會計實習週記稿
第一週:
透過緊張的面試,我終於如願進入到XX有限公司出納崗位實習,實習期爲三個月。學財務近四載,但真正的接觸實際的工作,這還是頭一次,心裏難免有些忐忑。好在單位給我安排的老師比較理解我現在的心情,馬上帶領我熟悉出納的工作流程。
XX有限公司是一家以服裝生產加工銷售爲一體的中韓合資企業,往來款項主要以電匯和承兌匯票爲主,現金的收付較少。但由於我初來乍到,對很多業務都不熟悉,老師給我講的第一課便是現金收付時要需要注意的地方。
比如收到現金要當面點清金額,還有學會辨別真幣假-幣,雖然單位有驗鈔機,但機器只是輔助工具,驗鈔機檢驗過後必須在清點一遍。點清金額後,便要開出收款收據,詳細寫明付款單位的名稱、認證填寫大小寫金額等,在審覈無誤後在收款收據上簽字以及加蓋現金收訖章。這一週學的內容不是很多,最主要的還是儘快適應單位的節奏以及熟悉各個部門的工作,以便在工作中能很好的協作。
第二週:
透過第一週的環境適應階段,我也基本上跟的上單位的節奏了。但仍是對出納崗位的工作感念有些模糊,之前,我以爲出納只是跑一下銀行,算一下現金,認爲只不過是些簡單而瑣碎的工作。在實習過程中的探索和工作後,我改變了原來的看法,即使瑣碎的工作也是很不簡單的。
這一週我的主要學習任務是"跑銀行".單位收付業務主要是透過銀行完成的,所以這一週我的工作量突增,幾乎一半的時間是在各個銀行之間穿梭。掛號、排隊、填寫匯款單、取款單。回到單位後,還要打出銀行對帳單,然後填寫收款收據,加蓋銀行收訖章。最後便運用到在學校學到的知識了,那便是登日記賬。把每一筆款項仔細認真的登記在賬簿上。
第三週:
這一週正好趕上月底,我在老師的帶領下,對庫存現金、銀行對賬單以及日記賬進行了全面的清點,做出現金、銀行存款月報表交到會計處。併除去企業必要的零星開支後的多餘現金存到銀行,當然這個任務一如既往的交到我手上。
月初是財務科最忙的階段,不但要結賬還要填制憑證做出報表並繳納稅金,雖然我不是會計人員但也非常忙碌,要把收到的收據、電匯單據、增值稅發票、車票等等一系列的單據分門別類後交到不同職責的會計處。雖然緊張忙碌但我也感覺到從沒有過的充實,在所有人都忙碌的時候我也身在其中,這讓我感覺到我終於成爲財務科的一員。
第四周:
加上這一週,我在單位實習了差不多一月了,由於要寫畢業設計的原因,我無時無刻盯緊財務科的一舉一動,連套近乎帶打聽的,生怕哪些紕漏被忽視過去,被問起時也是含含糊糊一語帶過。
終於在老師的"逼"問下,我繳械投降道出實情。在老師的笑聲中我有些尷尬。但老師還是幫我擬定題目並指出企業中存在的一些問題,但這些現象也是大多數單位常見的,雖然知道危害性但多數企業還是這麼做,這也是不可避免的。這多數企業中自然也包括我在的單位。
老師說着還拿出一個夾"白條"的檔案夾給我看,檔案夾中存放的都是被借用現金後打的白條。老師還開玩笑的說了一句,這正是體現了中國的國情,人情味兒濃重啊!面對老師話,我有些茫然,大的道理我也講不出來,但總感覺有些氣悶。
第五週:
老師馬上就要被調到總公司了,我也即將上任,但心裏還有有些不確定,不確定能否勝任這項工作,不確定是否和能同事相處愉快,但"師傅領進門,修行在個人。"即使再忐忑,也終需一個人面對。
老師走之前囑咐我,掌管錢不是小事情,所有與錢有關的東西都必須仔細認真,一旦發生無誤損失的不單是公司,我們自己的損失更嚴重,以後有什麼問題三思而後行,遇到不懂或是不確定的要及時打電話問我。原來,一個好老師並不只是教會你業務而是讓你明白自己肩負的責任。
第六週:
老師走後,我便獨立完成自己的工作。每天提前到單位,打掃完衛生,迎接一天的忙碌。單位的業務往來很頻繁,所以即使的開出發票是必要的。進入發票管理系統,覈實剩餘發票張數,然後把購貨方積攢的幾筆銷售認真核實後,開出發票。
記得第一次開發票時,按照老師的要求先轉換稅額,把含稅金額轉換成不含稅金額,輸入購貨方資料然後打上銷售商品批號已經數量金額等,最後確定填制人審覈人,完成這些後,拿出一張空白髮票對齊,緊貼着打印機邊緣放入。
原本以爲一切都很完美,誰知打出來後才發現打出的字型都不在本欄內,統一向上挪了一行。老師無奈,把這次的發票作廢後又取出一張新的,並且很嚴肅的告訴我,這是本月作廢的第三章發票了,這時我才知道一個月只能作廢三張發票。
現在自己開發票,依然如第一此時那般緊張,爲了防止重蹈覆轍,我先把發票打印到一張廢紙上,把發票那下一聯附在上面,確認沒問題後,才正式打印。現在想來無論何時,謹慎都是有必要的。
第七週:
工作一如既往的進行着,除了每天完成自己的工作外,讓我感觸最深的便是接聽公司的電話。剛開始接聽電話時,單位的人都不認識,關於單位業務往來的事情也不熟悉,接起電話來問的第一句便是:你好,你找哪位?第二句是對着財務處的人員說:那位是XXX啊,有人找。還好經過時間的磨練,再接電話時已經沒那麼發怵了,但還是重複重複再重複的說:哦,這個事情我不清楚,您稍等,我幫您聯繫一下XXX.
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