辦公室文祕述職報告（通用5篇）

光陰的迅速，一眨眼就過去了，回顧堅強地走過的這段時間，取得的成績實則來之不易，好好準備一份述職報告吧。相信大家又在爲寫述職報告犯愁了吧！下面是小編收集整理的辦公室文祕述職報告（通用5篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室文祕述職報告1

今年是我任xx分公司辦公室文祕的第一年，於xx月底，我透過區公司的競聘上崗，擔任區公司辦公室文祕科科長。作爲辦公室文祕述職報告主要包含：一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、資訊的歸集和整理。半年來，在辦公室主任的正確引導和合理部署下，在同志們的支援、幫助和配合下，使文祕科的工作正常有序、高效地運轉，使各項工作任務能保質保量地完成。

半年來，在自我鞭策、提升自我、累積實戰經驗當中，我較好地履行了職責，現將任職的情況向各位領導和同志們進行彙報：

一、不斷提高自身素質和能力。

來到區公司工作期間，真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本着學習和探索的指導思想，虛心向同志們求教，邊學邊提高個人的工作能力。半年中，把政治理論知識和自身的工作相結合，使構建和諧社會主義社會的思想精髓貫穿於我的工作當中。經過平時業餘的時間，經常看文祕有關業務的書籍和區公司歷年來的一些管理規定。經過半年的努力，我對於區公司的有關政策和文祕工作流程的認識有較大提高。

二、尋求工作方法，不斷提高工作效率，順利完成各項工作。不斷以規範、高效的新方法貫穿在工作當中。

公文的處理不斷規範和完善。

在工作中，始終堅持按照《xx公文處理管理規定》的要求來完成各種公文的處理。

1、具體來文處理的程序。每天來自各單位的檔案數量多，公文處理稍微有遺漏、處理不及時，就會給各項工作帶來不利影響。因此，公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程，以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。並在透過實踐，設計出更加適合公文來文處理的各種表格，使來文處理規範化、具體化、程序化，使科室其它的成員能隨時補位，及時處理來文。對於各分公司上報的公文，存在不規範的行文格式，透過電話告知，及時給予糾正。

2、不斷提高會議記錄的速寫技能。

各種會議記錄的整理，是一項需要大量時間和精力的工作。把第一步打好、打堅實，既把原始記錄記錄得越完整，對後期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會議記錄的速度，才能適應繁忙的工作，以高效率地完成。半年當中，我自費參加過速記的培訓班，並利用業餘時間不斷地練習速記的技能，使會議記錄的速度進一步增強。半年來，共整理記錄共記錄會議篇，形成會議紀要篇。

3、做好發文處理的把關工作。

各部門的發文彙集到文祕科時，我們要進行審覈，要保證發文的規範性，對每篇發文認真審覈，到目前爲止，發文共xx篇，在半年中，經過我審覈的發文，沒有出現過大的問題。

最後，資訊是及時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態，這就要求及時，迅速，對各分公司上報的資訊進行整理、加工，對發生的大事對分公司進行催報，使資訊管理工作更加規範到位。

三、以身作則，加強管理，保證文祕科工作到位。

文祕科的工作繁忙、瑣碎，具有很強的時效性，在處理緊急的事情時，就需要加班加點。我經常是帶頭和同志們一起加班，及時處理好工作。對於領導臨時交辦的工作任務，我樂於接受並較好地完成。在半年中，在時間短、任務重的情況下，兩次積極配合監察部門整理有關材料。在20xx年全區工作會議，是我第一次親身參與如此大型會議的工作，文祕科也就授命完成會務前準備的各項事項。所擔負的責任之重大，工作之緊張，是可想而知的。在我和大家的共同努力下，使工作會議的會前準備做到周密、細緻，沒有出現差錯，使會議成功的召開，較好地完成了工作任務。

在科室的管理工作上，始終認識到文祕科是一個整體，不管是哪位同志工作上出現問題，都是直接關係到文祕科工作的好壞。因此，不僅在工作細節上和佈置安排的每項工作後，要及時提醒、把關、隨時過問工作的完成情況，確保文祕科的工作爲領導服務到位，爲各部門工作協調溝通到位。

四、20xx年工作打算：

回顧半年來，收穫很大，我得到了提高和鍛鍊，雖然工作還有待提升和改進，但是我認爲我真正履行了競職演講時對大家許下的諾言，請領導和同志們對我放心，我相信我有能力和信心繼續做好文祕科長的職務，發揮個人的工作能力，使文祕科工作能適應公司的發展要求，不斷提升文祕科工作檔次。

