應用文的寫作基礎理論

應用文書寫作構思主要是運用邏輯思維來進行的。不同的文種，不同的寫作意圖，會運用不同的邏輯思維方法來構思，小編收集了應用文的寫作基礎，歡迎閱讀。
 

一、歸納和演繹思路

(一)歸納

歸納，是從兩個以上個別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類事物或道理的普遍性結論的推理方法。它是從個別到全體、從特殊到一般的思維方法。應用文書寫作運用這種思維方法便形成了歸納思路。如對某類客觀事物共同規律的探討、對先進經驗的提煉總結等，都可運用這種思路。

歸納又可採用以下幾種方法：

1、完全歸納法。即窮究同類事物中所有個別事物的共同屬性，推出普遍性結論的方法。這種方法不允許漏掉任何一個性質相同的個別事物。例如《國務院關於表彰國家科委等單位長年深入基層開展扶貧工作的通報》，它概括而重點不同地歷數了國家科委等單位組成扶貧團(組)定點聯繫幫助貧困地區，使貧困地區經濟、社會面貌發生了可喜變化等情況，然後強調指出：“這些部門艱苦細緻、卓有成效的扶貧工作，受到了貧困地區廣大幹部、羣衆的熱烈歡迎，得到了社會各界高度讚揚。國務院特予通報表彰。”如不採用這種完全歸納法，效果就不同了。

一般說來，運用歸納法來認識客觀事物時，完全歸納法最可靠。但實際上，只在少數情況下才能做到完全歸納。在應用文書寫作中，實際上較少用完全歸納法。

2、簡單枚舉法。即根據對某類事物部分對象的概括，推出一般性結論的方法。這實屬不完全歸納法。如《中共××縣委員會關於向徐慶文、吳春山同志學習的決定》一文，歸納出的結論是“徐慶文、吳春山同志忠誠地爲黨和人民的事業奮鬥了一生，他們的一生是光榮的一生。他們不愧是我黨的優秀黨員”。而歸納出這個結論的依據，就是選擇他們一生中一些典型事蹟來介紹，而沒有羅列出全部事蹟(那樣寫沒有必要也因篇幅所限而不可能)。不少調查報告、總結、情況報告、表彰或處分的文稿，都運用這種方法或思路。

簡單枚舉法運用起來雖然方便，但它極容易出現輕率歸納，以致以偏概全，使結論出現片面性、絕對化等錯誤。運用這種歸納方法，要注意幾點：第一，不要輕易下結論，如果要下結論也不必因個別事物未能歸納而遲疑不決，可選擇諸如“一般情況下”、“大體上”、“在一定條件下”等類限制詞語，以表明其相對性，留有餘地。第二，不要僅僅注意同類事物的數量或表面相似處，而忽略了同類事物的本質屬性，使結論偏離事物本質。要注意對重要歸納對象或結論進一步深入分析，充分考慮到時空變化後的情況，使歸納的結論更正確、更深刻。

3、科學歸納法。即由某類事物部分對象與某種屬性有必然聯繫，推出這類事物都具有這種屬性。它是以科學實驗和科學分析的結果爲主要依據，從研究同類事物的少數對象與某一屬性之間必然的內在聯繫中，從探求現象之間的因果關係中，概括出普遍性結論。它比簡單枚舉法可靠，但其結論仍要受實踐的檢驗。科學歸納法考察的對象要有典型的代表性，才能使結論正確。說理性較強的應用文書常用此法展開思路。例如《××市經委關於國有大中型企業轉換經營機制的調查報告》，正是透過對該市幾個有代表性的國有企業的典型調查、科學分析，而得出該市國有企業轉移經營機制的幾條可行措施的。文章運用了科學歸納法，結論必然令人信服。

(二)演繹

這是從普遍性的前提推出特殊個別性結論的思維方法。它與歸納的思維方向正好相反，是從全體到個別、一般到特殊。我們根據一般原理(公理、真理、常識或人們認同的共識等)可認識到包含在這一原理中的個別事物或道理，由此可形成應用文書的演繹思路。例如《××市××局關於機關幹部勤政廉政的規定》寫道：“廉潔奉公是黨的優良傳統，是黨的根本宗旨的具體體現，是黨取信於民的根本保證，也是機關幹部應具備的職業道德。只有做到高效廉潔，黨的工作才能得到羣衆的信任和支援，黨的事業才能得到羣衆的關心和擁護，黨和政府纔有可能帶領和團結大家同心同德，共渡難關，深化改革，實現‘四化’。全局幹部特別是黨員領導幹部必須‘從我做起，從現在做起’，以身作則，勤政廉政。根據我局工作實際，特作如下規定……”這裏採用的就是演繹思路。在說理性較強的應用文書中，較多運用演繹法。

