公函怎麼寫(合集11篇)

公函怎麼寫1

致：

尊敬的客戶你好，對於貴司長期以來給我司的支援和幫助，特此表示誠摯的謝意。

在此我司鄭重函告貴司，從20xx年起我司爲了加強內部合同管理工作，以及保護客戶與我司的合法利益，我司秉承平等、誠實、公平、信用的原則，對與我司長期保持業務關係的客戶，在增強密切聯繫的基礎上要求完善合同的簽訂、登記、管理等相關工作。

維護和實現貴司的利益，是我司始終不懈努力的目標。簽訂書面合同，是我司重視貴司權益的切實措施。一份合法有效的合同是貴我雙方利益的最終保證，而商業合同的簽訂又是雙方利益保護的起點。因此，望貴司從保護自身利益出發，配合我司開展加強合同簽訂和管理的工作。

貴司歷來對我司的支援和協助、理解與配合，是我司完善和改進服務工作的不懈動力和不斷創新工作思路的源泉。真誠、互信、協作是保證持續合作關係的基礎。我司期望與貴司在秉承互利互惠、誠信協作的理念之上，以實現貴我雙方共同成長和持續發展的宏遠目標。

特此函達。

順祝商祺！

　　上海xx配銷有限公司

　　20xx年x月x日

公函怎麼寫2

XXXX單位：

隨着智能手機終端的普及，越來越多的手機終端可以支援長短信的接收與顯示。爲提升貴公司行業短信接收方客戶感知，使得客戶智能手機終端自動合併顯示超長短信，聯通公司爲貴公司提供優化方案，貴公司可參照此方案升級改造自身短信網關功能。若貴公司確有需要，請即覆函。

特此函達。

　　中國xx分公司集團客戶事業部（蓋章）

　　20xx年XX月XX日

公函怎麼寫3

什麼是商務公函?

商務公函是用來商洽工作、聯繫業務，詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文。

商務公函的特點

1.多向性。在公文中，商務公函的使用最爲靈活，行文方向沒有嚴格的限制，主要適用於不相隸屬機關單位之間，有時也適用於平級機關、上下級機關之間的行文。[1] 2.多屬性。商務公函的適用範圍很寬，在一定條件下，可以代行“通知”、“報告”、“請示”、“批覆”的功能。如在乎級或不相隸屬的單位之間，需要告知有關事項，不宜使用“通知”行文時，可用商務公函。又如下級向上級機關詢問或請示一般性問題，以及上級機關對這些一般性問題給予答覆或批准時，由於詢問、請示、答覆、批准的問題比較簡單，可不必使用“報告”、“請示”與“批覆”，可用商務公函行文。

商務公函的分類

按行文方向分，可分爲去函(又稱“來函”)、覆函。去函，即主動發出的函;覆函，即被動發出的函。按內容分，函有商洽函、詢問函、答覆函、請示函、知照函、催辦函、邀請函、批准函等。商務公函中的請示函、批准函，一般用於機關、企業單位與主管業務部門之間(相互不存在隸屬關係)，請求批准某一事項時使用。這類函，不能誤用爲報告、請示、批覆，需要注意。

商務公函格式與要求

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

1.標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，後面加冒號。

3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。

4.落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

撰寫公函的注意事項

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，覆函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義

函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。(三)語言要有分寸感

函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。

【範文】

×公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率爲2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲爲裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

公函怎麼寫4

尊敬的客戶：

您好！

本公司因應客戶反恐要求，爲確保人員、財物的安全，需加強對工廠各方面的安全管理，本公司規定所有廠外人員來訪時，保安人員均須按公司《人員車輛出入管理規定》執行，並要求來訪人員出示相關證件進行登記，在工廠區域內須按本公司要求佩戴好來訪證件。因此，如各客戶、或客戶委派人員、驗貨人員等需到廠來訪時，爲避逸因此事造成不必要的誤會，敬請諸位來訪人員知悉此事，爲此，給各位來訪客人帶來不便，敬請諒解！

特致此函，並頌商祺！

　　XXXXX有限公司

　　20xx年XX月XX日

公函怎麼寫5

致：xx大學人民醫院院辦

我院因手術室麻醉科資訊管理系統建設事宜，需到貴院參觀學習，屆時觀摩貴院手術室麻醉科資訊管理系統在手術室的執行情況，此次參觀於 年 月 日周 上午/下午 時，由我院 科室 人名 職位帶隊(聯繫電話： )，同行人有：

人名 科室 職位

特此申請，請確定時間安排並回復，謝謝!

醫院

(公章)

年 月 日

公函怎麼寫6

一、什麼是公函

函，是指信件。公函是各級機關，羣衆團體彼此之間聯繫工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。

二、怎樣寫好公函?

