學校固定資產自查報告範文三篇
學校固定資產自查報告(一)
加強學校固定資產的管理和使用,提高固定資產使用效益,保證資產的安全完整,才能促進學校各項工作健康穩定的發展。爲此,學校依據《瀋陽市中小學固定資產管理評優工作實施方案》,將學校固定資產日常管理做如下彙報。
1、領導重視。
成立學校固定資產管理的領導小組。組長:副組長:
組員:
2、完善制度。
完善了《學校固定資產管理辦法》、《學校固定資產入口登記制度》、《學校固定資產清查制度》、《學校固定資產報廢制度》、《學校低值易耗品管理制定》、《學校固定資產管理人員崗位責任制》等相關制度,使學校固定資產管理工作,有章可循。
3、明確職責。
建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制,明確固定資產管理各職能部門的職責和權限。努力做到分工明確,責任清晰,各部門協調配合,使學校固定資產管理工作穩步而持續地開展。
教務處、德育處、後勤、圖書館、資訊技術是學校的固定資產歸口管理部門。教務處負責理、化、生實驗室,音美教室、科技教室等設備的管理;德育處負責各個教室教學設備的管理;後勤負責房屋、建築物、土地植物、傢俱等的固定資產管理,以及全校固定資產的維護工作;圖書館負責管理全校圖書、影像資料類的固定資產管理;資訊技術負責學校計算機教室、教師備課室管理,以及學校計算機、電子白板的維護工作。
4、加強管理。
把固定資產管理作爲財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規範程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強覈算,確保資金賬、實物賬一致。
5、嚴格檢查。
各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對於違規情況進行通報。
6、抓好落實。
重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把管理處的固定資產管理工作提高到一個新水平。
學校固定資產自查報告(二)
爲了進一步加強固定資產的管理力度,規範和整頓固定資產的管理秩序,我局緊密結合撤鄉並鎮後國有資產重組工作的現實需要,本着認真負責的態度,從20xx年2月開始,歷經8個月的時間,對全旗各蘇木鎮,各行政事業單位的固定資產進行了檢查清理。現將檢查情況彙報如下:
一、各蘇木鎮固定資產的清理情況
根據呼倫貝爾市政府以及撤鄉並鎮工作的需要,我局成立了專門的檢查組,經過認真細緻的工作,圓滿的完成了清產覈資以及國有資產重組工作,使各蘇木鎮能夠順利地開展各項工作。
1、各蘇木鎮固定資產的情況:固定資產爲2,894萬元、待覈銷的固定資產爲351萬元、暫付款爲470萬元、暫存款爲802萬元。
2、存在的問題:一是暫付款數額較大,應報帳沒有及時報帳。如因人員調動或死亡而形成暫付款和應收款。二是沒有建立固定資產帳,帳面實物不相符。三是固定資產管理不到位,管理意識不強,財會人員工作主動性和積極性不夠。
二、旗直各行政事業單位固定資產情況
隨着我旗經濟的快速發展以及基礎設施建設的日溢完善,各行政事業單位的辦公設施、辦公用品、交通工具也隨之更新換代,從而進一步加快了陳舊資產的淘汰速度。
1、各行政事業單位的固定資產總額爲9,706萬元,待覈銷的固定資產爲1,908萬元,新建未入帳的固定資產爲3,872萬元,已變賣的固定資產爲197萬元。
2、存在的問題:一是固定資產帳記錄不全,很多資產流失於帳外。二是固定資產買賣手續不全,變賣的資金未及時上繳財政專戶,已經坐支。主要是交通工具和房屋建築。三是存在用固定資產抵頂單位欠債的問題。四是新建、擴建的工程沒有及時入帳,帳外資產量大,該入帳的沒有及時入帳,以各種途徑取得的資產在使用,但財務上沒有記載,形成帳外資產。五是資產損失流失嚴重,在資產處置過程中,隨意性很強,未經國有資產部門的審批就處置資產,給國家造成了嚴重損失。六是管理意識淡薄。
三、經過此次檢查各系統固定資產情況
1、教育系統:由於我旗執行集中辦學,拆除了一些房屋,同時新建了一些校舍,各蘇木學校併入阿鎮鎮區進行集中辦學,原蘇木學校房屋待處理,具體情況如下:
教育系統累計固定資產2,926萬元,待覈銷的固定資產912萬元,其中旗直學校固定資產原值2,311萬元,待覈銷的固定資產324萬元。蘇木各學校固定資產原值615萬元,待覈銷的固定資產58萬元。
教育系統新建未入帳的固定資產1,300萬元。
2、社保口:固定資產總額爲1,187萬元,待覈銷的固定資產182萬元,新建未入帳的固定資產214萬元(由於拖欠工程款而未能辦理房產證,沒有正式交工,沒有在城建部門備案,沒有正式收據,所以未入帳)。
已變賣的固定資產爲18萬元。
3、農牧系統:固定資產總額爲881萬元,待覈銷的固定資產283萬元,新建未入帳的固定資產17萬元(由於工程款沒付完,沒有正式收據,所以沒入帳)。
已變賣的固定資產爲19萬元。