應用文書寫作運用演繹法時，作爲根據、前提的一般性結論必須正確無誤，才能進行直接演繹。如果作爲前提的一般性結論只是相對正確，那麼在推理過程中，在肯定其大多數事物或道理的同時，也要考慮到個別事物的特殊性，才能避免結論的'片面性。

至於演繹法常用的推理方法，本書不作詳細介紹。

(三)歸納和演繹的關係

歸納和演繹既是兩種方向完全不同的對立的思維方法，又是互相依存的辯證統一體。歸納是演繹的基礎，演繹的前提常常是依靠歸納而獲得的。可以說，歸納的結論就是演繹的前提，離開歸納，演繹不可能進行。而歸納也離不開演繹，歸納時對個別事物的選擇要達到準確、典型，得依賴演繹對這些個別事物進行檢驗，決定棄取。即根據尚未確定的、假設的一般去尋找、考察個別，才能正確地進行歸納;而歸納得出的一般結論，也要靠演繹去驗證，去推廣擴大。

應用文書寫作中分別運用歸納思路或演繹思路時，一定要注意到這種聯繫，防止出現片面性。

二、總分思路

總分思路是運用綜合和分析兩種思維方法所形成的文章思路。總分思路在應用文書寫作中也是常見的思路。分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，即是由總到分，化整爲零。對實體事物進行分解，對抽象事物進行分類、剝離，就是剖析。綜合則是把事物的各個部分聯合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集零爲整。綜合的過程，就是對實體事物組合、對抽象事物概括的過程。

分析和綜合也是互相依存、互相聯繫、互相轉化的。分析是綜合的基礎，沒有分析，認識不可能具體深入，也就無從綜合;綜合是分析的前導，沒有綜合，不能統觀全局，就可能只見樹木不見森林，分析就缺乏方向和目標。分析重在發現事物的本質，分析不是目的，而是認識事物的手段。分析之後，還要把事物的各個部分放到事物的整體中，放到各個部分相互聯繫、作用和矛盾中，放到事物的運動、變化中去考察它們的地位、作用，從而去把握其本質。而綜合也不是現象的羅列，不是事物各個部分機械地相加，而是要按照事物各個部分間的有機聯繫，對事物各個方面作全面的、本質的反映，從而從整體上把握事物的特徵。這也是分析的目的。

在應用文書寫作中，文章要點面結合、鋪陳得開，關鍵在於構思時善於分析客觀對象，且善於在分析的基礎上進行綜合。

(二) 壹善於分類和歸類

把較爲複雜的集合性事物中特徵相同的類型劃分在一起就是分類。從一定的寫作意圖出

發，把散亂的材料歸攏成若干並列的類別就是歸類。分類、歸類是綜合、分析思維方法中的重要步驟。分類、歸類是全面、深入分析事物的基礎。善於分類、歸類，有助於分析事物的條理化、系統化。例如，要就某市黨政機關的後勤工作改革寫個專題經驗總結，如果籠籠統統地寫，就會不深不透，甚至使人看後不得要領。而將機關後勤改革分爲機關事務管理、財務管理、房產管理、車輛管理、膳食管理、物資管理等類型分別介紹其改革的措施、辦法，那就會具體、深刻得多。

分類、歸類時要注意以下幾點：

1、分類要儘可能全面、深入。分類可以一次分類(也稱一級分類);也可多次(多級)分類，即把事物分成若干大類之後，再對每個大類繼續劃分，實現多級分類。所謂全面，即不論是一級還是多級分類，每次分類都要儘可能周全，不要有遺漏，儘可能使分出來的各方面內容與事物的本來面貌相符合。如單位的全面工作總結，對各方面工作情況和成績可分類加以總結，視其工作成效可有詳有略，但不能遺漏掉某方面的工作。所謂深入，就是根據事物的實際情況和寫作意圖，對對象能夠分類的，應儘可能多級分類，以便於深入說明、深刻分析。事實上，分類級數少，易看出事物全貌;分類級數多，易深入分析出事物的本質屬性。

