關於名片使用禮儀知識介紹
導語:名片是華夏先人獻給世界文明的一件禮物。它最早產生於我國春秋戰國時期,只是最初沒有紙,寫在竹、木片上,以後才寫在紙上。漢初稱謁;六朝稱刺;唐代以紙書“刺” ,稱“名帖” 、“名刺” 、“名紙” ;宋朝稱爲“門狀” ;到明清通稱爲門狀、名刺和名帖(紅帖) 。
名片之所以在現代社會中得到廣泛應用,是因爲它使用起來簡便、靈活,能適應現代社會人際交往十分頻繁的需要,成爲現代交際的一種工具。交換名片是人們交往中常用的一種介紹方式,使用時有許多講究。
名片通常在三種情況下使用:一是在帶有商業性質的橫向聯繫與交往中使用;二是在社交的禮節性拜訪中使用;三是在某些表達感情或表達祝賀的`場合中使用。
名片的用途
在現代社會,名片不僅有進行自我介紹和保持聯絡的作用,而且還有其他多種用途:
(一)可以替代便函
名片用來對友人表示祝賀、感謝、介紹、辭行、慰問、饋贈以至弔唁等多種禮節。
爲了表示不同的禮節,可以在名片左下角用小寫字母寫上國際通用的法文縮寫,如p .f(敬賀) ,p .r(謹謝) ,p .p(介紹) ,p .p .c(辭行) ,p .c(謹唁) ,p .f .n .a(恭賀新年) ,也可以寫上祝賀或問候短語寄給對方。假如祝賀名片上只有幾行冷冰冰的字,會讓人覺得你是敷衍了事的。寄祝賀名片給朋友,如對方已非單身,收件人應爲夫婦倆人,只給一方會顯得很不禮貌。
(二)可以替代禮單
向友人寄送或託送禮物或鮮花時,可在禮品或花束中附上名片並寫上祝賀短語;自己收到友人的禮品,可立即回覆一張名片,在左下角用鉛筆寫上p .r ,以表示感謝。
(三)可作“介紹信”
如一位大使想把使館新來的參贊介紹給當地外交團的朋友,可在自己名片的左下角用鉛筆寫上p .p ,然後把新參贊的名片附在後面一併送去。
(四)可代替請柬
在非正式邀請中,可用名片代替請柬(如朋友小聚) ,並寫明時間、地點和內容。
(五)用於通報和留言
拜訪友人時,若被訪人是尊長,可在名片的姓名下方寫上“求見” 、“拜謁”字樣,轉行頂格起寫上對方姓名稱謂。若被訪者不在家,可留下一張名片,上面寫一句“很遺憾,未能一見” 、“很遺憾,來訪未晤”等,也是很友善的表示。
(六)用於業務宣傳
在進行業務往來時,名片是公司的招牌,具有類似廣告的作用,可使對方瞭解你所從事的業務。
(七)用於通知變更
一旦調任、遷居或更換電話號碼,送給親朋好友一張註明上述變動的名片,等於及時而又禮貌地打了招呼。
-
南方春節拜年的禮儀
拜年是人們辭舊迎新、相互表達美好祝願的一種方式。本文爲大家整理了南方春節拜年的禮儀,僅供參考!1、在拜年的時間上選擇要妥當:如有必要,可先向主人報信,避免空跑一次,如不準備吃飯,最佳時間是上午九時至十一時之間。過早,可能人家還未起牀,節日都要休息的習慣;太遲,正...
-
商務接待過程中的禮儀
隨着商務活動的頻繁和先進管理思想的發展,高效的商務接待禮儀流程正在成爲現代企業快速發展的重要組成部分。要建立成功的客戶往來,掌握和學習商務接待禮儀流程是必不可少的。下面就是小編爲大家帶來的商務接待過程中的禮儀,希望能夠幫到大家!商務接待禮儀流程一:接...
-
商務男士着裝禮儀
得體的着裝不僅是個人素質,修養和品味的體現,還表現出自己對工作的熱情,也是單位形象和企業文化的一種外在表現以下是小編爲大家蒐集整理提供到的商務男士着裝禮儀,希望對您有所幫助。歡迎閱讀參考學習!男士職場着裝禮儀規範一着裝基本要求原則一:三色原則。所謂三色...
-
關於盛氣凌人的禮儀講解
一位在上海工作的香港女士把不久前參加的一次聚會數落得體無完膚:“dresscode明明寫着blacktie,現場提供的飲料卻只是可樂、雪碧,而且居然用的是一次性杯子;散場的時候,居然沒有人幫忙叫出租車,害得我們穿那麼少在風裏站着;還有,一些人居然穿着牛仔褲就來了,難道沒看...