2020年文員述職報告範文（通用5篇）

人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已，回顧這段時間的工作，相信你有很多感想吧，想必我們需要寫好述職報告了。那麼大家知道正規的述職報告怎麼寫嗎？下面是小編幫大家整理的2020年文員述職報告範文（通用5篇），希望能夠幫助到大家。

2020年文員述職報告1

一、崗位職責概述

作爲行政文員，我的工作職責是：

1、對公司各項安全性指標進行監管。

2、協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的其它支援工作。

3、執行行政管理人員的日常管理工作。

4、在工作過程中協調人力、物力、財力，以獲得最佳效果的協調。

我的工作重點是：

1、協助物流發貨、財務郵寄發票，給客戶郵寄樣本，並全程跟蹤發出的快遞、物流，定期將發貨照片刻錄存檔；

2、接聽、轉接電話，接待來訪客戶；

3、收發公司郵件、報刊，及時的轉交到同事手中，同時做好記錄以備查詢，按月結算郵費；

4、每天做好考勤、監控記錄及員工外出登記，定期上報；

5、根據領導要求查詢、預訂機票、車票、酒店等；

6、做好公司會議通知及會前準備工作，協調員工保障會議順利進行；

7、按月採購辦公用品、定期清點庫存並上報，做好辦公用品的管理、發放工作。

8、公司電器及各類設備的供給、保養、維修。

9、及時有效的完成領導安排的各項任務。

二、個人評估

我本年度的工作內容和心得：

1、貨物、發票的跟蹤。

在參加工作的這段時間內，對於發的貨物、發票、樣本，我能夠做到全程跟蹤及時回訪，詳細記錄跟蹤詳情，尤其對於我們的貨物，網上跟蹤發現異常情況都能立即反饋給王工，並馬上聯繫託運公司，確保貨物及時安全送達。定期存檔發貨照片，這些細節工作這不僅確認了我們的貨物是否及時送達、有無異常，還能讓客戶感覺到我們的專業精神，爲他們留下好印象，另外所登記的跟蹤記錄也爲相關問題的查詢提供了一定的依據，對於工作的開展也有很大的幫助。

2、接聽、轉接電話，接待客戶來訪。

工作中我能及時、有效的轉接客戶（潛在客戶）的來電，過濾一些無關緊要的推銷電話，時刻注意自已的電話禮儀，正向宣傳公司，爲客戶留下好印象，爲同事提供好的辦公環境，主動和大家配合，把工作做好。

透過這項工作的鍛鍊，我對公司的客戶和一些主要往來單位都有了一定的瞭解，有利於今後更好的開展工作。

對電話接聽轉接工作，我總結了幾個關鍵點：

1）對待每一通電話都要保持良好的禮儀和熱情積極的態度。

2）快速判斷對方的身份，很難待”也很重要。

3）當遇到開會或者同事暫時不方便接聽時，針對事情的緩急作出合理處理，留下對方資訊（公司、姓名、電話、事情）並及時轉交相關人員。

4）瞭解行業知識和公司各部門的工作內容，有一定的知識儲備，能準確地轉接電話。另外當某部門無人應答時在我力所能及範圍內，能簡要回答好客戶的問題，同時也能抓住適當機會爲公司做宣傳。做好公司和客戶溝通的橋樑。

客戶來訪接待工作，我認爲最重要的是對客戶的尊重和熱情周到的禮儀。從細節處着手，讓對方由衷的感覺到在我們這裏受到了足夠的重視，給對方留下好印象。在這方面我還有很多要學習的地方，需要今後繼續加強。

3、20xx年展會承擔的工作。

在公司20xx展會相關工作中，我承擔的任務是：

1）參與產品樣本的修改

2）刻錄光盤

3）分類統計彙總客戶通訊錄，和青島同事一起給客戶發送邀請函（打電話、發送傳真、短信等）

4）在展會期間，接聽記錄所有客戶來電，登陸客服，協助物流發貨，並將詳細資訊及時反饋相關人員，按商務的指示處理相應工作，保證零差錯零疏漏。

5）展會結束後統計收集到的名片資訊，並給相應客戶郵寄樣本資料。

面對這些工作，我都滿懷熱情的去完了成它們，在這期間我學到很多新知識、新技能，也收穫了很多！

值得一提的是在發送邀請函階段中，有很多是得到了客戶的熱情回覆，作爲邁科的一員，我感到很高興！爲我們公司在寶馬展上取得的成功，感到很自豪很榮耀！

4、其它工作。

透過這段時間的工作我體會到，每項不起眼的工作都是我們整個工作鏈中的一個環節，有不可替代的重要性。前臺工作紛繁蕪雜，我的工作思路是：不輕視、不怠慢；分出輕重急緩；想辦法將雜亂的工作整理歸類，根據實際合理設定工作程序；多思考總結，處理不當的事情要及時的改正，努力不犯同樣錯誤！

