自我介紹時應注意什麼問題
在人際交往中如能正確地利用介紹,不僅可以擴大自己的交際範圍,廣交朋友,而且有助於自我展示、自我宣傳,在交往中消除誤會,減少麻煩。自我介紹,即將本人介紹給他人。從禮儀上講,作自我介紹時應注意下述問題:
(1)自我介紹的時機
在下面場合有必要進行適當的自我介紹。如:應試求學時、在交往中與不相識者相處時、有不相識者表現出對自己感興趣時、有不相識者要求自己作自我介紹時、有求於人,而對方對自己不甚瞭解,或一無所知時、旅行途中,與他人不期而遇,並且有必要與之建立臨時接觸時、自我推薦、自我宣傳時、如欲結識某些人或某個人,而又無人引見,如有可能,即可向對方自報家門,自己將自己介紹給對方。
(2)自我介紹的注意事項
*注意時機:要抓住時機,在適當的場合進行自我介紹,對方有空閒,而且情緒較好,又有興趣時,這樣就不會打擾對方。
*講究態度:態度一定要自然、友善、親切、隨和。應鎮定自信、落落大方、彬彬有禮。既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮誇張。表示自己渴望認識對方的真誠情感。任何人都以被他人重視爲榮幸,如果你態度熱忱,對方也會熱忱。語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。在自我介紹時鎮定自若,瀟灑大方,有助給人以好感;相反,如果你流露出畏怯和緊張,結結巴巴,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會爲他人所輕視,彼此間的溝通便有了阻隔。
*注意時間:自我介紹時還要簡潔,言簡意賅儘可能地節省時間,以半分鐘左右爲佳。不宜超過一分鐘,而且愈短愈好。話說得多了,不僅顯得羅嗦,而且交往對象也未必記得住。爲了節省時間,作自我介紹時,還可利用名片、介紹信加以輔助。
*注意內容:自我介紹的內容包括3項基本要素:本人的姓名、供職的單位以及具體部門、擔任的職務和所從事的具體工作。這3項要素,在自我介紹時,應一氣連續報出,這樣既有助於給人以完整的印象,又可以節省時間,不說廢話。要真實誠懇,實事求是,不可自吹自擂,誇大其辭。
*注意方法:進行自我介紹,應先向對方點頭致意,得到迴應後再向對方介紹自己。如果有介紹人在場,自我介紹則被視爲不禮貌的。應善於用眼神表達自己的友善,表達關心以及溝通的.渴望。如果你想認識某人,最好預先獲得一些有關他的資料或情況,諸如性格、特長及興趣愛好。這樣在自我介紹後,便很容易融洽交談。在獲得對方的姓名之後,不妨口頭加重語氣重複一次,因爲每個人最樂意聽到自己的名字。
(3)自我介紹的具體形式
*應酬式:適用於某些公共場合和一般性的社交場合,這種自我介紹最爲簡潔,往往只包括姓名一項即可。“你好,我叫XX。”“你好,我是XX。”
*工作式:適用於工作場合,它包括本人姓名、供職單位及其部門、職務或從事的具體工作等。如“你好,我叫XX,是XX公司的銷售經理。”“我叫XX,在XX學校讀書。”
*交流式:適用於社交活動中,希望與交往對象進一步交流與溝通。它大體應包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學歷、興趣及與交往對象的某些熟人的關係。如“你好,我叫XX,在XX工作。我是XX的同學,都是XX人。”
*禮儀式:適用於講座、報告、演出、慶典、儀式等一些正規而隆重的場合。包括姓名、單位、職務等,同時還應加入一些適當的謙辭、敬辭。如“各位來賓,大家好!我叫XX,是XX學校的學生。我代表學校全體學生歡迎大家光臨我校,希望大家……。”
*問答式:適用於應試、應聘和公務交往。問答式的自我介紹,應該是有問必答,問什麼就答什麼。
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