辦公室文祕述職報告2

時間過得很快，從20xx年11月8日本人入職博樂市益羣工貿有限公司行政祕書崗位近兩個月，在這短暫的工作當中，我在公司領導和同事的關心與幫助下較好地完成了公司各項任務。在工作中我主要負責辦公室日常事務、行政事務、檔案管理、溝通協調工作，現對我的工作概況進行概述：

一、業務工作方面：

第一，及時處理和完成辦公室主任交辦的事務，協助辦公室主任起草發放的檔案、公司制度、領導講話等各類材料約60多份；第二，認真做好收文傳送、公文處理和資訊宣傳工作，整理收取正式檔案、函件、經理交代的工程圖紙、cad製圖、建築視頻的接收和傳發50餘份；第三，按照相關制度要求，每月考勤的考覈和彙總都準確無誤的上報，經過仔細覈查，確保上報資訊的準確性和及時性；第四，整理和儲存公司檔案，並提交檔案室。第五，在溝通協調工作上，能處理好與各職能部門之間的關聯工作，溝通協調好與部門之間的關係。

二、工作困難：

在工作上還存在着很多困難，由於專業不對口、工作經驗不足，在工作當中也給領導和同事帶來了不必要的麻煩，首先感謝各位領導和前輩們的包容和理解，以及對我的精心培養和指導。第一，對於初來乍到的我首先對各部門的職能範圍缺乏系統的認識和關聯，具體工作不能快速對接到相關和業務部門。比如在財務上，不瞭解各個部門人員的工資和公司的工資發放標準，在做考勤考覈彙總與工資掛鉤時會出現工資的計算錯誤，降低了財務部門的工作效率。第二，對自己的祕書業務熟知度較差，角色和職能發揮的不盡理想。

三、工作學習：

爲期不到兩個月的工作中，發現自己很多問題，還需要多多學習。首先是書本的學習，由於專業的不同，大學裏的課程完全用不到現在的工作中，城市供熱和文祕兩專業相差甚遠。所以除了向辦公室主任學習外還要加強書本學習，瞭解文祕專業的應需的業務能力，沒事時多看書，多寫作。其次，要向同事們多學習，學習祁忠民主任的工作作風、知識領域；學習曾海燕姐姐的工作態度、細心；學習馬冬玲姐姐的工作努力、認真負責；還要學習張老師的勤快和責任感。每個人都是我所學習的目標，看到別人的長處來彌補自己的不足，昇華自己。第三，自我的學習也很重要，自己所缺乏的，所要加強的，在今後的工作中還要向領導和同事虛心請教，與大家進行溝通，提高自己的工作質量，善於反省自己。

四、需要加強工作的熟知度：

辦公室的工作最大地規律就是“無規律”，因此，我要正確認識自身的工作，誠實敬業。以自己樂觀的心態將瑣碎的事情簡單化，努力做好日常辦公事務。從小事做起，每天提前到公司，做好上班前的工作準備並能及時的打掃辦公衛生，提高自己爲客人服務意識。不求有功，但求無過的的信念來對待所有事情。祕書崗位是一個講責任心的崗位，崗位的特殊性，保證各項日常工作的開展。即使需要加班加點，沒有怨言的認真完成工作。總之，對於以後的工作，我會努力的學習、熟知業務、提高能力，快速的走向正軌，成爲一名真正合格的祕書。

五、對未來的展望：

在新的一年裏，首先要做到熟練地掌握工作流程；其次，對接來的工作能獨立快速的完成；第三，多關心領導和同事們的生活動態，心情狀況，做自己力所能及的服務；第四，能很快的學會起草檔案、進行修、改、編，減輕辦公室負擔。第五，提高工作的積極性和主動性，在面對新的任務新的壓力，我也以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。

辦公室文祕述職報告3

一年來，在辦公室主任的領導下，在同志們的配合支援下，我圍繞辦公室的工作特點和工作規律，努力適應新的崗位要求，認真履行自己的職責，集中家的智慧，凝聚家的力量，不敢有絲毫的懈怠，紮紮實實地開展了各項工作，較好地完成了工作任務。我主要從四個方面實踐着自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優。