自我評價：

我工作態度積極、認真，有團隊精神，對待工作有熱情，能立刻響應領導的指示，但是缺乏經驗和一定的專業技能，需要好好學習，掌握專業技能，努力提升自身素質！

工作中欠缺的地方和改進措施：

後勤工作方面：機票預訂中會碰到航班延誤等突發事件，力爭做到及時快速的查詢和溝通。今後工作中注意詳細記錄訂票資訊，及時查詢所預定的航班動態，保證領導、同事出行順暢。

溝通協調方面：在周例會的組織上，需要進一步加強與各同事的溝通，提前確認出差同事的動態並及時告知領導，提前連線，確保會議順利進行。

下一年度的工作計劃：

1、認真學習各項禮儀、注重自身言行舉止，做好客戶的接待工作。

2、努力學習行業知識，掌握技能，提高自身素質，更好完成工作。

3、做好公司的後勤保障，爲大家提供一個穩定、良好的辦公環境。

4、認真細緻做好本職工作，盡最大努力完成領導交代的其它工作。

三、對公司發展的合理化建議

希望加強各位同事、各部門之間的溝通交流和相互配合，加強團隊配合方面的培訓，大家共同努力，營造和諧工作氛圍，建設高效率團隊，爲公司的發展貢獻力量！

2020年文員述職報告2

不知不覺又一年將要過去了，從開始在少工委學習到後來正式在文印室工作，感受很多，也學習到了很多知識，再此首先感謝一下一直以來對我耐心幫助和關心的所有同事和領導！

在文印室工作以來，按時按量完成團市委所有部室交待的材料和檔案的錄入、複印以及簡單的校對等工作，保證打印材料準確、整潔、清晰，符合材料的規格。在文字排版上我儘量設計的美觀些，讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。我也在不斷提高，努力做到讓打印出來的檔案或資料（material）更便於大家使用。

在文字錄入的同時，也能認真執行保密制度，文字材料的底稿能妥善保管，印後能及時把作廢的底稿銷燬，不泄露保密材料及檔案的內容。大部分校對過的廢、舊材料和檔案的紙張，也都能夠妥善處理。在複印方面，能夠堅持按照文稿審批制度，未經領導審批或國家規定不準傳抄的非法印刷品，一律不得打印複製。在這一點上，要感謝各位同事的配合，才使得我一直做的很好。爲了明確文印室裏的辦公耗材使用情況，我特地製作了“文印登記簿”，對複印和油印超出一定數量的，便會如實登記。“厲行節約，杜絕浪費”這是張主任

一直教導我的話。對於文印室裏的計算機、複印機、一體機等設備和其它物品，能夠嚴格管理好，保證文印工作順利進行，並在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。

團市委相對於其他單位人員非常緊缺，每個部門人手都非常有限，根據團市委工作的特點，相對而言活動很多。特別是再舉行活動時候，人手緊缺，在做好本職工作的同時，有時還要全力投入到其他部門的活動中，工作量還是滿大的，但我感到很充實。

另外，我覺得文員工作不僅需要具備做人的基本素質，還要有勝任“重要崗位”的特殊能力。

一、是要有一定的處事能力。

處事要豁達，不要求全責備，斤斤計較，對於工作中存在的問題和矛盾，需要以寬容之心去協調，去處理。但是在處理矛盾時，一定要相互諒解，支援，處事須謹慎，不要隨心所欲，我行我素。粗心大意，不是謹小慎微，而是嚴謹慎行，待人要真誠，不能欺上瞞下，互不信任。誠信是中華民族的傳統美德，也是我處人處事的基本原則。

