應用文寫作基礎教案精選範例

篇一：應用文寫作基礎教案

第一單元導論

一、教學要求：讓學生對應用文寫作的基礎知識有一個概括性認識，爲下面的學習奠定良好的基礎。

二、教學重點：

1、理解應用文的基本概念。

2、應用文的特點

三、教學過程：

第一節應用文概述

一、應用文的概念

應用文是國家機關、企事業單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務應用文：如計劃、總結、會議記錄

公務文體

法律應用文：如起訴書、自訴狀

經濟應用文：如經濟合同

專用類

禮儀應用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

應用文 涉外應用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務文體 條據類：如借條、請假條

其 他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其 他：如論文

三、應用文的作用

1、規範和準繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應用文的一般特點

1、實用性 2、程式性 3、時效性4、樸實性

第二節應用文寫作的基本要求

一、材料真實典型

二、觀點正確鮮明

三、結構嚴謹

1、 層次清楚、段落分明

2、 過渡自然、前後照應

3、 開頭結尾簡潔明瞭

四、語言得體

1、莊重得體 2、通俗易懂 3、準確規範4、簡明扼要

五、格式規範

1、廣泛閱讀範文

2、大量實踐訓練

作業：在本單元學習了應用文寫作的基本要求後，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？

第二單 元公文

一、教學目的要求：1、瞭解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批覆、函、會議紀要等9種公文的概念、特點、作用和使用範圍。

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行文關係及其具體的寫作要求和方法。

3、學會仿照教材中的範文進行寫作，做到格式規範。

二、教學重點：公文的格式和寫法。

三、教學過程：

第一節 公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國家黨政機關、人民團體、企事業單位在進行公務活動時所使用的體式完整、內容系統的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

二、公文的特點

1、 法定的權威性 2、明確的政策性 3、嚴格的'時效性 4、程式的規範性

三、公文的作用

1、 規範和指導作用

2、 宣傳和教育作用

3、 憑證和依據作用

4、 交流和溝通作用

四、公文的種類

（1） 按適用範圍劃分爲命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要，共13種。

（2） 按行文方向劃分爲上行文、平行文、下行文。

（3） 按緩急程度劃分爲特急、急件兩種。

（4） 按保密級別劃分爲絕密、機密、祕密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位於公文首頁上部紅色反線之上。

（1）公文的份數序號。簡稱份號，它是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。《辦法》規定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標註在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯數碼頂格標註，不足七位數用“0”補齊，如“0000006”。

（2）祕密等級和保密期限。祕密等級簡稱密級。《辦法》規定：涉及國家祕密的公文應當標明密級和保密期限。密級

頂格標註在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，註明年數；不足一年的，註明月數。

（3）緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標註在首頁右上角密級之下。

（4）發文機關標識。一般由發文機關的全稱或規範化簡稱後加“檔案”組成。若是幾個機關聯合行文，應將主辦機關排列在前。

（5）發文字號。包括髮文機關代字、年份、序號三部分，如“中青辦發〔2010〕22號”發文機關代字是發文機關名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。

（6）簽發人。它是代表機關最後覈查並批准公文發出的領導人姓名。簽發人平列於發文字號右側，寫“簽發人”三個字，加冒號，再寫簽發人姓名。

2、 主體部分

（1）公文標題。一般包括髮文機關名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關於加強社區共青團工作的意見》。

（2）主送機關。就是主要受理機關，是接受公文並對公文負主辦或答覆責任的機關。主送機關標註在標題之下，靠左頂格書寫。

（3）正文。它是公文的具體內容部分。在主送機關下一行，每自然段空兩格寫起。數字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發文的依據、起因、目的。常常用“爲了”“爲使”“根據”“按照”“由於”“鑑於”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。

結尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關提出具體要求和希望。

(4)附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側起空兩格注“附件：”然後標出附件名稱，名稱後不加標點符號；如不止一個附件，應用阿拉伯數字排序。

（5）發文機關。也稱“落款”。發文機關是公文的法定作者，在正文右下方標註。

（6）印章。

（7）發文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機關、印發說明。

第二節 公告、通告

一、公告與通告的概念和特點

（一）公告的概念和特點

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內外宣佈重要事項或法定事項時所使用的公文。

2、公告的特點

（1）內容公開性。 （2）形式多樣性（3）行文莊重性

（二）通告的概念和特點

1、通告的概念

通告是在一定範圍內向社會公佈應當遵守或周知的事項時使用的公文.

2、通告的特點

（1） 制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。

（2） 周知性。透過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。

二、公告與通告的主要區別

1、告知範圍 2、約束性 3、事項重要程度 4、發文機關級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標題

公告和通告的標題可分爲完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發文機關﹢事由＋文種”三要素組成的標題。如《國家教委關於維護中小學正常教學秩序的通告》。《福建省人民代表大會常務委員會關於頒佈施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農業部公告》、《關於京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。

第一種寫法包括：

（1） 發佈公告的緣由。它是發佈公告的依據，因何事而發，通常用一兩句話概況。

（2） 公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。

（3） 結束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現予公告”。

第二中寫法：只寫具體事項。

通告正文的寫法。

（1） 發佈通告的緣由。

（2） 通告的具體事項，寫清楚什麼範圍內、告知誰、告知何事。

（3） 結束語。通告的結束語根據具體內容而定，一般寫執行通告的要求，作爲強調；也可以寫明執行的時間、範圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結束語。

3、 落款。

在正文的右下方寫明發文機關的全稱或規範化簡稱，有的直接加蓋公章。聯合發文時，將主辦單位名稱寫在最前，其餘分行書寫。發文日期另起一行，註明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

（1）行文簡要。（2）用語得體。

2、通告的寫作要求。

（1）目的明確。（2）行文清晰。

第三節 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點

1、適用範圍廣2、具有知照性3、具有時效性

三、通知的種類

從性質和內容上劃分，通知大體可分爲以下幾種：

（1）發佈性通知，指國家行政機關或其他有關單位在發佈（或廢止）行政法規和條例、規定、辦法、實施細則等規章和其他重要檔案時的使用的通知。

（2）轉發性通知，轉發需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

（3）指示性通知。用於直接發佈行政法規和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

（4）批示性通知，又稱轉發性通知。領導機關用批轉、轉發的方式發佈某些法規，要求下級貫徹執行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。

（5）周知性通知。多用於上級機關向下級機關宣佈某些應知事項，不具有強制性。

（6）會議通知。用於對上級或平級。

（7）任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。

四、通知與通告的區別

1、適用範圍不同

通知的適用範圍廣，通知除公佈和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉通知、轉發通知等；通告只用來發布應當遵守或周知的事項。

2、受文對象不同

通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關；通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。

五、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式，一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據；主體說明通知事項；結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱後加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫於最後一頁的最下方。

（3）落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這裏可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。

a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關於××的通知”、“緊急通知”等。

b、寫被通知單位或個人的名稱。

c、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。

d、結尾可寫“特此通知”等字樣。

e、最後寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫作要求

（1）注意規範使用不同種類的通知。

（2）擬好公文的標題。

（3）通知事項必須清楚明白。

第四節 通報

一、通報的概念和作用

通報時適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啓迪，能起到楷模或警戒作用。

二、通報的特點

1、典型性2、真實性3、嚮導性

三、通報的種類

1、表彰通報。用於在一定範圍內表揚好人好事。

2、批評通報。用於在一定範圍內批評錯誤，糾正不良傾向。

3、情況通報。多用於向有關方面知照應該掌握和了解的資訊、動態，以供工作參考。

四、通報和通知的區別

1、行文的作用

通報的作用是教育、啓迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執行的要求；通知的作用