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實用的年會策劃方案範文集錦7篇

方案1.17W

爲了確保事情或工作科學有序進行,就常常需要事先準備方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編幫大家整理的年會策劃方案7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

實用的年會策劃方案範文集錦7篇

年會策劃方案 篇1

20xx年已經過了一大半,20xx年的腳步越來越近,大型公司的年會策劃活動也漸漸開始提上了日程。每年的年會都是照常的領導發表年終感言,抽獎、年會遊戲、部門節目等,雖然也是熱鬧的過了一場場,得到了領導的好評,讓員工留下了好印象;但怎麼樣讓一場年會過後每個人都記憶深刻,每個人在現場都是年會的主角呢?每個人都記得你出任某角色時欣喜若狂的樣子,怎麼樣讓年會成爲一段傳奇故事流傳在辦公室裏呢,上海精覺年會爲您介紹:

年會創意主題來自哪裏呢?

年會策劃中創意主題來自工作--在工作中獲得樂趣可以對員工的創造性、生產力、士氣、滿意度和持續力有顯着的積極影響。能快樂工作的人往往更多產出和高效,也更熱愛他們的職業。衆所周知,一個充滿激情、活力和快樂因子的工作環境有助於激發團隊的熱情和潛能,所以從工作中來的創意節目生動、有親切感,又與實際工作相結合,同事們對節目的具有認同感,更會產生共鳴。

年會創意主題來自生活--從童年的一些趣味往事,到長大後萌動的青春,到現在和諧的家庭生活。都是創意的源泉。從美食(舌尖上的中國)到奇幻或感人的電影、從網絡小說到微博互粉、從蘋果控到豔照門都可以是你年會節目的靈感來源。

年會創意主題策

年會創意主題:回憶童年

特色:童年是人生中最美麗,最自由,也是最能引起我們許多美好回憶的時代。童年的遊戲:拍方寶、彈球、擲沙包、跳大繩、綁腿跑簡單而快樂;多彩的童話編織着兒時夢想,讓每個人在童趣中,放鬆了心情,度過美好的夜晚。

內容:

經典童話故事表演、兒歌比賽、童年遊戲、"憶童年"禮品互贈

精彩片段

A:童年照片大比拼;B:經典童話故事表演。

會場佈置:

少兒風格的佈置及裝飾品(大書包、紅領巾、"三道槓")、童話表演服裝、兒童歌曲CD。

年會創意主題:濃情加勒比

特色:那片神祕的海域--加勒比海,海盜和水手們在骷髏旗的指引下乘船遠航,尋找令人嚮往的黃金、寶石……還有傳說中唱着飄渺歌聲的美人魚,在這充滿冒險和奇遇的旅程裏,將帶給人們無限的好奇和遐想!

內容:

模擬加勒比海盜出海表演+晚宴

精彩片段:

A、電影《加勒比海盜》片段模仿

B、電影《加勒比海盜》片段配音互動秀

C、模擬海盜和水手尋寶

D、神祕的美人魚出場

佈置:

巨型海盜船、加勒比海風格裝飾品、海盜服飾及飾品(海盜杯)

年會策劃方案 篇2

一、年會主題:

xxx公司**年度年終總結會

二、年會時間

**年xx月xx日下午14點00分至21點30分

會議時間:14:00――17:30

晚宴時間:18:00――21:30

年會地點

西國貿酒店一層多功能宴會廳

年會參會人員

公司全體員工(41人)

年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

年終大會議程安排

13:50

全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

14:00―15:30

大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告

。。。。。。

。。。。。。

15:30―15:45

大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負

責人人事任命決定書。

15:45―16:00

大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工

上臺領獎,總經理爲優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀

員工代表發表獲獎感言。

16:00―17:30

大會進行第四項,總經理做總結性發言。

17:30

大會結束,員工散會休息,酒店佈置晚宴會場

晚宴安排

18:00

晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的

明天更加美好。(背景音樂)

18:00―19:00

用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

19:00―21:00 娛樂時段:

文藝節目(2―3個節目)

遊戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

遊戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間爲3分鐘,3分鐘後,

箱子內省的球最少的勝出;

文藝節目(2―3個節目);

遊戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

遊戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍着椅子走,音

樂停,6個人搶坐,沒有搶着的輸;

文藝節目(2―3個節目)

遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

遊戲規則:6個人一組,分爲兩組,每個人嘴裏叼一隻筷子,將

鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能

用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,爲贏。

遊戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

遊戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手裏6個曲別針,每個人

在轉呼啦圈的同時,要將手裏的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就

勝出;

遊戲5:踩氣球;用具:100個氣球

遊戲規則:分爲兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限

定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘後,看哪個組隊員總署氣球省的多,

就勝出。

幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手裏有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽

獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

最後主持人邀請全體員工上臺合影留念

年會準備及相關注意事項

年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於

20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總

結會”(條幅規格: )

物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、

紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃;遊戲所用乒乓球拍、乒

乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工

作。

年會籌辦任務

任務與分工 責任人

會務前期、中期協調工作

會議階段主持人

晚宴階段主持人

物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類乾果小食品)

會場佈置

條幅、證書、人名臺製作、鮮花預定

現場拍照錄像

年會策劃方案 篇3

一、活動梗概

活動主題:xx動起來!

活動背景:安利中國,世界直銷行業排名第一,安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節目,沒有什麼新鮮感了,員工們沒有了參與的積極性、有些員工們甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調動不起員工們的熱情度,讓員工們感受不到公司歸屬感。

活動目的:

1、感謝全體員工們一直爲公司的盡心盡力的全身心的付出。

2、呈現出精彩豐富,全名參與的活動使員工們對公司感到歸宿感,來年更努力爲公司奮鬥。

3、調動全體員工們的積極性,增進員工們之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。

二、策劃思路

1、一開始就動起來

2、員工們動起來

3、老闆們動起來

4、大家動起來

活動關鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,遊戲,晚會

活動時間:20xx年3月8日

活動地點:xx花園酒店

活動人數:公司高層及員工們共計1200多人

活動風格:輕鬆,活潑,娛樂,有趣

組織形式:分爲活動物料準備小組,活動執行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務禮儀小組。

三、活動時間安排

20xx年1月14日收到安利公司發出的標書

20xx年2月23日確認年會的最終方案,與相關的活動承辦商簽訂合作合同

20xx年2月28日年會籌辦的細節基本落實,相關的活動的資訊傳達到公司各部門

20xx年3月2日確定活動當天的參加人員,並對相關人員進行分組培訓,與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等

四、活動前期準備

活動小組籌劃以及舞臺佈置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯繫通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯繫溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等

五、活動內容與流程

1、動漫區拍照簽到模式

2、嘉賓與動漫人物留影

3、灌籃高手真人版表演

4、安利老闆和領導登場

5、員工們自編熱力四射舞蹈

6、領導們佈菜給各餐桌

7、全員參與緊張刺激遊戲

8、安利領導百變大咖秀

9、員工們節目COSEPLAY

10、獎品豐富的抽獎儀式

11、全體人員共進晚餐

12、謝幕全體合影留念

六、活動風險評估

1、參與人員過多,動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

預防方案:在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序,確保現場人員的安全。

2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

預防方案:活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。

活動臨時應急方案

1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識,要及時進行應急處理。

2、做好活動現場秩序維護,要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防範,巡邏。

七、活動亮點

亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

亮點二:有趣的動漫留影區,讓人感覺到無比的樂趣

亮點三:領導放下身段百變,讓員工們感到領導的親和一面

亮點四:安利老闆與老闆娘投入模仿,員工們看到他們可愛的一面

亮點五:員工們參與模仿秀,增進員工們的交流溝通

亮點六:員工們進行3D模仿秀,提升員工們之間的團體協作能

亮點七:進行安利同學會的表演,讓人更瞭解安利品牌

八、活動效果

豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工們過上一個難忘的新年晚會,使員工們在新一年更加腳踏實地爲公司努力工作;活動上的參與增進員工們之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升企業的綜合競爭優勢。