2、分類標準要正確、靈活。對事物分類時，既可以事物表象等非本質屬性爲標準進行分類，也可以事物本質屬性爲標準分類。但每一次對同一層級分類都要用統一的標準，以保證分類的正確。只有標準一致，才能使分出的各類事物具有並列關係、對立關係或矛盾關係，而不具有交叉關係。如果分類不正確，文章就會缺乏邏輯性。例如，某縣政府在總結一年來深化改革的工作成績時，對多項工作作了如下的分類：

水利設施恢復發展

農業戰線抗災奪豐收

工交戰線轉換經營機制初見成效

清河大橋建成通車

財貿戰線承包收效

教科文衛工作取得成績

計劃生育上新臺階

科技興農促進豐收

高考升學率提高

實現“創衛”目標

堅持“兩手硬”狠抓精神文明建設

無論一級分類還是二級分類，上面的分類標準都不盡一致，因而內容顯得零亂、交叉。如果按照這個分類框架寫成文章，其效果顯然不佳。

強調分類標準一致，也並不是說分類要永遠堅持同一標準進行。有時，對於較爲複雜的同一事物，可以根據需要從不同角度，依照不同特點進行分類。例如，對某機關幹部隊伍狀的調查，就可根據其年齡、文化程度、政治面貌、工齡等多項標準分別按項分類，但具體的每一項的分類標準仍須是一致的。這樣就能更全面地反映出幹部隊伍的現狀。

分類標準的靈活性還體現在分類的相對性上。事物聯繫的相對性，決定了事物差異的相對性。有時在對事物分類時，要劃分得絕對分明是辦不到的。有些具有特殊性而難於歸入某一類的事物，可以歸併爲“其他”一類;有些事物難於歸入某一類，但又滲入各類之中，處於各類事物邊緣間的模糊狀態，那就可以將其單獨列爲一類，這樣也可使分類更科學、周全。

(二)學會縱剖和橫斷

分類是把複雜的事物分成若干相對獨立的類型，分類後任何類型的事物都沒有改變原來事物的性質。而剖析和分解則是對相對獨立的事物進行解剖，解剖分割後的每一部分都不具有原來整體事物的性質了。運用剖析和分解，可以深入事物內部結構研究事物，從而更深刻地認識事物的本質。

縱剖就是縱向剖切，即依時間的先後，將事物的發展過程和發展情況分成若干階段，逐段考察和分析。對於本身存在時間階段和發展進程的事物，寫作時可採用縱剖的方法。橫斷則是橫向分析，即將事物內部的各個側面、各種因素分成若干部分，逐一考察和分析。對各種要素處於並列關係的事物，寫作時則常用橫斷的方法來分析。比如，要寫一份做好環境保護工作大檢查的總結，可採用縱剖的方法去分析各個階段的工作，從中總結出檢查工作的做法和成績：

分析環保形勢，認清檢查意義

↓

加強輿論宣傳，充分發動羣衆

↓

統籌組織力量，作好檢查計劃

↓

分步自查抽查，檢查認真細緻

↓

嚴肅執法執紀，獎懲等級分明

↓

總結經驗教訓，搞好環境保護

也可採用橫斷方法分析各個側面的經驗，從中探索檢查工作的規律：

→領導重視，各方配合，檢查力量組織落實

→廣泛宣傳，重視輿論，強化全民環保意識

→重點突出，方法得當，檢查工作不搞形式

→體現政策，獎懲分明，樹立樣板促優汰劣

→依法行政，綜合治理，推動環境保護工作

不難看出，用縱剖法分類，寫出的總結側重反映工作的進程、做法和成績;而用橫斷法分類，寫出的總結側重探索工作中的經驗和規律，兩者的側重點明顯不同。實際上，寫作中兩種方法也可交錯使用。

(三)注重定性分析與定量分析

對任何事物的分析，都離不開定性分析和定量分析。定性分析是對分析對象的各種因素及其性質做出斷定和分析。定量分析是對分析對象及其各種因素間的數量關係加以判定和分析。前者注重對事物質的斷定，後者注重對事物量的判定。而任何事物都是質和量的統一體，因此，要儘可能將定性分析與定量分析結合使用。這樣纔可以使分析更加深入、準確，在表達上也更加直觀，更有說服力。比如，要反映一個地區經濟和社會發展的成就，如果只有定性分析，會顯得空洞，說服力不強;如果只有定量分析，又勢必顯得枯燥，甚至使人不得要領。只有將兩種分析方法結合起來，才能更準確、深刻、生動地說明事物的性質。

