文撰寫要選用含意明確、範圍限定的詞語,準確地表述概念的內涵與外延,正確揭示事物真相及其本質;認真辨析詞語的含義及其感情色彩,使之符合實際、準確地表明作者的立場觀點。
②簡明通順。
簡明,指用詞精練不繁,以簡潔、明確的文字表述出豐富的內容,做到“言簡意賅”。首先,要做到直接表述,開門見山,簡潔明瞭地表述發文意圖,以獲得準確、快捷的閱文辦事效果。其次,應儘量選用含義豐富、準確的概括性詞語;也可利用附件,壓縮公文正文的篇幅;利用圖表或其他表格簡化文字表述。最後,應字斟句酌,反覆修改,果斷刪除重複或可要可不要的段落與字句,使公文簡潔凝鍊。通順,即流利暢達,符合語法和邏輯。
③平實得體。
平實,指公文的語言平和樸實自然,通俗易懂,無形象描寫,不堆砌華麗詞藻,不濫用修辭格,強調直接而鮮明地表達作者的意圖。得體,指公文的語言、語氣必須符合作者的職權範圍、行文目的與特定文體表達的需要。公文撰寫要從本機關職責範圍出發,根據本機關與受文機關之間的行文關係,選用恰當的詞語,對上行文,應用語尊重,恭而不卑,對下行文,應用語鄭重、準確,雖可適當使用告誡性詞語,但應做到威而不兇;平行文則更應使用謙敬性詞語,創造出相互協商與合作的良好氛圍;面向廣大羣衆的公佈性公文則強調通俗明白。
【範文】
春回大地,萬象更新,我們迎來了xx年的春天!在美好的.春日裏,xx區特舉辦“擁抱春天,綠動xx”xx年植樹節樹木認養大型公益活動,向全社會發出倡議——認養一棵綠樹,擁抱美好春天。我們誠摯邀請xx個家庭,與我們相約九華湖畔,種下xx棵綠樹,播種夢想,播種希望。
認養一棵樹,收穫一種力量。創業十餘載,九華人一路風雨一路歌,始終心在一處,行在一起。全市人民也成爲我們奮鬥的堅強後盾。在我們的共同耕耘與呵護下,九華猶如一棵幼苗成長爲今天這棵茁壯的大樹。在九華湖,這個全市最大的公園裏,我們種下一棵棵綠樹,弘揚向上的精神,匯聚前行的力量。
認養一棵綠樹,收穫一片美麗風景。我們一起親手打造的將是長株潭獨樹一幟的千米臨湖花樹長廊,春季我們共賞“中國櫻花別樣紅”,看中國的xx櫻花笑傲春風;秋季,我們攜手同遊“楓一樣的秋”,體味“霜葉紅於二月花”的詩情畫意。您不僅是這些綠樹的栽種者,還可以在認養掛牌上顯示認養人給樹起的名字、家庭成員姓名和家庭夢想格言。我們倡導的是低碳、環保、綠色的“兩型”生活理念,傳播的是成長、親情、文明和諧的精神內涵,留給未來的就是綠水青山、美麗家園。
擁抱春天,綠動xx,xx年植樹節樹木認養大型公益活動,讓我們和家人一起參與、一起行動,與春天相約,與美麗相約!
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