年會策劃方案 篇4

一、活動目的:

1、增強區域員工的內部凝聚力,提升XX的競爭力;

2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,透過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

二、年會主題:******

三、年會時間:20xx年 月 日下午 點到 點

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

四、年會地點:XX酒店X樓XX廳

五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參加人員:客戶羣,領導;邀請業界領導;公司工作人員;

1.會場總負責:×××

主要工作:總體工作協調、人員調配。

2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:×××

主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊採集。

3.人員分工、布場撤場安排***;

4.嘉賓接待、簽到:×××

5.音響、燈光:×××,會前半小時檢查音響、燈光等設備。

6、物品準備:×××

主要工作:禮品、獎品等物品的'準備。

七、會場佈置:

會場內:

方案:

1、舞臺背景噴畫:

內容:

文字內容:

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

3、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;

文字內容:

會場外:

1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

2、賓館入口處掛紅布幅;

3、賓館內放置指示牌;

文字內容:

八、年會流程:

形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;

備註

1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;

2.分公司領導上臺致辭;

3.嘉賓致辭;

4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲;

外請演員表演節目、中間抽獎;

演出內容:

20xx年會節目單

策劃主線:結合增強員工的內部凝聚力,提升XX的競爭力,以中西結合的節目加時尚元素打造一臺視聽盛宴

氣氛:歡樂、和諧、熱烈

年會策劃方案 篇5

動主題:喜迎新年

活動目的:吹着二十一世紀的號角,踩着新世紀延伸的大道,迎着新學年的晨曦,我們歡快地來了。站在新年的源頭,爲進一步推進文藝活動的蓬勃發展,活躍氛圍,給大家一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,爲了迎接xxxx年新年的到來,我們要以最飽滿的姿態,最豐富的情感來迎接xxxx年,以全新的精神面貌來迎接另一個光輝,今夜,我們將淋漓盡致的展現各自的才華,讓這個緣分所凝聚成的集體,更加的充滿生機,充滿活力,讓來自五湖四海的兄弟姐妹,相互團結,相互信任,爲了我們的另一個光輝,爲了我們的明天而努力。

活動時間:

xxxx年xx月xx日(暫定)

活動地點:

待定

活動計劃:

(一)策劃階段

a、節目組第一負責人:待定;第二負責人:待定

1、負責收集節目,包括歌曲、話劇、舞蹈、演講、相聲等,於xx月xx日報名結束。

2、負責節目的排練(可以由第一負責人指定xx即第二負責人進行排練)。

3、負責節目的篩選,節目數在20個左右,將節目單上交至待定人員。

b、娛樂組第一負責人:待定;第二負責人:待定

1、負責收集三到四個娛樂遊戲的收集並在xx月xx日之前由xx進行審覈。

要求:遊戲必須能使氣氛熱烈起來,全員參加。

2、負責遊戲的道具準備。在xx月xx日之前必須準備完成。

c、人員組

1、文藝節目主持人:待定。負責節目的銜接與串連。

2、娛樂遊戲主持人:待定。負責節目的銜接與串連。

3、裁判:待定

4、獎品設計:待定

5、音樂負責人:待定

(二)活動進行階段

1、主持人開場白:

乙:今天,我們相聚在這裏,一起用心來感受真情,用愛來融化冰雪,

甲:今天,我們相聚在這裏,敞開你的心扉,釋放你的激情,

乙:今天,我們相聚在這裏,這裏將成爲歡樂的海洋,讓快樂響徹雲霄,

甲:今天,我們歡聚一堂、載歌載舞,

乙:今天,我們激情滿懷、心潮澎湃,

甲:今天,我們送去我們的祝福,

乙:帶着祝願、帶着囑託,

甲:埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悅。

乙:看,陽光燦爛,那是新年絢麗的色彩,

甲:聽,金鐘朗朗,這是新年動人的旋律。

合:在詩與畫流動的佳節裏我欲邀同來一起慶賀快樂的節日”xxxx新年狂歡夜年會”聯歡會現在開始。

2、文藝表演與娛樂遊戲的進行。

3、宣佈最佳歌手獎以及最佳團隊獎並進行頒獎儀式。

4、獻給大家兩份驚喜禮物。

5、歡唱《明天會更好》。

6、四位主持人至閉幕詞。

整體流程:18:50觀衆入場完畢→會場一切準備工作就緒→19::00開場舞→主持人宣佈晚會開幕→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣佈晚會閉幕→觀衆退場(工作人員留下)

(三)後期階段:待定人員負責將照片以及視頻上傳至後臺。

人事安排:

活動場景佈置;待定人員xx月xx日下午2點(暫定)

攝像與拍照:待定

活動預算:待定

注:活動的整個階段,總如有疑問,請聯繫策劃人xx

聯繫方式:

年會策劃方案 篇6

一、活動目標:

1.增進教職工之間的互動和交流,提高團隊向心力、凝聚力。

2.透過表彰業績優秀的教師,弘揚積極向上、無私敬業、默默奉獻的精神,調 動全體員工的主觀能動性。

3.透過節目等活動的娛樂氛圍,讓教職工體會大家庭的溫暖。

二、活動準備

3.音樂:

開場的音樂:《i will survive》、jessieJ《price tag》、《火之戰車》 頒獎先進工作者:《西爾弗拉多》

感動軍幼人物頒獎:黃河絕戀《夕陽山頂》

遊戲音樂:《吃餅乾》配樂:樑玄樑夏《what is dancing》

《愛的抱抱》配樂:cyayon pop_uh_Ee

《同心協力》配樂:布袋寅泰《 battle without honor or humanity》 抽獎音樂:《豪勇七蛟龍》

結束:《春之聲圓舞曲》

三、活動流程

一)主持人開場

胡坤:尊敬的園領導!

臧揚:親愛的同事們!

合:大家下午好!

胡坤:站在歲末我們回眸凝望,過去的一年我們有太多的感動,太多的震撼, 有太多的故事值得我們永久珍藏!

臧揚:站在歲首我們翹首企盼,未來的一年我們有更多的展望,更多的夢想,有更多的高峯等着我們奮力攀登!

胡坤:今天,我們相約在這裏,這裏將變成歡樂的海洋,讓我們一起盡情地享受這段美好的時光!

臧揚:湖南省軍區幼兒園 “難忘20xx”年終工作總結暨新年聯歡會 合:現在開始!

二)年度總結

1.朱園長年度工作總結

胡坤:新年的鐘聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印痕。下面讓我們以熱烈的掌聲有請朱園長對過去一年的工作進行總結,有請!

2.楊書記年度工作總結

臧揚:在過去的20xx年,我們堅定付出,辛勤耕耘,我們一路走來,收穫碩果累累,下面讓我們以熱烈的掌聲有請楊書記對過去一年的工作進行總結,有請!

三)頒獎典禮走紅毯、配音樂)

1.先進工作者頒獎

胡坤:又到了我們的頒獎時刻,接下來我們將爲您頒發的是湖南省軍區幼兒園20xx年度先進工作者,在過去的20xx年,他們以昂揚的生活態度、飽滿的工作熱情、創新突破的工作精神贏得了這份榮譽,祝賀他們!有請獲獎老師上臺領獎。讓我們再一次用熱烈的掌聲對獲獎老師表示衷心的祝賀!

2.“感動軍幼”人物頒獎。

胡坤:人世間有一種高貴的情懷叫奉獻,奉獻使我們的生命更絢爛。

臧揚:人世間有一種優美的意境叫堅守,堅守使我們的人生更美麗。

胡坤:人世間有一種無言的付出叫責任,責任使我們的幼兒園更溫暖。 臧揚:人世間有一種感動的行爲叫感恩,感恩使我們的心靈更陽光。

胡坤:“感動軍幼”教師稱號是一種榮譽,但更是一種內涵和品質,她充分發揮師德師風的模範作用。

臧揚:本次“感動軍幼”教師評選活動,經過全園教職工推選產生,他們以誠待人,在工作上一絲不苟、兢兢業業、無怨無悔。下面,讓我們邀請園領導宣讀“感動軍幼”獲獎名單,讓我們用熱烈的掌聲請出本年度“感動軍幼”人選。

讓我們再一次用熱烈的掌聲對獲獎老師表示衷心的祝賀!

