博文谷

位置:首頁 > 實用範文 > 述職報告

大學外聯部述職報告

每一天的時間都非常珍貴,在這段時間的工作中我們透過努力,也有了一點收穫,爲此要做好述職報告。快來參考述職報告是怎麼寫的吧,下面是小編精心整理的大學外聯部述職報告,希望能夠幫助到大家。

大學外聯部述職報告

大學外聯部述職報告1

外聯部是我們起點文娛社的重要職能部門之一,新一屆的輪協主要幹部的組建近已經結束,外聯部納幹納新工作即將進行。外聯部主要工作在於拉取贊助,解決協會工作經費問題。對於一個團體來說,資金是各部門活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個協會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬於協會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支援,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個協會的工作正常運轉起來。

一、人員編制:

1、部長:1名負責整個部門工作的協調、管理和開展。

2、理事:2名主要負責部門外聯活動策劃,外出尋求商家贊助和支援。協助部長工作並主要負責組織

二、工作流程:

1、活動策劃

2、人員安排

3、外出工作

4、活動組織、開展

5、工作總結、金費結算並備案

三、部門管理:

透過內部工作章程條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。

2、工作程序化、規範化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛鍊的機會,防止個別部員因佔用過多時間而影響學習。

3、競爭機制。有競爭纔有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。透過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。

4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓並備案,要對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、資訊資源上承接良好。

四、工作計劃

1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。

2、外聯部可以牽頭搞一些活動,如聯繫中國移動公司、中國聯通公司等等,幫助其進行活動宣傳,開拓其銷售領域,達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯繫。

3、,同一些品牌服裝聯繫,擴大活動範圍,比如其他高校校園等,間插等遊戲等互動性的宣傳。

4、聯繫好主題文化交流活動贊助商,比如宗教文化交流主題活動時,發揮各方面資源,尋求宗教組織協助和配合,加大宣傳力度,爭取爲協會謀得高的贊助金和影響力。

5。開拓文化產業市場,爲大學生走出校門貼近社會打下基礎。

五、最重要的職能:

1、是引入社會資源,爲本協會各項活動的開展提供強有力的資金,物質支援。

2、負責校際間的交流,包括文藝、體育等。

3、負責聯繫單位,爭取爲一些活動找到贊助商,增加同學們參與的積極性。

4、對外對內作好我們協會的宣傳工作,讓更多的同學瞭解我們協會所展開的一系列活動,吸引同學們來參加。

5、組織多種多樣的校園活動,豐富同學們的課餘時間。

六、部門金費預算:

1、資料打印費。

2、外出車費。

3、和商家聯繫時的電話費。

以上爲外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由於各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信本屆協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支援,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話!

大學外聯部述職報告2

xx學院學生會外聯部本着“爲廣大師生服務、爲學院發展服務”的.宗旨,以“實踐自我,服務同學”爲目標, 以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”爲工作理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。透過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績,爲了進一步做好以後的外聯工作,現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下:

一、對內工作(學校內部)

1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、幹事分工和培訓計劃爲今後工作的順利開展奠定基礎;如:

①完成部內分組:內務組(以學校內部事宜爲重)和外聯組(以學校外部事宜爲重),明確分工,提高效率。

② 在每次例會結束之後開內部例會,外聯部成員彙總資訊並集體討論工作進度、成果和近期安排。

③開展部內聯誼和幹事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子,有義務爲xx學院服務,做出自己的貢獻。

2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成爲一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。

二、對外工作(社會商家)

1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集資訊,在同學中開展調查,瞭解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點爲出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。

2、外聯部工作是步驟化、層次化的,要以收集資訊、分析資訊、聯繫商家、與商家商討、認真落實爲步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。

⑴收集資訊的方法:

①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩週“考察”一次,看有什麼商家在學校做活動,與這些商家聯繫進而促使他們在理工大做活動。

②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。 時刻把握商家的動態,充分掌握商家的資訊。

③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。

④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯繫保持良好的關係,以便促成下次合作的機會及透過他的介紹聯繫其他商家進而促成合作。

⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告,充分掌握商家資訊。

⑥培養“職業病”。透過平時工作中的鍛鍊,培養外聯部每個人的工作意識,不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想着有沒有商家資訊,培養自己的意識,培養“外聯職業病”。

想了解更多部門工作總結網的資訊,請訪問: 部門工作總結

⑵分析資訊的方法:

①以學生市場爲主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。

②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的範圍擴大,更好的做好外聯工作。

⑶聯繫商家的方法:

①電話營銷。

②登門拜訪。

3、發展與其他高校的友好關係,大力宣傳我院的活動,透過與其他高校的聯繫交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強高校間聯繫交流的目的。

