新餐廳開業籌備方案
作爲一家新開餐廳 ,前期籌備工作千頭萬緒,尤其是餐廳,涉及面廣,內容多,稍有不周,將對開業後的管理產生較大的影響。,希望具備一定的可操作性,提供實實在在的幫助。
做好餐廳開業前的準備工作,對餐廳開業及開業後的工作具有非常重要的意義;對從事餐飲管理工作的專業人士來說也是一個挑戰。
本文采用倒計時的手法,將餐廳開業籌備工作作爲一個項目來運作。
一、餐廳的工作任務
餐廳服務,業務環節繁多,技術水平要求高,牽涉到的學科知識廣泛,因而其管理也最爲複雜,加強餐廳管理,對整個餐廳的經營管理都有非常重要的意義。主要負責食品原材料的加工,各類飲食食品的烹製,各餐廳產品銷售和宴會服務工作,滿足住店客人和店外前來用餐客人的物質和心理享受需要。
二、餐廳開業籌備的任務與要求
餐廳開業前的準備工作,主要是建立部門運轉系統,併爲開業及開業後的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備。
具體包括:
三、確定餐廳的管轄區域及責任範圍
餐廳(經理)一般要提前2個月到崗。
到崗後,首先要透過實地察看,熟悉飯店的平面佈局。然後根據實際情況,確定的管轄區域及部的餐廳主要責任範圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。餐廳最高管理層將召集有關部門對此進行討論並做出決定。在進行區域及責任劃分時,餐廳管理人員應從大局出發,要有良好的服務意識。
餐廳範圍較大,爲綜合利用會議設施,發揮最大的效能,一般宴會廳、會議室;員工餐廳也由統一管理。
四.確定餐廳主要功能及佈局。
根據餐廳總體建築佈置和市場定位,對餐廳區域要進行詳細的功能定位。在進行區域分佈時,要合理考慮餐廳各項管理流程;如送餐線路;服務流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉儲場所和備餐間;尤其是多功能宴會廳(一般有二套設施),要留有充足的儲放會議桌和餐桌的場地。
五.餐廳組織機構
要科學、合理地設計組織機構,餐廳經理要綜合考慮各種相關因素,如:餐廳的規模、檔次、建築佈局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。
六.制定物品採購清單
餐廳開業前事務繁多,經營物品的採購是一項非常耗費精力的工作,僅靠採購部去完成此項任務難度很大,各經營部門應協助其共同完成。採購,在制定各部門採購清單時,都應考慮到以下一些問題:
1.餐廳的建築特點。採購的物品種類和數量與建築的特點有着密切的關係。
2.餐廳的設計標準及目標市場定位。餐廳管理人員應從的'餐廳實際出發,根據設計的標準,同時還應根據餐廳的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對餐廳用品的配備需求。如高檔宴會的佈置需要
3.其它情況。在制定物資採購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:餐廳上座率、餐廳的資金狀況等。採購清單的設計必須規範,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備註等。此外,部門在制定採購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。
4協助採購
餐廳經理雖然不直接承擔採購任務,但這項工作對餐飲部的開業及開業後的運營工作影響較大,因此,餐廳經理應密切關注並適當參與採購工作。這不僅可以減輕採購的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。經理要定期對照採購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨着開業的臨近而逐漸增高。
5參與制服的設計與製作
餐廳的崗位較多,而且風格各異,如僅西餐廳就有零點餐廳、宴會廳、包廂、風味餐廳等;爲營造較好的服務氛圍,在制服的款式、面料要加以區分。
七.編寫部門運轉手冊《管理實務》
運轉手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考覈的依據。一般來說,運轉手冊可包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。
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