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檔案實習報告彙總八篇

在人們越來越注重自身素養的今天,越來越多人會去使用報告,報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。在寫之前,可以先參考範文,下面是小編爲大家整理的檔案實習報告8篇,歡迎大家分享。

檔案實習報告彙總八篇

檔案實習報告 篇1

摘要:透過本次實習,本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進並強化了本人檔案學理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現代科學技術對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,瞭解到檔案事業對專業人才具體要求,同時看到自己專業素質的差距,明白了自己今後加深學習和修養的努力方向。

20xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習。檔案館座落法政路30號大院內,是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關,這裏更爲安靜。本次實習,館內各個工作環節:整理檔案、縮微操作、修復資料、借閱服務等我都輪流體驗了一遍,學到許多在課堂上學不到的知識和技能,思想深處彷彿經受了一次洗禮。

一、xx市檔案館概況

xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定爲“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關爲基層服務最佳(表揚)單位”,1995年被評爲“全國檔案系統先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內換位,或在處室間調職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業務都能熟悉和掌握。

xx市檔案館建築面積3800多平方米,其中庫房建築面積2520平方米。館內設有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。

接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數據庫服務器,爲檔案館的數據管理提供強大的支援。縮微室內置縮微機一臺,把建國後紙質檔案內容縮微拍攝存儲在膠捲上。沖洗室內設沖洗機一臺,專門用於沖洗拍攝了檔案內容的膠捲。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監察、統戰、羣衆工作、政法、經濟計劃、工業、交通、郵電、城市建設、農林水產、財政金融、商業、文教衛生、科學、外事、軍事、年鑑與史志、報紙與公報資料;這些資料有的透過收集、徵集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內有冰箱、電熱器、用於煮制和存放漿糊。

至1999年底,該館館藏檔案有*百多個全宗,*十多萬卷(冊),排架長度*千多米,檔案形成時間爲上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案*萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日僞檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立後的檔案*十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料*萬冊,形成時間爲十九世紀至上世紀末。

該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有儲存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。

由於庫房面積有限,1999年以後沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經選址大學城,正在籌劃建設中。圖紙中的新館結構新穎、功能齊全,具有現代建築風采。

二、檔案管理的基本流程

實習期間,在檔案館處室領導的安排下,我有幸接觸各個工作環節,對檔案管理基本流程有了大致的瞭解。

(一)檔案接收上架

1.檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數量(包括目錄數量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。

2.進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。

(二)檔案封存

已經縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數字化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經館長辦公會研究後,可定爲封存檔案。

封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領導主持,相關庫房管理人員到場,在相互監督下進行。

利用者調用封存檔案,須填寫《調用封存檔案審批表》,經館長辦公會研究批准,原則上每次不超過10卷,每天調出多少卷,收回多少卷,調出檔案未還清,不得再申請調卷。

檔案實習報告 篇2

爲期三週的實習終於畫上了句號。其實說“終於”似乎有些不妥,因爲我並不覺得這三週過得很漫長。雖然說,第一週大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但後面的日子倒過得挺快的。

這短短三個星期的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由於我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案檔案,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和餘姐抱着一大堆檔案上三樓複印室複印,有幾頁複印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,餘姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服餘姐那種認真敬業的精神。所以在那一次之後,就算沒餘姐的交代,每次複印完檔案,我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案檔案之外,每天我們都會碰上很多領導或單位裏的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這裏的領導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們去幫忙什麼的時候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態度的問題。我這當然不是在自誇,我只是實話實說。因爲我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閒,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發之前對我們說的“要少說話,多幹事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學習知識,纔是我們的目的,如果只是掛個名,在實習時候處處找閒空鑽,我覺得是浪費了時間。

當然,我們也不是完全沒有抱怨的。一開始,我們聽說是按專業分配,以爲我們傳播的學生可以被安排到電視臺、電臺之類的,最後也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因爲這個想過及早放棄,可是餘姐說的“出來看看,學學也是的”讓我堅持了下來。

我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什麼好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有提供空調房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠着或趴在桌子上休息。炎炎夏日,儘管幾臺風扇在頭上吹着,可是並不怎麼見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰痠就是胳膊痛。後來我乾脆看書,不休息算了。