下面，將我一年以來的學習、工作情況向家作一簡要述職，請予評議。

一、主要工作目標

1、根據公司整體部署，搞好調查研究，掌握上級政策和基層情況，抓好辦公室擬辦的有關資訊刊物，爲公司領導決策提供資訊服務。

2、起草公司黨、政有關工作報告、領導講話、檔案等有關材料。

3、對集團檔案、會議決定事項及領導指示的執行情況進行督促檢查。

4、組織人員的業務和政治學習，不斷提高的工作質量和工作效率。

5、完成公司領導及辦公室主任安排的其它工作任務。

二、工作措施和效果

一是規範辦文，積極推進工作程序化。辦公室工作是各級領導機關施行行政管理的重要手段，爲公司黨政領導提供直接有效服務的重要方面。一年來，我們根據公文處理辦法，對公文報送程序、核稿和簽發以及時限、質量等都作出了明確規定，堅決杜絕檔案倒行和體外循環，保證檔案質量，減少發文數量。對所收文電，嚴格按規定呈批簽報。不斷加強制度化建設，努力提高辦文、辦會質量和效率，基本上實現了辦公室工作的規範化要求。按照領導安排和工作需要，結合本單位、本部門實際，做好重要文稿的起草工作，起草了大量的領導講話、彙報材料和文電等。抓好檔案的傳遞和運轉，對上級下發的各種檔案及時簽註擬辦意見，儘快呈送到領導手中，分送到有關部門。

二是落實督查督辦職能，促進了公司政令暢通。緊緊圍繞公司黨政的重決策和重要工作部署，開展督查工作。重點突出了對公司職代會確定的各項重點工程的督查，堅持每月瞭解工程進展情況和存在的問題，透過新聞報告、《勘測簡報》及有關渠道，及時向領導進行了反饋。公司轉變幹部作風動員會後，根據公司黨政安排，對各單位貫徹會議精神情況進行了督查。

三是認真參與調查研究，積極爲領導決策服務。根據公司領導指示，先後組織了多次關於機關作風建設的座談會，分部門對改進機關作風進行了調研，對最終起草、下發《關於深入開展幹部作風建設整頓嚴肅工作紀律的通知》檔案起到了重要的作用。積極參與了安全生產調研，摸清了資源勘查、工程勘察、工程測量等野外作業安全注意事項，制定了各個施工現場管理辦法，爲確保安全生產提供了可靠的依據。

四是服務黨政中心工作，協助領導處理日常事務。在公司的重點工作方面，積極協助主任做好協調服務。先後組織了深入學習實踐科學發展觀、學習推廣“白國周班組管理法、“學習東汽精神，展示國企風采”等活動。爲處理綜合部的日常事務性工作，發揮了參謀和助手作用。

五是加強資訊溝通工作，努力爲領導、機關和基層提供服務。堅持加強資訊建設，將公司領導的重要指示透過《地勘簡報》及時進行傳達，對司屬各部門的工作起到了積極的指導作用。同時，透過相關的資訊渠道，隨時瞭解掌握方方面面的情況，特別是基層單位一些好的作法和經驗，依託新聞報道及時向領導反映，爲領導把握全局、正確決策提供了依據。今年以來，《地勘簡報》已經編髮20期，向總公司編髮新聞報告59篇。另外，還建立了移動電話集團網，新編了《公司移動電話通訊錄》，爲公司提供了通訊聯絡方面的良好服務。

三、勤奮工作，回報領導和同事的關愛

我調入辦公室工作以來，公司領導和同志們給了我許多政治上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天，永遠也不會忘記領導和同志們的關愛。我唯一的回報方式就是拼命地工作。我珍惜這份來之不易的工作，珍惜這良好的工作環境，同時，也被公司領導和全體同志的敬業精神深深感動。一年來，對領導安排的所有工作，我從不講任何客觀理由和條件，總是默默無聞地努力完成。多少個節假日，多少個不眠夜，我都是在拼命工作中度過的。雖然常常感到身心疲憊，但我的心情始終是舒暢的。

每當我的工作得到領導和同志們的認可，每當看到自己的努力爲公司發展起了一點微不足道的.作用時，那種成就感，那種自豪感是任何語言也無法表達的。古人說：四十而不惑。年過四十的我對人生、對事業也有了自己的感悟。對金錢、對名譽、對權力，我都沒有什麼奢求，努力工作是我最的追求。說句實在話，工作不僅是我謀生的手段，更是我回報領導和同志們的最好方式，也是我實現人生價值的唯一選擇。