4、各行政事業單位:固定資產總額爲4,293萬元,待覈銷的固定資產466萬元,新建未入帳的固定資產1,677萬元(由於手續不全,沒有正式收據或因賒帳購入的所以沒有入帳)。
已變賣的固定資產爲39萬元。
四、針對以上存在的問題採取的措施與對策
1、對行政事業單位的固定資產應由本單位將覈銷的固定資產以書面(檔案)形式,上報國有資產管理部門審批覈銷;對個別數額較大的待覈銷固定資產應請示旗政府審批覈銷。
2、新建未入帳的辦公樓各單位財會人員要督促經辦人員,按照規範的財會手續及時入帳;對新建辦公樓有部分帳沒有正式收據的要寫書面說明;對上級主管部門贈送的'固定資產按固定資產合法正規的收據入帳;對購置大型辦公用品掛帳、在職職工欠帳數額較大的要及時沖帳減少職工欠款。
3、對個別單位辦公樓轉讓的現象,要求財會人員按照正規手續(由現單位和交讓單位出具合法收據),及時入帳。
4、堅決杜絕自行變賣固定資產並使用資金的現象。經過此次固定資產的清理,如再次出現自行變賣固定資產使用資金的現象或出現不規範管理固定資產的現象,財政部門將採取相應措施給予處罰。
5、嚴格按照《新巴爾虎右旗國有資產管理辦法》的有關規定,做好固定資產的管理工作。
學校固定資產自查報告(三)
20**年**月**日,由大慶油田教育中心資產科科長親自帶隊,鐵人小學資深資產員等4人。來到我校進行20**年度固定資產管理工作檢查。20**年資產檢查時,我們正搬遷中。上級領導沒有看到,所以今年頭一個就來我們家。
對於學校固定資產管理低值易耗品管理,校領導一直非常重視。自20**年5月上級宣佈兩校合併後。校長多次召開專項會議,佈置搬遷工作外,一而再,再而三的強調對於公共財物要嚴格管理。
我自今年5月中與大張交接後。即開始按中心下發資產清查細則挨項落實。
(1)按校長要求“地毯式”的。對各處各組各室公共物品,按固定資產和低值易耗品,分別進行了逐一登記。6至7月一次,9月開學後,又對重點部室再次覈對梳理。
(2)覈對中油資產管理6.0、7.0系統及黑龍江省固定資產管理系統裏固定資產數據。學習管理軟件操作。
(3)粘貼管理標籤。
(4)按中心細則要求一項一項形成文字材料,分類裝訂。準備迎檢。
中心下發檢查時間表上,**月**日檢查開始,咱們是第一天第二家。第一家是27中學。誰知16號早上學區通知第四檢查組直接奔咱這兒來了,而且帶隊是科長。
檢查材料,心有點底兒。按中心要求的都有,實物,有各別的的我沒有看到在哪存放着,誰負責保管着。
頭一家檢查吃虧,按細則只要查50件資產,30個低值易耗品。由巖龍,老馬,寶哥帶着三位的老師,實地檢視的怕不下300件。
材料上領導們提出不少問題。好在大家都熟,打分上都是“高高舉起輕輕放下”,下面檢查同志們給出的是92。8分,滿分是98分,不是百分。科長審查時,又加扣一分。於是16號上晚上中心網絡公文公示咱們是91.8分。粗看在第一天檢查中咱們居中,細研究,第四組其它兩個都比咱們分高。經與其它學校資產員交流學習。我校固定資產管理上需要改進的地方真的很多。
首先管理理念上,從前檢查,只要資產員自己忙活一陣子就行。現在呢,個人能力再大也不行。此項工作需要多方配合。
(1)資訊辦:迎接檢查,需要有資訊辦的政府採購計劃,耗材合同書,微機、打印機及其它資產分配保管記錄。微機教師提供的微機上機記錄,實驗教師提供的實驗記錄。沒有的話扣分。
(2)後勤處:提供樓房維修記錄,車輛維修記錄,車輛運轉記錄。沒有的話扣分。
(3)採購組:提供3-9月物資採購計劃,如果有購低值易耗品的話,就應納入固定資產管理範圍。沒有納入管理的扣分。
(4)庫房提供出入庫憑證。
(5)重點部、室,固定資產擺放有要求。要整齊要清潔。咱們學校微機室網絡室因上級微機桌到的晚,五位同志加班加點工作,才把三個微機室建立執行起來。目前微機二室還差10臺電腦。因爲要維修。所以有些就直接擺在地中間了。其它還個別辦公室東西亂。另檢查組提出咱們老師自己的筆記本電腦拿到辦公室用不合適。如果是市裏檢查的話,不好解釋。這些領導們只是提了一句,倒是沒有扣分。
其次,管理材料上。雖然自以爲很充分,但按楊科長說“工作是沒少作,有些沒幹到點上。”
(1)固定資產標籤,我是按上半年要求做的雙編碼標籤。結果清查前通知要加上學校自編碼,形成三編碼標籤。並要求在資產分佈圖上標出來。這個時間確實來不及。只好20**年改正。
(2)低值易耗品沒有找到臺帳,這個我打印出來了。檢查時翻亂了沒找到。其實就是找到了也是不準確的。個別的房間因老師們都忙着,我沒認真清點。這項工作我做的不細。
(3)標籤卡片個別的沒帖到。我自己知道還有不少個實物和標籤不符的。
(4)資產分佈圖不美觀。
(5)清查記錄上責任人簽字有代簽的。如果以後有不認帳的就麻煩了。
(6)老舊資產應該申請報廢。我校現有的同禧93.3、p4-1.6,p4-2.0等微機。還有老打印機老錄放機等都到了報廢期。另外還有電視機、DVD等閒置中。
對於容易公私混用的固定資產,如數碼相機/數碼攝像機/筆記本電腦等項。檢查組老師提出可以由專人統一管理儲存,各部室簽字借用。
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