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服務禮儀之微笑禮儀

比“微笑到臉”更重要的是“服務到位”,也就是說辦好事情是最本質的,有的人光在表面裝笑臉,只是應付你,實際上並不幫助辦實事,那很糟糕。

某地一公務考察團出國,其中一位性格外向的男性成員,不懂外語但喜歡比畫,許多事情在老外面前比畫着也能讓人家明白,所以挺來勁。有一回,在住店把開門鑰匙不知弄哪兒去了,向服務員老太婆比畫着叫開門,那動作是左手握成空心圈、右手伸出食指在空心圈裏使勁旋轉,這動作的意思他自己很明白,可人家外國老太婆誤以爲是侮辱她,非常憤怒,差點還釀成一次“民間外事交往風波”。

應該說,這位好比畫的男性公務員本無惡意,只是不懂得基本的對外交往的禮儀,既鬧笑話,又惹麻煩。對公務人員進行各種禮儀文明的教育培訓還真是蠻有必要的。最近廣州就新鮮出爐了《廣州市公務員禮儀手冊》,諸多指導性的規定很詳細很細緻,挺不錯。比如其中就說到,公務員與外賓見面時,要熱情有禮表達恰當,說話時可適當做些手勢,但動作不要過大等等。

公務員往往“不差錢”也“不差才”,但很可能差禮儀文明。禮儀文明是一個人的基礎文明,公務員作爲基本素質相對較高的.羣體,本應早就掌握這些基礎文明的。然而,我國的教育很奇怪,長久以來進入這麼一個怪圈:對孩子“早教”時,就開教幼兒園內容,幼兒園則教小學的內容,小學則教初中的內容,初中則教高中的內容,高中則教大學的內容,到了大學倒要教幼兒園的基礎文明———其實大學裏是不會正經教授幼兒班文明課程的,那麼一個人一生的成長也就沒有真正“領教”過最基礎的禮儀文明瞭。難怪公務員也得爲此“補課”。

禮儀手冊中說,微笑是公務交往的“職業名片”,向來訪人員問好,是政府親民形象的體現,要學會3個s,即站起來(stand up)、注視對方(see)、微笑(smile)。這3s儘管比那集整車銷售、零配件、維修服務、資訊反饋爲一體的4s店少了一個s,但已是很高的要求了。政府機關能改掉高不可攀的“衙門”形象,能做到“全心全意爲人民微笑服務”,那真當是好埃

當然,比“微笑到臉”更重要的是“服務到位”,也就是說辦好事情是最本質的,有的人光在表面裝笑臉,只是應付你,實際上並不幫助辦實事,那很糟糕。在我國的香港特區,公務的視窗單位,服務人員以嚴格按規定、按程序辦事而著稱,通常他們並沒有裝出來的熱情,也沒有流露出冷淡冷漠,不會“傲慢無禮”,而是“機械作業”,被稱爲“機器人似的”。我覺得這樣一就是一、二就是二的辦事也挺好,這種“中性”的表現,倒是對雙方都不構成負擔。

禮儀文明是公務員職業精神的有機部分,最好從報考公務員開始就提出這方面要求,比如面試時完全可以突出禮儀文明的內容。當然,禮儀文明難在骨子裏的涵養,這比“穿衣禮儀”難多了。比如手冊提出,學會尊重你不喜歡或不喜歡你的人,這真不容易。手冊還說,切忌講低級庸俗的笑話和“段子”,有的公務人員講庸俗“段子”都講出癮頭來啦,恐怕比戒菸還難。

還有一些禮儀要求,“本”不在禮儀,比如對公務宴請提出“不在酒而在山水間”,敬酒不宜過量,要適可而止———這個願望不錯,但公務接待的體制不變,那麼勸來勸去的“官場酒文化”就難以改變,酒喝高而惹麻煩的事就不會少。

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