4、對外要形成規範化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶佔先機,爭取爲學院作出更大貢獻。

大學外聯部述職報告3

年初,當我們來到外聯部時,對這個組織充滿着期許。我們似乎還能回想起還是溫暖的春天的時候,外聯部的孩子們聚在學生會的活動室,暢談自己加入外聯部的原因,和對外聯的期望。而今已是寒冬,我們最後一次在108開會時,暖氣使得室內有如春日一般。不到一年時間,我們雖然不敢說我們做得完美無缺,但我們可以很自豪地說:我們盡力做到了最棒的外聯。

一 前輩的足跡

剛來到外聯時,我們翻看着外聯的前輩們留下的年鑑,深感學長學姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔負的責任。而今我們也將離去,也將被後人們視爲前輩,我們寫下的文字也將被後來的學弟學妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯部發展的輪廓,從而爲它構想出一個更美好的未來。

20xx年的外聯部並不是以“部”命名的,當時它叫做“外聯組”,組長是生23的段黎曙。彼時他們的活動還不多,寫在年鑑上的僅僅三個:中秋燈謎會、學生節和化妝會。縱觀一年的工作,他們僅僅拉到了學生節的化妝贊助。因此,組長段黎曙在總結中直言不諱道:“想到自己當時豪氣萬丈的樣子,及如今飽經風霜,受盡打擊後的現實與無奈,除了慚愧還是慚愧。”儘管如此,他“仍然慶幸自己加入了學生會這個大家庭,在這裏,結識瞭如此之多熱情,才華洋溢的學生幹部,學習到別人思考問題的角度及對工作的責任心,體會到在互相鼓勵扶持中度過難關的感動,更加看清了自己的不足並在大家微笑的鼓舞下去改進!408,或許在我狂寫作業時,是不太情願去的地方,但在我的記憶中,將會銘記1號樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更爲看重的地方。對於我們而言,贊助的多少隻是形式,更重要的是,我們在其中收穫了歡樂,收穫了成長——成長本身,比一切都更有力量,更加動人。

20xx的外聯組,組長是樑筠(生33)和趙晨(生36),但是組員比04年少了不少。短短600字的總結,遠算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結者敲打那份文字時的自豪。與04年相比,05年的外聯組承擔了較多的活動,包括學生節、院士論壇,以及與兄弟學校、院系的交流,拉到的贊助也比04年多了一些。

20xx年是外聯部頗爲進步的一年,這一年,外聯部的名稱從“外聯組”成了“外聯部”,與此同時,外聯部的活動數和贊助數也有較大提高。在那份細緻的總結中,我們可以看到部長肖偉(生41)、張景峯(生41)、周麗君(生42)的喜悅和自豪。那一年,他們“實現了拉贊助的突破”:“一學年內共爲學生會爭取了4000元的活動經費”,以及學生節的化妝贊助;同時,他們積極地與協和以及外校聯誼。總結中動情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位幹事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終於,在我們下任的時候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白乾,我們總算爲學生會盡了力,爲生物系的學生活動做出了我們所能的最大貢獻。”——於今讀來,我們仍能感到那股生氣,那股激情。

20xx年,外聯部有了分管副主席:生43的萬里玲,同時設有三位部長(其中一位只工作了一個學期)。在那份迄今爲止最爲詳盡的總結中,總結者靜靜地列數了每一個時間節點他們所做的工作,從容而細緻。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功。總結中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時間沒有工作,忙,似乎是外聯工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應該是外聯工作的主要特色了,常常地,我們用心地準備策劃、用心地去和對方溝通,最終卻無功而返,心中的失落難以言說。”同時,又讚美了“外聯的所有同學”,因爲“大家一直在努力,從未停步”。最後,總結人花了近2000字談了做外聯後的收穫以及對後輩們的期望,讓我們深受激勵和鼓舞。

20xx年的外聯部在體制上並沒有太大的變化,內部運作更加成熟。總結人將更多的筆墨放在了人員鍛鍊上,充分體現了學生會“幹部之橋”的功能。

20xx年以前的外聯部,由於沒有年鑑等資料,已經難以考究了。但是我們可以想象外聯組建之初,乃至施一公老師的第一屆學生會組建之初的情形。那一路的篳路藍縷,在鞭策着我們這些後繼者們,不負前輩們的期望,開拓更大的場面。

二 20xx年度外聯部工作總結

1、世紀明德

這是本屆外聯組建之初的第一項工作——幫助世紀明德公司在生命科學學院內招募一批輔導員,並依據所招收的人數計算最終的贊助費用。我們向全系的各班班長髮放了世紀明德的簡介和報名表,並在最終收到了80份報名表,其中60餘人透過世紀明德組織的面試。儘管甲流使得實際擔任輔導員的人數不足10人,贊助費用只有800RMB。但我們還是學會了很多和公司洽談及聯繫方面的經驗,並且與世紀明德公司保持了長期、緊密的溝通交流。