二、是要有一個聰慧的頭腦。

一個人的理論素質越豐富，預測和解決問題的能力就越強，所以必須善始善終地把學習放在

樣的胸懷，寬厚待人，真正使自己的人格達到完美。對名利像湖水那樣平靜，不爲其所束縛，不同別人斤斤計較享受的條件和優勢，不要把追求低級趣味視爲一種誘惑，只有這樣才能使自己的人格致善至美。他人的優點要虛心虔誠地學習；他人的缺點，要學會包容和理解，只有真心真意地付出纔會贏得別人的尊重。

工作給了我樂趣，使我值得欣慰的是我瞭解了更多的社會事理，這對於我個人來說是收益匪淺的，在工作中試着讓自己學會成熟，讓自己學會飛翔，讓自己學會成功。所有的成功者，他們與我們都做着同樣簡單的小事，惟一的區別就是，他們從不認爲他們所做的事是簡單的小事，我也不那樣認爲，所以我更加重視這份工作！

謝謝大家！

2020年文員述職報告3

回顧20xx年，作爲單位的人事文員，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的`各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下：

一、踏實的工作態度

一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，儘量避免工作中出現任何紕漏。人事文員是屬於服務性質的工作，且比較繁雜。

（1）每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

（2）文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

（3）在人事部經理may的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作

1、認真做好本職工作和日常事務性工作：協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作，讓領導和同事們避免後顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。

3、檔案管理工作：根據工作需要，隨時製作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、複印的檔案等，對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，並做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊儲存等。

5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度所學知識

1、人事部門經理的指導：學習正規化的文檔管理、規範的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關係中的禮儀形象等。

2、單證部門經理的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費覈算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、複印機和打印機的保養及維修。

3、船務部門經理的指導：英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛鍊等。

4、設計部門經理_的指導：photoshop的正確使用及公司存檔檔案的簡單封面設計。

5、業務部門經理的指導：學習在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導：費用申請單的規範填寫、存檔檔案的正確裝訂方法。

7、外貿業務員和的指導：對外郵件in&out的整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力。

8、總經理x小姐的指導：internet的廣泛運用，用心做好每一件事。

9、董事x先生的指導：認爲是對的事情，就放膽努力去做，就算最後沒有成功也沒關係，至少曾經努力過。

四、20xx年度需要努力的方向及感想

人事文員對於我來說是單位賦予我的一個新的挑戰以及肯定，希望能透過近2個月內的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今後的行政工作做得更好。感謝_x的栽培和給予學習的機會，感謝同事們的每一次幫助，今後我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。

2020年文員述職報告4

本人自從20xx年x月進入公司以來，在辦公室任行政助理一職。透過近5個月來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了辦公室這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。工作情況總結如下：

一、盡心盡力做好本職工作

1、將公司採購合同和內部檔案的歸檔整理，以電子檔形式整理儲存，以方便查閱。

2、學習公司的文字工作，做好平時檔案文檔的打印工作，學習公司相關表格的製作和檔案的編寫，辦公會議的記錄以及整理等，都能夠按時按要求完成，監督會議有關決議的實施。

3、每天負責領導辦公室和會議室的日常整潔。與設計部小金一起協助廣告公司將公司產品畫冊製作完成，做好平時與廣告公司銜接的工作。

4、配合主任和銷售部做好展示活動。

二、往後需加強自身學習

五個月的時間轉瞬即逝，我雖然做了一些工作，但仍然存在不少問題，主要表現在：

1、初到公司，無論從能力，還是從思想上都存在許多的不足，儘管如此，但是我在很多方面得到了公司領導、部門領導的正確引導和幫助，所以我在較短的時間內適應了新的工作。

2、缺乏創新精神。不能積極主動地工作，而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成，但自己不會主動牽着工作走，很被動。缺乏認真鑽研、開拓進取的精神，忙碌於日常小事，工作沒有上升到一定高度。

3、工作不很紮實，不能與時俱進。身上缺乏青年人應有的朝氣，學習新知識、掌握新東西不夠。

在今後的工作中，我將努力改正自身缺點，以更大的熱情投入到工作中去。

以上是我對五個月來工作的總結，說的不太多。在今後工作中我將努力奮鬥，克服自己的缺點，彌補不足，爭取做的更好。

2020年文員述職報告5

不知不覺又一年將要過去了，從開始在少工委學習到後來正式在文印室工作，感受很多，也學習到了很多知識，再此首先感謝一下一直以來對我耐心幫助和關心所有同事和領導！

在文印室工作以來，按時按量完成團市委所有部室交待材料和檔案錄入、複印以及簡單校對等工作，保證打印材料準確、整潔、清晰，符合材料規格。在文字排版上我儘量設計美觀些，讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。我也在不斷提高，努力做到讓打印出來檔案或資料更便於大家使用。

