述職報告的寫作方法
述職報告能夠比較全面地反映述職者的基本情況和工作能力,有利於組織或上級領導進行各方面的考覈;述職報告作爲重要的業績材料,有利於羣衆地述職者進行監督和批評;述職報告是述職者對自身的檢查,可以做到“吾日三省吾身”,能夠不斷提高自身素質。隨着我國幹部人事制度改革的不斷深入,述職報告已經成爲各類人才精英充分展示自己才華的一條重要渠道。如何寫好述職報告,筆者認爲應做到四要四忌。
一、要實事求是,切忌華而不實
述職報告一定要講真話,講實話,講心裏話。無論稱職與否,都要與事實相符,既不要自吹自擂,也不要過分謙虛。述職報告一般要當衆宣讀,一些同志爲了顧面子,獲取領導和羣衆的好感,對自己的工作成績大肆渲染,誇大其辭,只講自己的優點和所取得的成績,對工作中存在的問題和不足採取迴避態度。其實,任何人無論做什麼工作,即使非常盡職盡責,缺點、錯誤也不可避免。而且,每個人所取得的成績並非一己之功,是全體同仁密切配合、共同努力的結果。作爲一名合格的國家幹部,應排除私心雜念,以羣衆利益爲重,上不欺領導,下不瞞羣衆,正確處理好個人與集體、主觀與客觀的關係,時刻保持清醒頭腦,分清功過是非,做任何事都不要搶頭功,做到實事求是。在肯定自己成績的同時,也要敢於承擔責任,使述職報告真正全面地體現出自己的德、能、勤、績四個方面的情況。
二、要突出重點、切忌報流水帳
平時的工作材料是瑣碎的、分散的、零星的,述職者在動筆之前,要對材料進行篩選和整理,選擇主要工作,抓住主要政績來寫,不要事無鉅細,一概羅列。如果爲了評功擺好,照顧各個方面的關係,把述職報告寫成囉囉唆唆的“流水帳”,就會讓人不知所云。述職報告的寫作目的是爲了說明其工作是否稱職,因此,要將履行職責的過程,取得的成績或出現的失誤,及對工作的認識表述出來,要對履行職責的情況和取得的成績進行深入的分析和研究。
要解釋棘手問題的處理方法,特別是要交代清楚對羣衆迫切關心的問題是如何認識和處理的。剖析工作失誤的.原因,做到一切從實際出發,對得與失作出客觀公正的評價,真正體現述職者的道德素質、政治理論素質、處事決斷開拓進取精神。這些內容寫得恰切適度,能全面反映述職者的工作能力和基本素質,讓領導和羣衆清楚地瞭解述職者稱職與否,從而對述職者作出恰當的評價。
三、要情理相宜,切忌考慮個人
述職報告在敘事說事過程中,要有適當的感情色彩。但是個人情感不要融入過多,以免造成不良影響。述職者要對自己以往所從事的工作進行歸納、概括、提煉,圍繞履行職責的實際情況進行認真、全面的反思,肯定成績,找出差距。要與羣衆面對面地交流,以坦誠的胸懷虛心聽取各方面的意見。特別是工作中羣衆反映較大、意見較爲突出的問題。另外,述職報告要如實闡述羣衆的反映,面對事實,將自己的真實想法公之於衆,這樣羣衆會感到親切,而且也加深了羣衆對自己的理解和信任。然而,有一些競爭上一級職務的述職報告,述職者過多地考慮個人的利益,過於看重取得的政績,熱衷於錦上添花,缺乏面對錯誤與失敗的勇氣,這不僅脫離了羣衆,也嚴重違背了述職報告的宗旨。江澤民同志多次強調,共產黨人要立志做大事,不要立志做大官。作爲黨的幹部,一切從黨和人民的利益出發,光明磊落,襟懷坦白,樂於奉獻,這樣才能更好地爲羣衆辦一些實事。
四、要語言樸實,切忌虛飾浮誇
述職者要有駕馭語言的能力,崇尚樸實,給聽衆以豁然開朗的感覺。樸實之美歷來備受人們推崇。在述職時,用樸實的語言敘事說理,不僅縮短了與羣衆的距離,也密切了和羣衆的關係。有些同志爲了顯示自己才學,述職報告的語言艱深難懂,洋裏洋氣,羣衆聽起來如“霧裏看花”,摸不着頭緒,反而弄巧成拙。述職報告實用性,決定了它的語言必須具有真理般的自然質樸。述職者面對聽衆文化層次有差異,這就要求敘述時語言表達通俗易懂,多采用質樸無華的羣衆性語言,直陳其意,決不譁衆取寵,也不能用一些生僻的字眼,故作高深。
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