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辦公室主任個人年終述職報告

歲月流逝,流出一縷清泉,流出一陣芳香,回顧這段時間以來的工作,我們取得了不錯的成績,述職報告也應跟上時間的腳步了。那麼述職報告應該怎麼寫才合適呢?以下是小編整理的辦公室主任個人年終述職報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室主任個人年終述職報告

辦公室主任個人年終述職報告1

尊敬的各位領導、各位同事:

大家上午好!

不知不覺在辦公室主任這個崗位上已工作一年,在這一年的工作裏我始終牢記一個宗旨,那就是“認認真真履行職責,紮紮實實做好工作,以實爲本,盡心盡力”。在公司領導的關心和指導下,在各位同事的熱情幫忙下,一年來,圓滿的完成了公司交辦的各項工作任務,現將具體狀況向各位作以下彙報。

一、努力學習,全面提高自身素質

辦公室人員是領導的重要參謀和助手。辦公室工作地位特殊、關係重大,所以對辦公室人員的自身要求也個性高,需要永無止境地更新知識和提高素質。爲到達這一要求,我不斷地加強學習。一是向書本學。工作之餘,我總要利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀酒店管理本科課本外,還經常到書店買《管理雜談》、《培訓指南》等專業書籍進行學習。另一方面,經常閱讀各種雜誌報刊以及許多精美的文章,並要求自已每個月至少要寫兩篇文章投到華天報,從而提高了自已的寫作水平。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。一年來,我親身感受了三位領導的不同風格與人格魅力、每位領導都有一套不同的管理模式,很多領導都十分注重制度管人,也很會做員工的思想工作,用心建立學習型團隊、有效地增強了班組凝聚力和戰鬥力。他們的風範和工作藝術,讓我受益匪淺,他們的知識和管理才能使我收穫甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我師。我覺得娛樂部每位同事都是我的良師益友,他們中有業務專家,有銷售能手,也有管理精英,正是不斷地相互學習和交流,我自身的素質和潛力才得以不斷提高,工作才能順利開展。

二、盡心履職,全心全意協助好領導的工作

作爲公司領導的助手,我的理解,沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔職責、帶頭工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,保質保量完成;對自己分內的工作更是用心對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同志的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。對上級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層同事,做到嚴於律己,寬以待人。

三、勤奮工作,回報領導和同事的厚愛

我從基層調入辦公室工作以來,公司領導及各位同事給了我許多支援和幫忙,這些都無以爲報,我惟一的回報方式就是努力工作。一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。從年初的年檢及經營期限變更的工作來說吧,5月初我專項負責辦理年檢及企業經營期限的變更等事宜,由於第一次接觸此項工作,總是這個檔案有問題就是那個決議不妥當,不停地穿梭於集團,商務廳,工商局,政務廳等地;每一天在外面跑感覺自已就像一隻無頭的蒼蠅,在職能部門來回亂竄,但經過自己的不懈努以及前任辦事員王粒的友情相助,在5月12日那天,完成了聯合年檢及經營期限變更,商務局的批准證書、省工商局的營業執照及組織機構代碼證均已提前辦好,那種付出後所獲得的成功,讓人有種莫名的興奮。

部門的月餅銷售也給了我同樣的感覺,爲了完成部門任務可謂是東奔西走,全力以付,一邊安排表弟到外面跑市場,一邊發動全家爲酒店月餅做義務宣傳員,在最後衝刺關頭,爲了完成部門任務,我們全力以付,最後在公司全體同仁的努力下,部門超額完成的計劃任務。任務的艱鉅雖然常常讓人感到身心疲憊,但我的情緒始終是舒暢的。每當我的工作得到領導和同事們的認可,每當看到自己的努力爲公司的發展起到必須作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人說:人三十而立。已經三十的我對人生、對事業也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力,我都沒有什麼奢求,努力工作是我追求的方向。工作不僅僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同事們的最好方式,也是一個人實現人生價值的惟一選取。

總之,在過去的一年裏,我雖然做了必須的工作,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求還是有很大差距:

一是部門的質檢工作不夠規範和系統,對班組的監管力度有待加強;

二是對人對事的瞭解還不夠透徹,處理人與人之間的關係上表現生硬。

在新的一年裏,我必須要認真查找不足,用心改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭明年使辦公室工作再上一個新臺階。

謝謝大家!