我相信每個人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實,這些又算什麼呢?我麼這一代人,用父母的話說的,“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補,不僅是深入實踐的體會與感悟,還包括人生中重要的爲人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會,讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位,去認識,去學習,去提高。

這段時間,讓我感覺最愉快的莫過於能夠儘自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們開心的。

這次實習,我感覺自己學到最多的還是與人相處的技巧。我們作爲一個實習生,在單位裏幫幫忙,每天多看看領導們怎樣認真敬業工作,多瞭解瞭解單位機構組成,確實對我們以後的工作有很大的幫助。我希望以後每一個暑期,學院都可以像今年這樣,多給我們提供一些實習的機會和崗位,如果可以的話,能儘量與各個專業相結合那是最好不過的。

檔案實習報告 篇3

爲期三週的實習終於畫上了句號。其實說“終於”似乎有些不妥,因爲我並不覺得這三週過得很漫長。雖然說,第一週大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但後面的日子倒過得挺快的。

這短短三個星期的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由於我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案檔案,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和**抱着一大堆檔案上三樓複印室複印,有幾頁複印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,**還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服**那種認真敬業的精神。所以在那一次之後,就算沒**的交代,每次複印完檔案,我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案檔案之外,每天我們都會碰上很多領導或單位裏的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這裏的領導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們去幫忙什麼的時候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態度的問題。我這當然不是在自誇,我只是實話實說。因爲我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閒,說真的,我很反感。我還清楚得記得**老師在實習第一天隊伍出發之前對我們說的“要少說話,多幹事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學習知識,纔是我們的目的,如果只是掛個名,在實習時候處處找閒空鑽,我覺得是浪費了時間。

檔案實習報告 篇4

******學院

檔案實習報告

實習名稱:檔 案 實 習

系別: 管 理 系

專業班級:文祕0901班

姓名: **

學號: 2009030804

指導老師:常 悅、徐館長等

實習時間:4月18日—4月22日

二〇一一年四月二十三日

關於在*****檔案館實習的報告

前 言:

實習是每個大學生都會擁有的一段經歷,它將課堂理論知識與實踐相結合,使我們在實踐中瞭解社會,學到很多在課堂上學不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,受益匪淺。同時,也開闊了我們的視野,使我們認識到將所學的知識具體運用到工作中去的重要性,透過對實習的專業知識的認識和運用,激發未來對所實習專業工作的熱情,爲以後進一步的走入社會打下堅實的基礎。在實習前做好充足的準備,在實習期間以良好的心態用心實踐、學習和領悟,來了解、適應當今社會,進而被社會接納,維持生存,更好的發展自己。

一、實習背景:

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對於形成單位和部門至關重要,因此,檔案專業的學生透過實習將課堂上學到的檔案知識運用到實際工作中,從中發現自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業實習還可以發現問題,解決問題,爲一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

此次實習是由*****學院管理系文祕教研室和****區檔案館共同安排的。

一、實習目的:

將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然後得到經驗性的成果,用來更好的指導以後的學習和工作。即所謂的“理論來源於實踐,更好的指導實踐。”

透過實習,一方面,瞭解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑑定等工作,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計的方法,提高動手操作,整理製作能力,提高理論與實際相結合的能力。在之中認識到自己知識上的不足,並及時補充、完善和鞏固知識,夯實基礎。另一方面,深切體會和熟知檔案管理的重要性及編制檔案檔案案卷目錄檢索工具的程序,提高配合協作和組織工作的能力,培養獨立分析問題和解決問題的能力,積累社會經驗,爲以後更好地進入社會中工作,做出鋪墊。

二、實習時間:

20xx年4月18日—20xx年4月22日

三、實習地點:

開封市****區

四、實習單位:

****區檔案館

五、實習內容:

此次檔案實習是一次很正規的實習,無論是學校和

系裏面的相關領導,還是我們的專業老師都非常重視。實習前常悅老師對我們進行了實習指導,實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、實習要求以及分組等。透過常老師的講解我們瞭解了實習任務的艱鉅及在實習中可能發生的問題和遇到的難題,做好了心理準備和必要的措施。

我們小組被分到****區檔案館,本檔案館是新搬過來的,各項設施還不太齊全,存儲着****區區委,人大,政府,政協及八鄉各村的各類檔案。我們實習的具體任務是:檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑑定等工作。整理和編制區政府、區政府辦檔案案卷目錄檢索工具,即:卷內檔案目錄、案卷目錄(歸檔檔案目錄)、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法,歸檔章的使用,日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細內容如下:

1、參觀、熟悉檔案保管的物質條件。即:保管檔案的庫房,檔案的管理制度,檔案裝具,包裝材料等。**檔案館儲存檔案的庫房分別位於一樓和四樓,我們實習工作的地方位於一樓,環境安靜,空氣陰涼,初進入庫房,感覺涼意陣陣,看到的只有檔案箱和一張近門靠牆的桌子,檔案箱成四排放置,沒有檔案櫃和其他儲存檔案的物品,館長徐老師爲我們介紹說,由於剛搬進來,一些檔案的整理和歸檔還不太到位,我們的工作即是把這些檔案按照保管期限,發文機關,年份做下簡單的整理。並且徐老師還告訴我們,檔案在檔案裝具中的排列順序和位於庫房門口的檔案的重要性,是爲了防止意外發生時,能夠最先搶救最有價值的。在徐老師的帶領下,我們對檔案的管理制度和檔案的裝具,包裝材料有了簡單的瞭解。並積極認真的完成了徐老師交付的任務。在心裏對檔案館和檔案管理工作有了初步的認識。

2、1988年***區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區8鄉各村的永久性建房檔案的整理工作,任務量大,是在確定保管期限爲永久的前提下,按照年份,和各鄉村的順序,重新進行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個人,席地而坐,分工配合,兩人一組,將各鄉的檔案分開來後,又進行了細分,即再把每一個鄉所涉及的村、莊進行了分類排列,具體到各戶。這樣做是爲了在明確了保管期限和年份的情況下,按照鄉村和房主的名稱順序即可快速的找到查檔着的建房檔案。在此基礎之上,我們又按照每卷不超過200頁的要求對排列好的檔案進行了編號,各鄉均初步整理出了檔案若干卷。緊接着,我們又爲已整理出的各卷編寫了卷

內檔案目錄,填寫了封面和備考表,並對其進行“三孔一線”的裝訂,歸檔。而後,我們又將整理出的不屬於8鄉管轄的集體檔案進行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此,8鄉各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。

3、整理和編制了區政府、區政府辦檔案案卷目錄檢索工具即:卷內檔案目錄、案卷目錄(歸檔檔案目錄)、全引目錄等,及熟悉全總卷的內容與編寫方法。由於檔案館是新搬進來的緣故,一些檔案的檔案案卷目錄檢索工具出現了損失現象。爲此,我們對區政府、區政府辦的檔案案卷和檢索目錄,重新進行了整理和其保管期限的鑑定,及時的修復和補錄了損失的檔案案卷目錄,並進行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區政府、區政府辦的全宗,永久、長期、短期案卷,內的卷內檔案目錄和案卷目錄(歸檔檔案目錄)到檔案庫房進行了重新的檢查和核實,將缺損的部分及時的作出了修補,即手寫和打印。各一式三份。在此基礎上,編制了一份全引目錄,並將餘下的兩份卷內檔案目錄和案卷目錄(歸檔檔案目錄)分別進行了裝訂和歸檔。這項任務是整個檔案實習任務中最爲辛苦和艱鉅的,它的整理和編制不僅需要人力資源,還要求具備檔案整理知識的工作人員能夠吃苦耐勞,分工協作,密切配合,團結一心,互幫互助。最重要的是要有認真、細心、踏實的工作態度和對自己所做工作的高度負責的責任感。來促使這項工作的順利開展和完成。我在這項任務中的收穫也頗豐,不僅瞭解、熟悉了全總卷的內容,還理清了檔案案卷目錄檢索工具之間的區別,及檔案盒、案卷、檔案的區別。還培養了積極主動,不怕髒苦,踏實肯幹,團結一致的工作作風,並形成了在以後的學習工作中須具備的好習慣:耐心、細心和毅力,也增加了對本專業的熱情,清晰了自己的職業發展規劃。

4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑑定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法等,掌握檔案管理基本方法和檔案排列統計方法,幫助查檔者查閱檔案等工作。在瞭解了全總卷的內容,參與編制1988年***區8鄉各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區政府、區政府辦檔案案卷目錄檢索工具等工作的過程中,將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑑定等工作及它們所包含的內容、要求、程序、方法,檔案管理基本方法和檔案排列統計方法等知識做了認真細緻的回顧,複習和鞏固,且還總結出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾瞭解的細節性零碎的檔案知識,便於更好且方便的掌握和理解檔案知識。以及在整理過程中記錄下來的一些檔案事務的專業術語和不成文的規則。

