小區新春遊園活動方案
活動時間:年 月 日
活動地點:XX小區
活動參加人員:小區業主 活動主題:迎新春遊園活動
活動宗旨:增進物業管理公司與業主之間進一步的交流互動、促進業主之間的'溝通了解,同
時作好物管公司自身的宣傳推廣,營造迎新春的溫馨的居住環境。
活動資格:小區全體業主,每戶三張遊園票,憑遊園票參與活動。
獎項設定:參與獎:憑遊園票參與了單項活動,沒有拿到名次獎項的,可得到參與獎禮品一份。
優勝獎:參與活動,並按單項活動要求、分組成績等取得了優勝資格的,給予優勝獎獎勵,以裁判成績爲準,取得優勝獎的不再領取參與獎。
報名時間:請各位業主憑有效證件,於某年某月某日前到客服中心領取遊園票,每戶限領三張。(活動當日不再發放遊園票)
一、工作組成員、分工及器材準備:
1、管理處:
負責事宜:活動方案確定及組織安排,參加人員、活動現場秩序維護人員裁判組人員的確定及聯繫、活動當天人員的分工安排、等準備工作。
2、客戶服務中心: 負責事宜:
⑴、獎品購買、宣傳品製作(單項活動規則、橫幅、比賽通知、海報)、遊園票、登記表。
⑵、活動宣傳、通知張貼、業主領取遊園票登記、領取遊園票人數統計、重點業主的通知、活動現場諮詢、引導(臨時補發遊園票)等。
⑶、遊園項目裁判員(4人)。
3、 工程維修隊: 負責事宜:
⑴、 比賽現場喇叭、音響電源準備、現場佈置工作,保障比賽現場設備設施正常執行。
⑵、 道具製作工作。
⑶、 遊園項目裁判員(3-4人)。
4、 外協清潔公司: 負責事宜:
⑴、 北門活動地點衛生清掃工作,活動時的巡迴保潔,保持地面衛生。
⑵、活動後現場清潔工作。
5、 秩序維護隊: 負責事宜:
⑴、 現場秩序維護、現場人員安全保障及應急預案(現場維護4人)。
⑵、 活動場地桌椅的準備、協助照看物品。
⑶、 遊園項目裁判員(2-4人)。
6、公司行政部:
支援:負責照相及協助獎品發放。
二、活動流程安排:
1、 活動開始前一週(1月25號前)張貼比賽海報及活動通知(海報張貼於南、北區大 門公告欄;通知貼於各單元告示欄),客戶中心負責接待領取遊園票和登記工作,比賽前兩天領取遊園票結束,將領取人員表報到管理處,並按領取情況購買獎品。
2、 現場人員安排:
⑴、所有參加活動工作人員,需要熟悉本組項目活動規則、保管本組活動道具、引導業主排隊、記錄成績、每組組長蓋兌獎章,講解活動規則,遇有投訴等情況引導到諮詢臺。
⑵、具體人員安排表:
3、比賽當天工作流程:
4、獎品、物品的購買,所有物資活動前一天到位。
三、活動所需物資安排及預算金額:
四、現場佈置
五、活動規則: 1、瞎子敲鑼: 2、夾玻璃珠: 3、搖呼啦圈: 4、套圈: 5、跳繩: 6、兌獎須知:
六、活動要求:
1、憑業主身份證、業主證等有效證件,到客戶服務中心領取每戶三張遊園票。
2、70歲以上老人,9歲以下小朋友需要家人陪伴來參加活動。
3、活動時注意自身安全,鄰里之間互相體諒,有求助請聯繫現場諮詢臺。
某管理處
年 月 日
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