四、自我評價

1、優點及不足。

優點：

（1）愛學習，肯鑽研；

（2）能吃苦，能奉獻；

（3）責任心和敬業精神強，對工作認真負責。

不足：

（1）管理經驗相對不足；

（2）用辯證法分析思考問題的能力還不強；

（3）政策理論水平需要進一步提高。

2、努力方向。

一是要圍繞中心，突出重點，當好領導的參謀和助手。二是要加強學習，注重實踐，不斷提高理論水平和工作能力，更好的做好本職工作。三是要紮實工作，求真務實，樹立良好的形象，絕不辜負領導和同志們的期望。四是不斷轉變工作作風，改進工作方法，與辦公室成員團結協作，恪盡職守，做好服務，竭盡全力爲打造川煤一流地勘隊伍做出自己應有的貢獻。

以上是我任現職以來的述職報告，不妥之處，請各位領導和同志們批評指正。

辦公室文祕述職報告4

大家晚上好！時光飛逝，轉眼間已是一學年將盡，回顧我職業生涯第一個年頭的人生歷程，在學校領導的關心和幫助下，在全體同志們的悉心照顧下，我協助學校辦公室完成了相關工作事務，我堅持“不以事小而不爲，不以事雜而亂爲，不以事急而盲爲，不以事難而怕爲。”的原則，圍繞學校工作目標，積極配合學校開展各項工作，在工作中始終堅持飽滿的工作熱情，積極的工作態度，保證辦公室工作全方位地爲學校教育教學服務、爲全體師生服務，雖然缺乏工作經驗，業務不精，工作中遇到了很多困難，但對我來說每一次工作經歷都是難得的鍛鍊的機會、提升自我的平臺。下面，我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要彙報：

一、師德師風方面

本人始終堅持貫徹黨的教育方針，忠誠於黨的的教育事業，愛崗敬業，恪守教師職業道德規範，堅持爲人師表，維護教師的良好形象。能自覺遵守學校的各項規章制度，服從學校的各項工作安排，圍繞自身擔任的工作崗位，不斷鑽研學習各種常用辦公軟件及理論知識，切實加強自身素質修養，提高業務能力，以確保工作的時效性。

二、工作完成情況

本學期我主要負責以下工作：

1、負責縣局各種郵件的接收及相關電子版材料、數據資訊的上報，各種檔案的收發及打印工作，及時交由領導處理閱辦，並及時、詳實登記每天的上級來文。

2、辦公室是會議工作的主要籌備者，不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的會議，我都是會前認真準備，調試好會場音響設備並做好其他會場佈置的準備工作，確保各類會議不因個人自身原因而延誤召開，會上我準確詳細地記錄會議內容及精髓。

3、負責學校四樓會議室及教學樓前的電子屏的管護工作，並在需要時及時更新顯示字幕。

4、確保閱覽室接收的報刊雜誌及時上架更新，爲全校師生提供舒適、整潔的讀書看報的環境。

5、在西屯中學、蒲窩中學來我校進行學術教研活動時，我跟隨他們，進行攝像，留下了校級交流的珍貴畫面，在語文組漢字聽寫大賽、數學組趣味知識講座、政史地組知識搶答賽我擔任攝像工作，在20xx年秋季田徑運動會的開幕式、閉幕式中我全程跟蹤攝像，在本學期每一次階段性評估檢測質量分析會、家校聯誼會及女生心理健康教育工作會上攝像，所有這些工作爲學校專題片的製作提供了大量有用的素材。

6、完成了學校20xx年各級檔案及學校檔案的整理和歸總工作，併爲164份上級來文或通知編寫頁碼及目錄，共計998頁；同時我也積極參與佈置完善了三樓資料展室。

7、積極協助政教處籌備20xx年秋季運動會。

8、協助接待了來我校檢查指導工作的各級領導，交流教育教學經驗的兄弟學校及監督指導教育工作的家長。接待工作可以使學校擴大對外影響，樹立良好的形象，爲此我努力做到待客誠懇、熱情、細緻，保證了每次接待工作的順利完成，努力爲學校創造一個良好的對外形象。