(一)要熟悉公函的類別，根據情況酌情選用

公函一般有三種：

第一種，公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答覆一般工作事項的.一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關係。但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬於正式公文。這種公文中又有問函和覆函兩種。

(二)要掌握公函的結構方式

公函的結構形式，一般由四部分組成：

第一部分，標題。標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接着在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。

第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理幹部學院：”，寫全稱。

第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是覆函，要寫明對方几月幾日第*號來函已經收到，接着再就有關事項作出答覆。

第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最後加蓋公章。

公函怎麼寫7

公函的結構形式，一般由四部分組成：

第一部分，標題。標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接着在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。

第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理幹部學院：”，寫全稱。

第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是覆函，要寫明對方几月幾日第*號來函已經收到，接着再就有關事項作出答覆。

第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最後加蓋公章。

公函格式怎麼寫範文一：

**大學教務處：

爲了提高我社青年記者的業務能力，我們決定從現有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產進修一年。從****年*月*日開始，()到****年8月結束。有關進修費用按上級有關檔案規定級納。如果同意，希儘快函告我們。

此致

敬禮

　　**日才民社人事處

　　****年6月30日

公函格式怎麼寫範文二：

**師大教務處負責同志：

我院是初建單位，師資力量比較薄弱。爲提高教學質量，我們決定聘請你校***副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師。具體時間是從****年8月23日開始到****年I月20日結束，每週兩次，每次兩小時。如同意，我們按有關規定付講課報酬。收信後，希函覆爲盼。

此致

敬禮！

　　**學院

　　****年6月20日

公函怎麼寫8

____________(接受轉送的行政複議機關)：

______(申請人)不服__________________(被申請人的具體行政行爲)，於____年____月____日提出行政複議申請。根據《中華人民共和國行政複議法》第十五條、第十八條的規定，現將該行政複議申請轉送你機關。

　　年月日

公函怎麼寫9

xx縣環境保護局：

xx省xx環境工程有限公司受鳳臺縣污水處理廠雙迴路升級改造(電力)建設項目的委託，編制《xx縣污水處理廠雙迴路升級改造(電力)建設項目環境影響評價報告表》。項目建設地點爲xx縣xx鎮芮集社區，現請貴局確認該項目環境影響評價執行標準：

一、環境質量標準

1、大氣環境：項目區空氣環境PM10、SO2和NO2執行《環境空氣質量標準》(GB3095-1996)及修改單中二級標準。

2、聲環境：區域環境噪聲執行《聲環境質量標準》(GB3096-20xx)中的1類標準。

3、水環境：區域內涉及到的水體爲架河，執行《地表水環境質量標準》(GB3838-20xx)Ⅳ類標準.

二、污染物排放標準

1、噪聲排放：運營期廠界噪聲執行《工業企業廠界環境噪聲排放標準》(GB12348-20xx)表1中1類區標準。

2、該項目在運營期不產生廢水、廢氣及固廢，因此不申請相應的污染物排放標準。

請批示。

　　xx省x環境工程有限公司

　　20xx年9月11日

公函怎麼寫10

致：xx市xx中心醫院籌建工作辦公室

按照公開選擇招標代理公告的要求，我們遞交有關資料檔案，以便貴單位審查我們參加廣州市番禺中心醫院弱電工程施工、醫用氧氣工程施工的招標代理資格。

此申請是(單位名稱)以(人名)爲全權代表身份遞交的。

我們保證所有提交的資料是真實可靠的，併爲提交的資料負有相應的法律責任。

我們理解建設單位有權拒絕任何申請，而無需由建設單位承擔任何責任。

　　申請人名稱(蓋法人公章)：

　　日期：年月日

公函怎麼寫11

（一）要熟悉公函的類別，根據情況酌情選用

公函一般有三種:

第一種，公函.它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答覆一般工作事項的一種行政公文.各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關係.但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式.公函屬於正式公文.這種公文中又有問函和覆函兩種.

（二）要掌握公函的結構方式

公函的結構形式，一般由四部分組成:

第一部分，標題.標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間.接着在右下邊寫上發文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點.

第二部分，收函單位名稱.在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“**計劃生育管理幹部學院:”，寫全稱.

第三部分，正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是覆函，要寫明對方几月幾日第*號來函已經收到，接着再就有關事項作出答覆.

第四部分，署名和日期.在右下角第三行寫發函單位全稱和日期，最後加蓋公章.

公函公示範文

**師大教務處負責同志:

我院是初建單位，師資力量比較薄弱.爲提高教學質量，我們決定聘請你校***副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師.具體時間是從****年8月23日開始到****年i月20日結束，每週兩次，每次兩小時.如同意，我們按有關規定付講課報酬.收信後，希函覆爲盼.

敬禮！

　　**學院

　　****年6月20日