行政會議禮儀知識
導讀:召開行政會議,有一些的禮儀事項需要會議組織者注意,現把這些禮儀事項簡述如下:1.會務:在召開會議過程中,……
召開行政會議,有一些的'禮儀事項需要會議組織者注意,現把這些禮儀事項簡述如下:
1.會務:在召開會議過程中,每名與會者都應嚴守會紀,遵守時間,包括準時到會、正點開會、限時發言、到點散會,並保持坐姿端正;應保持會場安靜,手機調製到震動狀態或關機;並做好會議記錄。會議組織者在會議開始前可給予與會者必要的提醒。
2.座次:主席臺座次的規則:左高右低,前排高於後排,中央高於兩側,左側高於右側(左、右是指當事人之間的位置;政務禮儀講究左高右低,但現在均通用國際慣例,即右高左低)。桌籤應使用彩色紙,雙向打印。
3.奉茶:有禮的茶水招待,是對來訪者的尊重與誠意表示,有禮貌的端茶方法很重要,不能讓來訪者要求才端出茶水。奉茶禮儀——整理儀容、洗手;確定茶杯是否有缺角或裂痕;手指避免摸到杯口;適當的溫度、濃度,裝有七分滿。爲他人續茶水時,小心端起茶杯或茶杯柄,手指不可伸入杯口。從右側遞茶時用右手拿茶杯(左側時相反)。萬一茶水濺出來時,應不慌不忙地擦拭。在會議進行中爲與會人員倒茶,應本着先客後主的原則。
4.會議結束時,會議組織者應安排與會者有序的退離會場。
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