三、存在問題及今後努力方向

回顧本學期的工作，我自己雖然取得了一些小小的成績，但在實際工作中也暴露出不少缺點和不足，主要表現在以下幾方面：

遇事易急躁，政策法規學習掌握不夠，在工作中與老師們交流溝通不夠，團結協作精神有待提高，還要在今後的工作中改進，也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在做好辦公室日常工作的同時，克服困難，精心籌劃，盡心盡力，事無鉅細，始終如一。因爲辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連，所以，自己更有幸加強了和同事們的相處，收穫了相互的支援，當然，有時也會因一些細節的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾，在這裏，我真誠地送上我的感激和抱歉！

新的一年即將開始，我和諸位同仁一起不僅見證着學校在艱難中的探索和跋涉，也將一起迎接着學校搬遷後的振興和輝煌。征程漫漫，更多更重的工作等待着我們去完成，學校的騰飛需要我們同心協力並肩託舉，傳統文化滋養着我們的心靈，主人翁精神鼓舞着我們的鬥志，拔地而起的藍圖美景激勵着我們的決心和信心，我願傾盡全力，繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作，與諸君一起，爲學校的不斷進步和發展，努力奮鬥！

以上述職如有不當之處，敬請各位老師批評指正，謝謝大家！

辦公室文祕述職報告5

我於xx年3月19日來到公司，現已有xx個多月了，主要從事銷售文祕的工作。本着“對自己負責，對銷售負責，對領導負責，對公司負責”的原則，抱着“服務”的態度，基本完成了上級賦予的各項任務，現將任職以來的思想工作情況作一彙報：

一、履行職責情況及成績

根據自己對崗位職責的認識，銷售文祕的工作內容包括：

1）協助銷售人員做好輔助銷售工作；

2）協助部門經理做好本部門工作；

3）完成公司安排的機動性工作；

4）做好經營部門與其他部門的協調工作；

5）積極學習並參與銷售，做經營人員的後備力量。

從任職至今，我對本職工作的認識是一點點提升的，在工作中也取得了一定成績。表現如下：

1、在原有負責建築機械事業部文祕工作的基礎上，承擔起交通機械事業部和拌合站事業部的銷售文祕工作。自接手以來，將兩個新部門的合同重新整理，並將合同帳和配件帳建立起來，爲部門員工配齊工資卡、差旅費卡，建立考勤記錄等，努力讓兩個部門能夠與公司的步調及要求保持一致。

2、積極參與新員工培訓工作，對每名入職的新員工都要制定相應的培訓計劃，準備出系統的培訓資料，並在日常工作上多加關心，使其儘快熟悉公司，融入公司，順利透過考覈。

3、承擔起混凝土設備的售後服務工作，現已處理售後反饋問題五次，收回售後維修款項3660元。

4、積極參與相關產品展會的籌備工作，並親自參加北京工程機械展，在爲展銷任務的完成儘自己一份微薄之力的同時，也蒐集了大量行業資訊和客戶資訊，並在會後全部整理歸檔。

5、利用網絡在業餘時間查詢全國招標資訊和擬在建項目，獲取大量有價值資訊。

6、積極參與合同草擬工作，爲本部門合同能夠順利透過評審起到積極作用。

二、工作中現存的主要問題及改進措施

回顧檢查自身存在的問題，主要表現在：工作尚缺乏主動性，缺少全局觀、大局觀，自我提升意識後勁不足，工作溝通能力較弱。這些問題造成的結果是，有些想到的事情卻沒有落實到實處，有些可以做得更好的工作沒有高標準要求，有些問題處理時走了彎路。而這些問題產生的根源歸結起來，還是自己素質不高，還是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現。針對於此，在此後的工作中，要盡最大努力克服自身弱點，在業務上及修身上不斷學習，不斷充實自己，在工作細節上多與領導溝通，多與同仁溝通，多參加培訓，努力提高對自身工作的認識，逐步確立自己的工作風格及個性。

三、下一步工作計劃

1、進一步嚴肅三個部門的考勤記錄，並按公司要求嚴格督促周度報告和工作日報的上交。

2、完善三個部門的合同臺帳，建立交通機械和拌合站兩個事業部的應收款臺帳。

3、與技術部門及投標部取得聯繫，將混凝土設備的推薦資料完善更新。

4、學習產品知識，理順售後服務流程，將售後服務工作做好。

5、緊跟公司步伐，做好xx年工作總結及xx年工作規劃。

以上報告，請領導審閱。

最後，感謝公司領導對我的信任，我要做的只有努力，再努力！

謝謝！