通告公文怎麼寫-通告
(一)通告的標題和發文字號
1.通告的標題
通告的標題,主要有兩種寫法。
一、全題寫法,也就是公文標題的常規寫法,由發文機關、主要內容、文種三者共同構成。
如《河南省地方稅務局關於認真落實〈事業單位、社會團體、民辦非企業單位企業所得稅徵收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國有資產管理局關於辦理19xx年度企業法人年檢及國有資產產權登記的通告》等。
二、省略主要內容的寫法,由發文機關、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《xx市房地產管理局通告》等。
通告也可以由主要內容和文種構成標題,還有的通告標題只有文種“通告”兩字。
通告標題還有一種特殊的寫法,將標題分爲兩個部分,第一部分是發文機關加文種,即“xxx通告”;第二部分是通告的主要內容。例如《中國人民銀行通告明日起發行1990年版 壹圓券人民幣》。
2.通告的發文字號
通告的發文字號不像一般公文那樣只用常規方式,在實踐中有多種情況並存。
如果是政府發佈通告,要有正規的發文字號,如《xx市人民政府關於堅決清理非法佔道經營的'通告》,發文字號就是“市政告字〔1997〕6號”。
如果是某一行業管理部門發佈通告,則可採用“第x號”的方式,標示位置在標題之下正中。
一些基層企事業單位發佈的通告,也可以沒有字號。
(二)通告的正文
正文采用公文通用結構模式撰寫,共分三大部分。
1.通告緣由
作爲開頭部分,通告緣由主要用來表達發佈通告的背景、根據、目的、意義。如:
近期以來,我市清理非法佔道經營,經過幾次集中整治,取得了一定效果,但在一些主幹道上仍有反覆,禁而不止,影響交通和市容環境,羣衆反映強烈。
爲推進“講文明、樹新風”活動和精神文明建設八大工程的深入開展,市政府決定,集中一段時間,加大工作力度,實行綜合整治,堅決徹底清理非法佔道經營,讓路於車,還道於民,改善交通秩序和市容環境。現通告如下:
這個開頭部分主要寫了發佈通告的前景、根據和目的。
2.通告事項
這是主體部分,文字最多,內容最複雜。較多采用分條列項的寫法,以做到條理分明,層次清晰。如果內容比較單一,也可採用貫通式寫法,
3.通告結語
這是結尾部分,寫法比較簡單,多采用“本通告自發布之日起實施”或“特此通告”的模式化結語。
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