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辦公室祕書述職報告範文(通用5篇)

時光在流逝,從不停歇;萬物在更新,而我們在成長,回顧過去的工作,倍感充實,收穫良多,我們要做好總結,寫好述職報告哦。那麼寫述職報告需要注意哪些問題呢?以下是小編爲大家整理的辦公室祕書述職報告範文(通用5篇),希望能夠幫助到大家。

辦公室祕書述職報告範文(通用5篇)

辦公室祕書述職報告1

各位領導、同志們:

大家好!

我於今年7月份有幸被選調到集團公司辦公室工作。在這裏,首先感謝主任及各位同事對我在工作中給予的悉心指導和熱情幫助,使我能夠迅速融入辦公室這個團結緊張、嚴肅活潑的大家庭,儘快熟悉業務,進入工作角色。根據此次年終考覈評議的安排部署,下面我將自己半年來在辦公室的學習、工作情況向大家做一簡要彙報,如有不足之處,敬請批評指正。

一、虛心學習,不斷提高政治素質和業務水平。

面對新的工作崗位、新的工作環境,具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。半年來,我一方面利用工作和業餘時間認真學習了黨的十,七大、市委九屆二次全會制定的路線、方針和政策,以及集團公司黨委學習貫徹兩會的重要精神,進一步提高了對黨在新時期的作用和發展有中國特色社會主義的認識,提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;另一方面虛心向周圍的領導、同事學習工作經驗、工作方法和相關業務知識,取人之長,補己之短,從而不僅對辦公室整體業務和自己所從事的文祕工作,都有了一個從感性到理性的認識,而且透過深入的學習交流,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養,加深了與各位同事之間的感情,堅定了做好本職工作的信心和決心。

二、踏實工作,努力完成好領導交辦的各項工作任務。

半年來,在主任的帶領和同事們的支援下,自己主要做了以下幾項工作:

一是認真做好領導講話、資訊簡報及檔案、通知的起草撰寫、核稿校對工作。特別是參與了xx城區遷移還建工程開工典禮、遷建工程動員大會、總結三季度部署四季度等集團公司重大活動、會議的領導講話、主持詞、活動方案、通知等有關文字材料的起草和整理工作,同時,圍繞企業重點工作和生產經營實際,及時撰寫上報市交委總結材料1份,各類檔案4份,資訊5篇,並有4篇在xx報刊發。較好地發揮了辦公室的文字綜合職能作用。

二是精心做好會議組織和來賓接待工作。先後和其他部門同事一起參與了xx城區遷移還建工程設計審查會、工程典禮以及開工動員大會的前期籌備和會務組織工作,並且在寧夏、內蒙鄂爾多斯等兄弟單位來津考察期間,熱情、周到地做好迎來送往工作,鍛鍊了自己的組織能力和待人接物能力。

三是積極配合做好信訪工作,重點針對沿線居民反映比較強烈的噪音擾民問題,及時以電子郵件形式,向居民逐一做了詳盡、細緻的反饋,爲維護集團公司良好的工作秩序貢獻了自己的一份微薄之力。

四是牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅持做好集團公司一週活動安排等日常事務性工作的同時,對領導臨時交辦的任務,如爲甘肅貧困地區募集款物、電話通知會議等工作,都認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領導放心和滿意。

三、幾點工作體會

一是辦公室作爲整個集團公司上情下達,下情上報、對內協調、對外溝通的橋樑和紐帶,自己作爲其中的一員,必須發揚嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風,時刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發揮好服務職能作用。

二是在完成領導交辦的工作任務、特別是在應對突發事件過程中,既要勤請示、多彙報,又要努力培養自己獨立高效穩妥處理問題的能力,當好領導的參謀和助手。

三是從事文字綜合工作,必須堅持理論聯繫實際,只有在深入調研,掌握第一手資料的基礎上,才能做到行文簡潔、言之有物,爲領導決策反映準確資訊,提供可靠依據。

四、存在的不足和今後的努力方向

半年來,在辦公室領導和同事們的指導幫助下,自己雖然做了一些力所能及的工作,但還存在很多的不足:主要是閱歷淺,經驗少,有時遇到相對棘手的問題考慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應變能力;對集團公司整體發展情況瞭解不多,理論和專業知識不夠豐富,導致工作有時處於被動等等。

針對以上不足,在今後的工作中,自己一是要加強學習、深入實踐、勤於動筆,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續堅持正直、謙虛、樸實的工作作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,共同把辦公室的工作做細做好。三是進一步強化服務意識,積極協助主任做好對內、對外的溝通、協調工作,發揮好辦公室的視窗示範作用。

最後,衷心希望各位領導和同志們能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今後更好的勝任本職工作,爭取更大的進步。

謝謝大家!

