關於公函怎麼寫
公函是各級機關,羣衆團體彼此之間聯繫工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。那麼, 公函怎麼寫呢?
一、什麼是公函
函,是指信件。公函是各級機關,羣衆團體彼此之間聯繫工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。
二、怎樣寫好公函?
(一)要熟悉公函的類別,根據情況酌情選用
公函一般有三種:
第一種,公函。它就是平行機關或者不相隸屬的.機關之間商洽詢問、答覆一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關係。但是,有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬於正式公文。這種公文中又有問函和覆函兩種。
(二)要掌握公函的結構方式
公函的結構形式,一般由四部分組成:
第一部分,標題。標題一般寫爲“****公函”,位置在第二行中間。接着在右下邊寫上發文種類及編號,如“詢字第**號”,字可小一點。
第二部分,收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理幹部學院:”,寫全稱。
第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是覆函,要寫明對方几月幾日第*號來函已經收到,接着再就有關事項作出答覆。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期,最後加蓋公章。
三、範文
範文一:公函
**大學教務處:
爲了提高我社青年記者的業務能力,我們決定從現有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產進修一年。從****年*月*日開始,()到****年8月結束。有關進修費用按上級有關檔案規定級納。如果同意,希儘快函告我們。
xxx才民社人事處
20xx年6月30日
範文二:公函
**師大教務處負責同志:
我院是初建單位,師資力量比較薄弱。爲提高教學質量,我們決定聘請你校***副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師。具體時間是從****年8月23日開始到****年i月20日結束,每週兩次,每次兩小時。如同意,我們按有關規定付講課報酬。收信後,希函覆爲盼。
xxx學院
20xx年xx月xx日
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