辦公室主任個人年終述職報告2

最近一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支援配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“幹大事,從細節做起,做小事,從大局着眼”的要求,圍繞學校工作目標來開展工作,較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊。現將一年的工作情況和感悟總結如下:

一、認真履行職責,積極開展工作

1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。

2、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統計報表的上報工作。

3、做好教師考覈和績效結算工作。考覈工作嚴格按考覈方案執行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。

4、認真做好上傳下達、協調服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規章制度和決策做好對教職工的`宣傳和解釋工作。

5、關心教職工生活。與其他處室配合做好睏難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。

6、與各部門協調做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。

二、工作認識和體會

做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現在的不難,個人認爲這都是一個鍛鍊和學習的過程。只要多學習,學習相關政策理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。雖然取得了一些成績,但存在着許多問題和不足,主要表現在以下一個方面:

1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦幹。

2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。

3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更進階別的媒體多發稿件。

總之,辦公室將繼續在學校領導的大力支援和全體教職工的共同配合下,發揚優點,克服缺點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不爲,不以事雜而亂爲,不以事急而盲爲,不以事難而怕爲。”進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,爲共同建設和諧十八中、魅力十八中而努力!

三、準確定位當好領導參謀和助手

作爲辦公室主任僅僅有責任感不夠,辦公室主任另一項重要工作就要當好領導參謀和助手。那麼怎樣才能當好學校領導參謀和助手呢?我認爲以下幾點非常重要。

1、要準確定位。

找不準位置也就找不準工作立足點、切入點、着力點,工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處於一個“總管家”位置,圍繞着中心工作,上協調領導下聯繫師生員工,各種事務都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領導與被領導雙重角色,既要當好領導管理好下屬,協調好各部門之間關係;又不能把自己擺到“當官”位置上。總之,就要當好服務員、協調員,把握好所應扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不鉅細、參謀不決斷、助手不越權、工作要到位。

2、要抓住工作重點。

從大方面說,重要根據學校中心工作抓好部門中心工作和重點工作。在工作中,要及時地捕捉資訊準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案,備選方案不能只有一種,要有多種方案以便優中選優,以便領導科學決策。一旦決策制定後,要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實和情況反饋。

3、要善於協調。

首先,要協調好上下關係,要堅持“實事求是”原則。對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。對下要以禮以誠以情,不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。再協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上,充分調動各方面積極性,營造良好工作氛圍。一方面,要透過資訊反饋、工作交流、請示報告等向上彙報工作,積極爭取上級支援、重視和理解;另一方面,還要透過深入基層、調查研究、總結典型、工作指導等形式,向下聯繫師生員工,加強相互之間協調配合,共同把工作做好,起到學校領導與師生員工聯繫橋樑作用,維護好領導形象。

四、提高工作效率充分發揮辦公室綜合效能作用

學校辦公室工作千頭萬緒、複雜煩瑣,要做好辦公室工作,重在提高工作效率和充分發揮自身綜合效能。我個人認爲要提高工作效率,關鍵在於做好三個方面的工作。

1、要加強理論學習,努力提高自身素質。

辦公室主任一定要加強學習更新知識,提高自身素質,具備作爲辦公室主任所必要能力。自身素質強,就會產生內在“魅力”和影響力。也就是說,當好辦公室主任,不僅要靠權力、影響力,更要注重發揮自身非權力因素和影響力,靠高尚人格、豐富知識、高超才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要增強素質,又關鍵在於學習,要學理論、學政策、學技術、學管理,提高綜合素質。

2、要明確職能,分清職責,搞好服務。

辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限時間裏辦好應辦之事。要善於明確該幹什麼不該幹什麼,先幹什麼後幹什麼,要有所爲有所不爲。辦公室主任可以透過服務領導和辦理具體事務性工作,來凸顯辦公室主任地位和作用。更應透過爲領導、爲師生員工服務,來確立和發揮辦公室主任的工作。

3、要無私奉獻,紮實工作。

辦公室主任要發揚老黃牛精神,任勞任怨、無私奉獻、求真務實、紮實做好每一件事。

(1)做到服務不添亂。辦公室主任要儘自己努力,多幹一點,多累一點,儘量爲學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要工作。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領導意圖辦,做到少動嘴多動腦,不亂表態、不亂辦事、不添亂子。

