年會策劃的方案
一、年會主題
活動名稱:“XX農業”2018年新春年會及明星員工評比啓動儀式
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:超越夢想 共創輝煌
活動目的:激勵、表彰、展望、開創。激發員工工作熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
二、年會策劃
活動日期:2018年2月11日(農曆12月26日) 17:00-20:00
活動地點:公司會堂
參會人員:公司員工80人、衆創4人、深圳基金4人、湘桂花卉3人、攪拌站4人,特邀嘉賓10人,家屬代表及其他45人,共計150人。
活動內容:董事長致辭、明星員工評比啓動儀式暨2018年1月明星員工頒獎,晚宴、文藝表演。
三、年會流程
時 間 | 會場活動 | 舞臺活動 |
17:00 | 員工入場 | 背景音樂及主題字幕 |
17:15 | 員工就坐 特邀嘉賓入場 | 主持人烘托氣氛講話 |
17:18 | 全員就座 | 董事長致辭 |
17:25 | 明星員工上臺領獎 | 主持人宣佈2018年元月明星員工評比結果 董事長、副總、指揮部辦公室主任、產業園書記爲明星員工頒獎 |
17:40 | 開餐 節目表演 | 節目1: |
節目2: | ||
節目3: | ||
節目4: | ||
節目5: | ||
節目6: | ||
節目7: | ||
18:38 | 抽獎 | 董事長,特邀嘉賓等上臺抽出各獎項 |
19:30-20:00 | 活動結束,工作人員清場 | 播放結束音樂 |
四、工作分工
總負責:XX,負責嘉賓邀請、經費安排
總統籌:XX,負責活動流程安排
主持人:XX
音響舞臺:XX
會務組:XX,負責人員統計,席位安排,物品清點管理
採購組:XX,負責按購菜、糖果水果、酒水及生活用品、活動用品採購。
廚房:XX,請臨時工3人,負責飯菜碗筷桌椅,場地衛生(臨時工必須餐後收拾碗筷後搞好衛生才能算完成任務)。
會場:XX,負責糖果水果酒水擺放及會場所有準備工作,頒獎人員導引,清場。
五、活動費用預算
項 目 | 基本內容 | 單位金額 | 費用預算 |
晚餐 | 飯菜酒水糖果15桌 | 500 | 7500 |
明星員工頒獎 | 共計8人 | 100 | 800 |
節目表演 | 每上臺表演一個節目獎100元 | 100 | 1000 |
抽獎 | 一等獎2人 | 300 | 2600 |
2等獎5人 | 200 | ||
三等獎10人 | 100 | ||
其他支出 | 備用、請臨時工等 | 1100 | |
費用合計:13000元 |
六、相關注意事項
家屬報名:所有員工均可帶配偶前來參加晚會,但必須在2月9日12點前到廖怡琴處報名。
辦公室人員原則上每人要求出一個節目,其他員工願出節目的自願報名,但2月9日13時到會堂進行彩排,節目達到質量安排表演。
本日提前半小時下班,各組應提前安排好工作,在晚宴前搞好衛生,爭取過一個喜慶,祥和的節日。
現場人員均可參加抽獎,按報名情況將每個人的姓名或號碼投入抽獎箱,抽獎後不在現場領獎的作廢。因此,請一定先報名,到場後抽獎時務必在現場。
來參會的家庭每家可領取一張紀念獎票,憑票晚會結束後到庫領取一籃蘑菇。
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