四)經典劇演出

胡坤:現在,讓我們進入期待已久的節目表演.遊戲環節!這也是充分展示我們幼兒園多才多藝與團隊精神的重要時候!希望大家在接下來這些精彩紛呈的節目表演.遊戲中度過一個開心快樂的下午。

1.小班組《新白娘子傳奇》

胡坤:近期夜觀天象,會有仙女下凡,你們知道是誰嗎?下面這個節目將帶我們走進那浪漫的西子湖畔,請欣賞小班組帶來的表演《新白娘子傳奇》!

遊戲一:愛的抱抱

臧揚:欣賞了幽默風趣的表演後,又到了激動人心的遊戲時間。接下來我們要玩的這個遊戲叫做《愛的抱抱》的遊戲,這個遊戲主要是考驗大家的默契和團結合作性。

遊戲人數:六組各派出5位老師。

遊戲玩法和規則:音樂響起,參賽者圍着圓圈開始轉起來,當主持人喊到“5”,5個人就抱在一起,單出來沒有找到相應數量的朋友的人則淘汰出局,依次進行,直至剩下最後10人爲獲勝。

2.中班組《皇帝的新衣》

臧揚:胡坤,新年到了,我送你一件新衣,來,快把它穿上!

胡坤:哪有新衣啊?

年會策劃方案 篇7

一、策劃方案

(1) 成立公司年會籌備小組

本次年會的總統籌爲企業策劃部,成員爲各部門活躍份子。

總負責人:XX、賈某某

(一)節目組 王某某 於某某

任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

b 、主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;

c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(二)宣傳組 XX、王某某

任務:a、製作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像製作

b、現場攝影及DV攝像

(三)外聯及禮儀組 臧主任、XX、XX

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、確定禮儀人員(頒獎用)

c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

d、聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;

(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20xx”

主要是對公司一年的業務和執行做一個回顧總結,並將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對錶現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,爲來年打一個好的基礎。使得大家很放鬆地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收穫一下了”的感覺。同時員工也可以透過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。

(3)場地選擇

主要參照值是參加年會的人數及環節設定的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。

(目前已定 )

(4)時間確定

20xx年1月12日

(5)環節設定

1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;

2.李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;

3.其它領導及嘉賓致詞;

4.20xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎

5.邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動遊戲,中間穿插抽獎;

(6)會場佈置

會場內:

1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

文字內容:

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;

會場外:

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內放置指示牌;

文字內容:

二、年會活動的準備工作

(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,並及時統一向總負責人報告,確保活動的順利進行。

1.會場總負責:XX

主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。

2.會場協調、邀請嘉賓:

主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。

3.音響、燈光、音樂:XX

主要工作:配合前期製作各種影像和年會各環節音樂、影像播放

4.物品準備:

主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。

5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:

(2)嘉賓邀請(名單)

(3)節目預演時間表

12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)

12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)

01月05日進行第一次彩排

01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)

(4)製作、購買物品及相關年會用品準備

1.年會舞臺背景噴畫製作、年會場地佈置的物品準備(橫幅、氣球)

2.第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備

(獎盃、獎牌、錦旗、獎金、信封)

3.抽獎環節的禮品準備

4、有獎問答、互動遊戲環節的禮品準備

5、員工才藝表演獎品的準備

(5)獎項及禮品設定

(6)細節安排

(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設定了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT檔案投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利執行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。

(B) 活動期間

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便於及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(C)獲獎感言的審覈

(D)年會各種視頻的製作

三、總結

(略)