(2)做到解難不添憂。辦公室主任要做到,遇事不推諉、不扯皮,盡心盡力、盡職盡責發揮自身優勢,協調各方關係,多爲基層、爲師生員工排憂解難。

(3)服務不誤事。服務工作儘管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關係到領導和本部門形象。學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求、周到細緻。

4、要養成良好習慣,勤走、勤記、勤看。

勤走,就是平時要多進行調研和開展交流,蒐集一些相關資訊。一方面,爲自己公文寫作收集素材;另一方面,還可給學校領導提供準確資訊,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。俗話說:“好記性不如爛筆頭”,由於辦公室事務紛繁蕪雜,如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那麼只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的資訊。

總之,作爲學校辦公室主任,在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不爲,不以事雜而亂爲,不以事急而盲爲,不以事難而怕爲”。應該要求自己:

(1)要講職責,義無反顧。辦公室主任職責是什麼,要做到心裏始終清楚。遇到事情不管多難,都應義無反顧挺身而出。

(2)要講品質,身先士卒。辦公室主任作爲領導的延伸,在關鍵時刻就應該帶頭衝鋒陷陣,替領導分憂解愁。

(3)要講藝術,左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調、一種方法,要帶着感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說。要既講原則,又講靈活。

(4)要講精神,敢於碰硬。否則一味追求和爲貴,別人不把你當回事,協調蒼白無力,處事優柔寡斷,就會什麼問題也解決不了,什麼事也辦不成。

最後,我想辦公室工作是一門藝術,要做好學校辦公室工作,既需要有滿腔熱情,還要有能爲別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻的精神。尤其在當前形勢下,要學會與時俱進,時時學習、處處學習,切實轉變工作作風,創建學習型辦公室,努力提高辦公室工作水平和服務質量,爲實現學校的發展目標做出新貢獻!

謝謝大家!

辦公室主任個人年終述職報告3

尊敬的各位領導,同事們:

大家好!

根據中層幹部競聘原則,學校領導安排,今天我在此做本學期工作總結。

20xx年2月,我懷揣着絲絲欣喜,點點怯意再次踏上這個崗位,“欣喜”是因爲承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位,“怯意”是因爲我害怕做不好這份工作。如今,在各位領導的關心和幫助下,在全體同事的支援配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。憑心而論我喜歡我們的學校,喜歡我的學生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰,更是一個機會。

自從20xx年春季我從徐書記手中接過這份“差事”以來,工作實踐讓我體會頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣“半信半疑”的勝任這份工作,其中有喜樂,也有煩惱,但更多的是心存感激,因爲在這裏我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,學習到了做人處世的道理,還鍛鍊了自己的意志,這是比任何東西都寶貴並將受益終生的人生財富。所以我一直懷着一顆感恩的心在工作着、學習着、思考着。現在把我本學期的工作向大家做一個彙報:

一、認真履行職責,積極開展工作

(一)腳踏實地,努力工作是重點

我一直以來都認爲:無論是在什麼時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責範圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作爲辦公室主任肩負着領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑑別力,增強了貫徹執行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。

(二)端正作風,擺正位置是要點

在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因爲自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,並接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起爲學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

(三)工作完成情況

1、協助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;

2、認真做好材料的打印、複印工作,每月按時統計上報各類資訊。協助領導做好各種檔案的收發,保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;

3、完成了20xx年度學校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統計報表的上報工作;

4、協助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作;

5、做好全校教師繼續教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;

6、有效完成我校教學設備統計及管理;

7、參與縣教委開展的“我在陽光下成長”歌詠比賽,我校獲得了優異的成績;

8、做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題及時反饋、上報;

9、完成領導佈置的其他工作。

二、工作打算

1、從學校的發展及辦公室的工作性質來看,要本着”從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考覈制度、保密制度、檔案管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序,讓我們的集體成爲管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。

2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮參謀作用,積極爲領匯出謀劃策,探索工作的方法和思路。

3、積極與領導和各辦公室間進行交流學習,使工作能夠更加完善。

三、存在問題及今後努力方向

存在的主要問題:

一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;

二是服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細緻。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。

總之,在這學期裏,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期裏,我一定要認真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭在以後使辦公室工作再上一個新臺階。

最後,我想與大家分享“快樂”,我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂都是最重要的。——然而回頭再想,我們怎樣纔會快樂?快樂需要去爭取!透過自己的努力把工作做好,得到領導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會、快樂工作,這就是我的目標。

謝謝大家!