房地產企業供應商管理方案範文
一、總則
1.目的
爲了穩定供應商隊伍,建立長期互惠的供求關係,特制定本管理方案。
2.適用範圍
本方案適用於向企業供應各類材料、零部件、設備及提供配套服務的廠商。
二、選擇供應商
1.對每類材料或設備,由材料設備部進行市場調研後,提出3~5家候選供應商名單。
2.企業成立一個由材料設備部、質量管理部以及技術部門組成的供應商評選小組。
3.評選小組初審候選廠家後,由材料設備部實地調查廠家,並填寫《供應商調查表》。調查評價的內容如表7-8所示。
表7-8供應商調查表
調查時間:年月日
供應商基本資訊
企業名稱企業負責人
企業地址電話
工廠地址電話
營業執照號碼
員工人數管理:××××人,生產:××××人
生產設備情況
備註
調查及評分
調查內容滿分實際得分
質量管理1.質量管理觀念及管理組織10
2.進料管理、生產管理9
3.材料保管、成品保管運輸10
4.檢查標準、檢驗標準等各種標準9
5.設備維護保養制度6
6.檢驗儀器的精密度及其校正能力6
供應能力1.設備規模、生產能力5
2.技術水準、操作方法5
3.過去是否按期供應其他企業10
價格不同供應產品的價格情況15
內部管理1.組織制度的完善情況5
2.生產現場管理的健全5
3.財務狀況、經營情況5
備註得分合計
填表人員:調查人員:調查日期:
4.經對各候選廠家逐條對照打分,計算出總分排序後決定取捨。
5.覈准爲供應商的,可進行採購;沒有透過審覈的,請其繼續改進,保留其未來候選資格。
三、供應商評價
(一)材料設備部制定評價指標,如表7-9所示,並依照此指標對供應商進行級別評定。
表7-9供應商級別評價指標
指標指標細化權重
質量水平1.供應材料的優良品率;2.質量保證體系;3.樣品質量;4.對質量問題的處理30
交貨能力1.交貨的及時性;2.擴大供貨的彈性;3.樣品的及時性;4.增、減定貨的供應能力20
價格水平1.優惠程度;2.消化漲價的能力;3.成本下降空間25
技術能力1.工藝技術的先進性;2.後續研發能力;3.產品設計能力;4.技術問題的反應能力5
後援服務1.零星訂貨保證;2.配套售後服務能力5
人力資源1.經營團隊;2.員工素質5
現有合作狀況1.合同履約率;2.年均供貨額外負擔和所佔比例;3.合作年限;4.合作融洽關係10
(二)供應商級別分爲A、B、C和D級
各個級別的得分情況如下:
1.A級,85分(含)以上;
2.B級,70(含)~85分;
3.C級,60(含)~70分;
4.D級,60分以下。
(三)對選定的供應商,企業與之簽訂《長期供應合作協議》,在該協議中具體規定雙方的權利、義務互利互惠條件。
(四)材料設備部定期或不定期地對供應商進行評價,對不合格供應商解除其長期供應合作協議。
(五)每年對供應商予以重新評估,不符合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。
(六)企業可對供應商劃定不同信用等級進行管理。評級過程參照上述篩選供應商的辦法。
(七)對最高信用的供應商,企業可提供物料免檢、優先支付貨款等優惠待遇,對於被評爲D級不合格的供應商,企業將中止同其開展的採購合作。
四、供應商關係維護
1.企業對重要的供應商可派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。
2.企業要定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。
3.企業要減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散採購風險。
4.企業需制定各採購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。
5.企業對重要的、有發展潛力的、符合企業投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關係。
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