三、因果思路

因果思路是運用探因和尋果的思維方法形成的文章思路。在應用文書寫作中，根據寫作意圖和民衆接受心理，較多地採用由果溯因的思路。

應用文書寫作採用因果思路時，首先要全面分析導致結果或現狀的原因。在諸多原因中首先抓住主要的、根本的原因，同時也不忽視次要原因。要實事求是地、全面地分析事物的內因和外因，不能只抓一點不及其餘，防止片面性和絕對化。其次要深刻地分析產生結果的原因。要深入分析，從原因中去探究產生原因的原因，這就是所謂因因分析。因爲有時表面的原因也只不過是個現象，如果我們的分析淺嘗輒止，只根據這個表層的原因得出結論，這個結論就可能是十分膚淺的。因此，要力求“打破沙鍋問到底”，揭示出最深層的、最根本的、最起作用的原因，這樣纔有助於抓住事物的本質。比如，某廠生產的傳統產品出現銷售疲軟勢頭，廠方要求做出調查並寫出市場銷售情況的調查報告。透過調查，發現銷售疲軟是存在廣告宣傳不力、營銷渠道不暢、產品包裝陳舊、產品式樣單一、產品質量下降等多種原因。經過分析研究，認定其中質量下降是關鍵。進一步分析，發現質量下降的原因是生產第一線工人不顧質量，檢驗工不負責任。又深入分析，發現造成這種狀況是管理不善，制度不嚴，職工普遍缺乏質量意識。再追本溯源，發現主要是廠領導班子缺乏市場優勝劣汰的競爭意識，只抓產品數量、產值，忽視產品質量。這樣層層深入，抓住了深層次的根本原因，提出了“領導重視，狠抓質量，注重宣傳，打通渠道”的對策，使產品銷售重新出現了增長勢頭。

四、比較思路

比較思路是運用比較和鑑別的思維方法形成的一種文章思路。

比較大體可分時間、空間兩類比較。時間比較是在歷史形態上的比較，透過比較能發現同一事物或不同事物在不同時期呈現出的差異，這也叫縱向比較(縱比)、歷史比較。空間比較是在現實既定形態上的比較，透過比較能鑑別出不同事物在同一時期不同空間中呈現出的異同，這也叫橫向比較(橫比)、現實比較。縱比能追本溯源，使思路清晰，易於看到事物的發展變化，但思路又顯狹窄，拓展不開。橫比思路寬闊，易於看到事物與相關事物的差距，但又可能浮於事物表面，看不到事物的發展和實質。兩者各有長短，可取其長綜合運用，即採用方案比較法，又稱爲綜合比標法或優選法。就是在同等條件下，綜合考慮到時空等多方面因素，將幾種方案、幾種情況進行全面比較，鑑別出最佳方案、最正確情況來。在撰寫規劃、方案、可行性報告、經濟預測報告、決策意見等文種的構思中，常採用這種綜合比標法。

任何比較都要注意事物的可比性，即比較的標準(簡稱比標)要一致。要注意抓住事物的本質特徵進行比較，以便更深刻地認識和把握事物的異同和性質。還要注意比較的靈活性，根據實際情況和寫作需要，從多角度、多方面對事物作比較，以便更全面、更準確地認識事物。

五、遞進思路

遞進思路是運用遞進思維方法形成的一種文章思路。遞進思維是認識事物或事理由淺入深、由表到裏、由低到高、由小到大、由輕到重，層層遞進、循序漸進的一種思維方法。運用這種方法，可以深入地、清晰地闡釋某些比較複雜的事理，說明某些比較複雜的關係，有助於深刻認識事物的本質屬性，使文章有一定深度。一些說理性較強的應用文書常循此法形成文章思路：或者是認識問題由淺入深層層推進，或者是提出問題分析問題解決問題。例如，《農村文化活動設施量少質差的現狀亟待改變》的調查報告，按以下思路寫成：

××縣農村文化活動設施量少質差

“文化飢餓症”帶來農村精神文明滑坡

文化活動量少質差的原因

採取有力措施重視農村文化活動陣地建設

很明顯，全文是典型的遞進思路。

運用遞進思路時，各層次間要環環扣緊，先寫哪一層次，後寫哪一層次，順序不能隨意調換、中斷。