辦公室祕書述職報告2

20xx年9月,我透過企業人才招聘走上祕書崗位,主要從事文x面的工作,作爲在一名還沒有任何工作經驗大學畢業生,面對辦公室祕書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一直謙虛求教,努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力到五勤、誠心當好四員。五勤就是眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,四員就是爲各級領導和郵政事業當好參謀員、資訊員、宣傳員和服務員。

5個月來,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業心來爲企業服務,把自己多年來在學校所學到的書本經驗用在實踐工作中,嚴於律己,克盡職守;在領導支援及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務。下面,我就這5個月以來的工作情況向各位領導作個簡要彙報。

一、努力學習,全面提高自身素質

辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質。爲達到這一要求,我十分注重學習提高:一是向書本學。工作之餘,我總要利用一定的業餘時間向書本學習,除了認真閱讀《中國郵政報》、《雲南郵政》、《現代郵政》等報刊雜誌外,我還經常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛入局時,爲了儘快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的祕書方面的書。二是向領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會比較多。

一年來,我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風範和工作藝術,使我受益匪淺,收穫甚豐。三是向同事學。古人說,三人行必有我師。作爲一名大學畢業生,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的缺乏必將成爲制約個工作人能力發展的瓶頸,我覺得,局裏的每位同事都是我的老師,他們中有業務骨幹,有技術尖兵,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教,把書本經驗轉化爲實踐經驗,我自身的素質和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。在局裏工作5個月以來,我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質、工作能力上都有了很大的進步,較好的完成了本職工作。

二、加強修養,時刻注意自我約束

在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯繫非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,是領導身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,對上級機關和各級領導,做到謙虛謹慎,尊重服從;對基層對同事,做到嚴於律己,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,自重自愛。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,維護各級領導的威信,維護郵政企業的整體形象。

三、勤奮工作,回報領導和同事的關愛

我初次參加工作以來,局領導和各位同事了我許多x上的關心、工作上的幫助和生活上的關懷。我能有今天,永遠也不會忘記領導和同志們的關愛,我唯一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環境,同時,也被局領導和機關全體同志的敬業精神深深感動。近半年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成。據自已粗略統計,撰寫各類文字材料近幾十餘篇,每當我的工作得到領導和同志們的認可,每當想到自己的努力能爲郵政事業發展起到一定作用時,那種成就感,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領導和同志們的最好方式,也是一個人實現人生價值的唯一選擇。

四、盡心履職,全心全意服務好領導,服務好基層

作爲辦公室祕書,我的理解是沒有什麼謀求利益和享受待遇的權力,只有承擔責任、認真工作的義務。在平時的工作中,對領導交辦的工作,從不討價還價,努力保質保量完成;對自己分內的工作也能積極對待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。一年來,辦公室的工作得到了局領導的認可,這是我們團結奮鬥、共同努力的結果。

五、存在的主要問題

1、缺乏工作經驗,獨立工作能力不足。

2、在學習中還不夠積極主動,認識還沒有到位。對辦公室工作情況缺乏認識,對祕書崗位工作情況估計不足。

總而言之,總結5個月以來的工作,我可以問心無愧地說,自己盡了心,努了力,流了汗。不管這次述職能否透過,我將一如既往地做事,一如既往地爲人,也希望領導和同志們一如既往地待我。

辦公室祕書述職報告3

新的一年過去了,在學校領導的關懷下在辦公室領導的正確指導下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身各方面素質在這一年內都有所提升,爲做好辦公室以後各項工作打下了良好的基礎。現將我本學期的思想、工作總結如下:

一、思想方面

辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。在辦公室,無論何時何刻,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,兢兢業業,盡心盡責。首先是熟悉本職業務,勝任工作。在工作之餘,平時不斷觀察學習,提高自己的業務素質,使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。

辦公室是全校上情下達、下情上報的橋樑,做好辦公室工作,對學校工作的正常運轉起着重要的作用,爲此,無論是什麼工作,在工作中,我時刻要求自己堅持做到如下幾點:不讓領導佈置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生。每件事力求做到及時、準確、高效、無誤完成。

同時,要牢牢樹立服務意識,辦公室是溝通上級領導和老師之間的橋樑,應牢固樹立一心爲老師、一心爲學生的服務意識。在自己本職範圍內事情,一定要熱心辦事,不是職責範圍的能辦的事,也要盡心盡力辦好事。只有樹立牢固的服務意識,工作才能夠落到實處。

二、業務方面

辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、接待,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,基本做到了事事有着落,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。

對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛爲原則,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係,大事講原則,小事講風格,自覺不斷學習,提高自己的覺悟。

