請示行文格式規範
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請示行文格式規範
(1)請示檔案有文號、簽發人、加蓋公章;
(2)附邀請函、國外活動日程人員名單及參團部門同意函。
出訪請示內容
(1)詳實的出訪目的及任務;
(2)國外發邀部門的`名稱;
(3)擬出訪日期和在外停留時間;
(4)出訪費用來源;
(5)出訪人員名單,包括姓名、性別、出生日期、職務或職稱。
請示件的格式上海工程技術大學XX學院/處室關於XX前往XX(國家或香港)的請示國際交流處:
應××××××(國家或港澳)×××××公司(部門)的邀請,我學院/處室擬派×××(寫明真實身份,不宜對外公開的,還需寫明對外身份)等×人,於××××年×月前往××××××(國家或港澳)。
一、出訪的主要任務(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××
二、出訪的時間和費用:
擬訂於×月×日至×月×日出訪,在外停留X天。出訪費用由派人部門(或外方)負擔。以上請示,妥否,請批示。
附:
1、出訪人員名單
2、××(國家或港澳)××公司(或部門)邀請函
3、××(國家)××公司(或部門)簡介部門(蓋章)××××年×月×日邀請函邀請函要求鬚髮自邀請方本土。如是傳真件,該件邊頭必須附有傳真日期、傳真號、部門網址及E-mail信箱。前往免籤國家必須提供邀請函原件。並提供準確的中文翻譯打印件。
邀請函內容
(1)邀請部門名稱、地址、電話號碼及傳真號;
(2)被邀請部門名稱;
(3)被邀請人姓名、性別、出生年月、工作部門、職務;
(4)出訪目的;
(5)出訪時間及在外停留時間;
(6)出訪的費用由誰負擔;
(7)邀請人的簽名(手籤)。
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