在文字錄入同時，也能認真執行保密制度，文字材料底稿能妥善保管，印後能及時把作廢底稿銷燬，不泄露保密材料及檔案內容。大部分校對過廢、舊材料和檔案紙張，也都能夠妥善處理。在複印方面，能夠堅持按照文稿審批制度，未經領導審批或國家規定不準傳抄非法印刷品，一律不得打印複製。在這一點上，要感謝各位同事配合，才使得我一直做很好。爲了明確文印室裏辦公耗材使用情況，我特地製作了“文印登記簿”，對複印和油印超出一定數量，便會如實登記。“厲行節約，杜絕浪費”這是張主任一直教導我話。對於文印室裏計算機、複印機、一體機等設備和其它物品，能夠嚴格管理好，保證文印工作順利進行，並在工作中學會這些設備簡單維修與保養。

團市委相對於其他單位人員非常緊缺，每個部門人手都非常有限，根據團市委工作特點，相對而言活動很多。特別是再舉行活動時候，人手緊缺，在做好本職工作同時，有時還要全力投入到其他部門活動中，工作量還是滿大，但我感到很充實。

另外，我覺得文員工作不僅需要具備做人基本素質，還要有勝任“重要崗位”特殊能力。

一、是要有一定處事能力。

處事要豁達，不要求全責備，斤斤計較，對於工作中存在問題和矛盾，需要以寬容之心去協調，去處理。但是在處理矛盾時，一定要相互諒解，支援，處事須謹慎，不要隨心所欲，我行我素。粗心大意，不是謹小慎微，而是嚴謹慎行，待人要真誠，不能欺上瞞下，互不信任。誠信是中華民族傳統美德，也是我處人處事基本原則。

二、是要有一個聰慧頭腦。

一個人理論素質越豐富，預測和解決問題能力就越強，所以必須善始善終地把學習放在第一位。紮實認真地學習，要擴展知識領域，更新知識結構，既要知道知識全面性，又要講求學習系統性，還要注重學習針對性，做到在學習理論上“精益求精，務求實效”。社會在日益更新，職業涉及範圍逐步擴大，因此我們在學習過程中，應正確有效地去疏理理論知識，在工作中不斷創新自己，使理論與實踐相輔相成，相互促進。

三、要有一套過硬功夫。

勤奮好學功夫，在任何時候都要有一種緊迫感與危機感，對知識永遠持一種旺盛心，深入實踐功夫也不可少。理論來源於實踐，離開基層，離開實踐，任何工作都成爲“無源之水，無本之木”。因此任何一項工作都要與實踐緊密結合，在工作中獲取理論知識才是最具說服力。其次善於表達能力。口頭和書面表達能力是人與人之間交流主要形式。楊書記也曾說過寫作很重要。作爲一名打字員，不僅要練就一身過硬技術，還須學會和別人溝通，把別人困難當成是自己困難，而不能以不耐煩態度對待周圍人，時刻記住自己職責。

四、要有一種高尚人格魅力。

我要求人格，就是紮實做事，做一個堂堂正正人。這樣人格能使我擋住誘惑，戰勝一切。對於我職業要有春天般熱情，對他人要有海一樣胸懷，寬厚待人，真正使自己人格達到完美。對名利像湖水那樣平靜，不爲其所束縛，不同別人斤斤計較享受條件和優勢，不要把追求低級趣味視爲一種誘惑，只有這樣才能使自己人格致善至美。他人優點要虛心虔誠地學習；他人缺點，要學會包容和理解，只有真心真意地付出纔會贏得別人尊重。

工作給了我樂趣，使我值得欣慰是我瞭解了更多社會事理，這對於我個人來說是收益匪淺，在工作中試着讓自己學會成熟，讓自己學會飛翔，讓自己學會成功。所有成功者，他們與我們都做着同樣簡單小事，惟一區別就是，他們從不認爲他們所做事是簡單小事，我也不那樣認爲，所以我更加重視這份工作！

謝謝大家！