三、存在問題

透過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作存在拖拉現象。

二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神。

三、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距。

四、多學習,勤動筆,在文字功底上進一步提高。

總之,在辦公室兩年來,我始終堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。

辦公室祕書述職報告4

20xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。透過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作爲辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在檔案起草、提供調研資料、數量都要爲決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有着落。

1、理順關係,公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極爲公司辦理各類證件。透過多方努力,我只用了月餘時間,辦好了xxx證書、項目立項手續/xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時瞭解xx情況,爲領導決策提供依據。作爲xx企業,土地交付是重中之重。由於xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,爲了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,採取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所瞭解的拆遷資訊、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xx及拆遷工作的進展,並在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細瞭解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,/xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出"商業爲主、住宅爲輔、凸現區位、統籌兼顧"開發個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,並負責對會議有關決議的'實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規範性,解決員工的後顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序覈定使用標準;

7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在xx召開期間,認真做好會場佈置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊幹邊摸索,以致工作起來不能遊刃有餘,工作效率有待進一步提高;

第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

在新的一年裏,自己決心認真提高業務、工作水平,爲公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:

第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解,加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支援能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極爲公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

辦公室祕書述職報告5

各位領導、各位評委、同事朋友們:

大家好!

我叫徐斌,於今年9月份到廠辦祕書崗位工作。根據此次年度考評工作的要求,我將本人20xx年在機關的工作情況總結如下:

一、儘快適應環境,進入角色,做到能位匹配。

去年9月,我透過競聘到我們機關廠辦公室上班。四個月來,在廠辦領導和周圍同事的悉心指導和熱情幫助下,我透過撰寫材料、組織會議、接待來賓、翻閱資料等實踐工作和學習,使得文字功底、處理事務、人際交往、綜合協調等方面能力有了很大提高,迅速熟悉了業務、進入了角色。

首先是撰寫文字材料方面,我圍繞工廠生產經營的重點,起草撰寫了調研報告1篇,領導揭幕儀式講話1篇、資訊10篇、撰寫各種會議紀要和催辦情況十幾份,起草、審覈、校對廠黨政檔案几十份。材料基本做到準確無誤,上報的資訊保持了較高的轉發率,行文簡潔,言之有物,有力地推動了我廠的各項工作。

二是解決處理問題:上崗以來,我共通知、安排、準備各種會議二十多個,精心組織接待了集團公司、管理局、中技開等各主管部門和業務部門的領導和來賓,來訪、審查、和參觀其間我做好了迎來送往的各項工作,順利完成了領導交辦的各項事務性和臨時性工作,對一些不在職責範圍內的事件問題,總能夠在較短的時間內解決,協調了各個部門間工作中出現的一些問題。

三是積極做好超前預備工作,抓住重點項目,廣泛收集資訊、反饋情況要點、多做調查研究,爲領導的謀劃工作獻計獻策。

二、嚴格紀律,勇挑重擔,發揚團隊精神。

有了思想,沒有行動,等於沒有思想;有了能力,沒有行動,等於沒有能力。在機關工作的這一段時間,我用工作紀律來嚴肅自己的工作態度,表現出了以廠爲家的工作熱情,從而提升了行動力,發揮了創造力。其次是勇於承擔領導交辦的各項任務,積極處理突發事件,學習領導和同事們分析問題和解決問題的方法,培養自己獨立高效穩妥處理問題的能力。此外在自己騰得出手的情況下,我儘量幫助其他同事,發揚團隊協作精神,把本部門工作做細做好。

三、用心服務大衆,培養追求卓越的職業道德觀。

作爲一名廠辦祕書,應上下達情,左右疏通,以服務職工爲宗旨,以領導滿意爲目標。雖然我們的企業是國有的,但是我一直把工作當作是自己的事對待,做好自己的事也就是對國家的貢獻,工廠發展了壯大了,個體價值才能得到體現。本着這些原則,我積極向黨組織靠攏,用實際行動證明自己,熱愛自己的崗位,強化服務意識,不斷地創造性追求,良好的職業道德觀在思想上推動我在工作中不斷走向前進。

四、檢討不足之處,發掘自身優勢,與工廠發展齊頭並進。

在實踐中,我開發了一些優勢,但更爲重要的是總結了一些缺點:個別細節還是存在馬虎、心急的不良習慣,對複雜的問題不能及時做深入研究,考慮問題視角不夠靈活,視野不夠開闊,因此在解決具體問題時就明顯有侷限性和偏頗性,不能隨時跟上領導的步伐,這些不足給我的工作帶來了困難和挑戰。但我相信,所有問題歸根結底是由心態和水平決定的,我將牢牢把握這兩點,把心放下來,把能力提上去,將決心付之以實際行動,爭取在新的一年有更多的貢獻。

以上是我的述職報告,希望領導、評委、同事多提寶貴意見。

謝謝!