學校年會策劃方案

年會指的是某些社團、某些學校、公司、組織一年舉行一次的聚會。以下是小編搜尋整理一篇學校年會策劃方案，歡迎大家閱讀!

學校年會策劃方案一

一、整體情況

1 、晚會主題名稱：20xx新年狂歡夜

2 、晚會目標：融合師生情誼、展現新餘高專思進學社的風采

3 、時間：待定

4 、地點：新餘高專多媒體報告廳

5 、主辦單位：新餘高專校團委

6 、承辦單位：新餘高專思進學社

7、 工作人員

顧問：待定 統籌組：新餘高專思進學社

8 、項目組：

(1)第一項目組：節目組 組長：待定 組員：文藝部成員及各部和各學院任務：

a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象體育及臺詞審覈;

c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切體育道具;

(2)第二項目組：宣傳組 組長：待定組員：宣傳部、外聯部兩部部員任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現場攝影及dv攝像

(3)第三項目組：外聯組 組長：待定 組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：

a、負責聯繫商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組

組長：待定 組員：主體育團助理、公關部

任務：

a、確定晚會邀請的`嘉賓並且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

c、物品購買及工作證製作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師

e、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞臺組

組長：待定組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：a、監督並確保舞臺的搭建及時及質量; b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：待定

組員：其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

二、各階段任務及工作分配

9 、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期(待定)：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作爲補充。確定主持人 ②贊助商確定：由商家組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負責。海報體育及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期(待定)：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。 ①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優秀節目，並進行排練。 ②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯繫製作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。

(3)晚會倒計時期(待定)：

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。 ①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定(待定)，地點多媒體 報告廳。 ②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。 ③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。 ④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。

10 、晚會當日流程：詳見 晚會當日工作流程(附錄1)

11 、晚會後期工作：

(1)爲演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面 總結

(4)vcd製作及網絡宣傳

三、節目單(略)

學校年會策劃方案二

1晚會流程

(1)年會背景：一年一度的××學院年會向來是本學院最爲隆重最爲重要的活動。而作爲有北方航母之稱的吉林大學，××學院的特殊地位一直以來都爲其它學院所重視，其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在於向其它兄弟學院展示新生的風采，向新生呈現吉林大學××學院深厚的文化傳統。

晚會主題：我行我show

哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方，在如今張顯個性宣揚自我的時代，我行就要show的主題不但符合學生的才能特長，更符合大學校園的時代氣息。

(3)晚會時間：2005年11月初

(4)晚會地點：經濟資訊學院報告廳

(5)晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來爲晚會增光添彩。

2商業價值

(1)我們可以爲商家特設展臺，形象而有效的展示自己的產品，商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。並且在晚會之前，進行中以及結束後都會對商家進行不遺餘力的宣傳。

我們會予以晚會冠名的權利，並以商家爲主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力，屆時晚會一定會盛況空前。

(3)我們將會邀請商家作爲特邀嘉賓，在互動環節中頒獎並發表致詞。藉此介紹商家代表，並感謝商家給與我們的大力支援。

(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作爲舞臺背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。

總之，校園是最具潛力、最爲廣闊的市場，校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支援。我們將以最大的熱情和最認真的態度舉辦此次活動，以確保實現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，並熱誠期盼您的加盟與支援。

3晚會預算

場地費1000元

宣傳費1000元

舞臺佈置及現場效果1800元

燈光音響2500元

雜費2000元

共計8300元