通告和通知怎麼寫

通知是我們會經常用到的，那麼通告和通知怎麼寫呢？以下是小編整理的相關內容，歡迎閱讀參考！

通告怎麼寫？

【格式內容】

1、標題的寫法有三種：

①"通告"

②"關於XXX的通告"。

③"XXX關於XXX的通告"。

2、原由。

3、通告事項。

4、結語。用"特此通告"表達。

一、通告的含義和特點

(一)通告的含義

關於通告是行政公文的主要文種之一。《國家行政機關公文處理辦法》把通告的功能定義爲：

它適用於公佈社會有關方面應當遵守或者周知的事項。

黨的機關公文中沒有通告這一文體。

通告和公告二者有一些相似之處，也有一些不同之處。

相似之處是都具有曉諭性和公佈性，也就是說，內容都是知照性的，發佈範圍都是面向全社會。

要想避免二者之間概念的混淆和文體的誤用，關鍵是區分二者的不同。這些區別可大致概括爲以下四個方面：

內容的重要程度不同。

其中公告是用來發布重要事項和法定事項的，涉及內容多是國家大事或省市級的行政大事，或者履行法律規定必須遵循的程序。小的局部性事項和非法定的事項，不能採用公告的形式公佈 。

通告是用來發布在一定範圍內需要遵守或周知的事項的，它所涉及的事項一般沒有公告那麼重大。

對發文機關的限制性有較大不同。

公告是一種進階別的文體，只有涉及全局性的重大事項或法定事項時，才能由進階別的行政部門發佈，這一點前面介紹公告的.特點時已有闡述。

而通告是一種進階機關和基層單位都可使用的文體，不僅行政機關可以制發，社會團體、企事業單位在自己的職權範圍之內，也可以制發。

發佈範圍有所不同。

公告是向國內外發布重要事項和法定事項採用的文種，它的發佈範圍比較大，面向全國，有時面向全世界，遍示天下，一體周知，接受的人越多越好。

通告雖然也是面向社會發布的，但多是限定在一個特定社區範圍內，而且內容也多是指向一個特定的人羣，要求這一社區的某一類特定人羣遵守或周知。所以通告的定義中特意強調了“在一定範圍內公佈”。

發佈的方式不同。

公告多數是在報刊上刊登，一般不用紅頭檔案的方式下發，也不能印成佈告的形式公開張貼 。

而通告可以在新聞媒體上刊登，也可以用紅頭檔案的形式下發，還可以公開張貼。

通知怎麼寫？

首先通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什麼會，還要寫清要求。佈置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般採用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目瞭然，便於遵照執行。