以上工作我們都在館長徐老師規定的時間內圓滿的完成了,徐老師對我們的工作非常滿意,還在我們臨走之前和我們實習生一起合影了留念,且留下了聯繫方式,爲以後

的學習和工作作出支援和幫助。

六、實習體會:

此次檔案實習是成功的,也是快樂的,交到了朋友,也在實習中實現了理論和實踐的結合,穩固了學到的檔案知識,養成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習慣。同時,也明白了很多道理,理清了許多人事關係,明白了自己關於學習、生活的思想誤區,認識到了自己的缺點和不足,知道了檔案工作者應具備的職業道德和專業素質,增加了社會經驗,深入的瞭解了社會對本專業的需要,對自己的職業發展有了更好的規劃。以及自己在以後的學習生活中應有的態度和方式。

七:實習建議:

檔案實習是一項任務艱鉅的工作,由於它的大部分工作都比較枯燥無味,需要工作人員的細心、耐心、一絲不苟的的對待,和具有對檔案管理工作的高度熱情,從而在實習中做好檔案的整理工作,及時的發現存在的問題並提出解決的建議。

(一)存在的問題:

雖然****檔案館已經是一個差不多的檔案部門,存儲了**區各個部門和八鄉各村的檔案,並且成功協助了各部門和鄉村人民的工作,但是其自身發展中難免會出現一些有待於進一步解決的問題。

1、檔案館工作量大:整理,裝訂、歸檔、編制目錄工作等,工作人員短缺。

2、檔案實習時間短,不利於把所學的檔案知識熟悉一遍並融會貫通,更別提那些課本上未涉及到的知識點,實習中學習到的也只是鳳毛麟角。

3、檔案館保管檔案的物質條件相對缺乏,各項設施不太齊備。隨着社會經濟的發展,人民生活水平的提高,會有更多的檔案形成,而檔案館儲存檔案的物質條件不足會給檔案的儲存帶來很大的.困難。

4、檔案館已有的設施有待於更新,如:檔案整理工作的桌椅等設施陳舊,不利於檔案工作的進行。

5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利於檔案工作的順利進行。

(二)解決的建議:

針對以上檔案實習過程中發現的主要問題,及時的總結了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進行。

1、增加檔案工作人員,以減輕個人的工作量,做好後備力量的準備工作。

2、學校可以適當延長實習時間或增加實習次數,以加深同學們對各個環節檔案工

檔案實習報告 篇5

一,實習時間:xxxx.6.17——xxxx.8.31

二,實習地點:xx市檔案館

三,實習內容

1,項目介紹

我們參與的項目是xx市“xxx”期間國家重點檔案搶救和保護的工作,檔案館實習報告。從XX年10月開始立項規劃,這項工作分期已經進行幾年了,今年我們四川大學項目組是負責的檔案錄入,這也是高校和地方的互動。採用現代化手段開展計算機、縮微存貯和掃描,實現計算機檢索和利用,減少檔案原件的使用次數,有效延長檔案原件的使用壽命,使檔案得到最大化的開發和利用;另外,使用“紫晶文檔一體化管理系統”對重點檔案進行案卷級著錄,建立起歷史檔案案卷級檔案數據庫;其他的工種還包括裱糊、編號、掃描,由海諾公司等負責在做。

我們的項目總負責人是公共管理學院的史江老師,具體負責人則是李昂經理,同時管理團隊還包括負責日常管理的李敏老師,技術總監黃小忠博士和財務總監吳鳳敏。甲方(xx市檔案館)監理代表是已經退休返聘的宋老師。甲方、乙方之間的聯絡人則是技術保護部的邵未林主任。項目計劃今年的工程量是完成60萬條檔案(到暑假結束,我們實際完成了20萬條)。

2,工作內容

我們的工作就是把民國時期的xx市檔案輸進電腦,這也是當前檔案數字化的要求。工資實行計件工資,每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系統的。xx市政府的以0038爲全宗號,xx市警政系統的以0093爲全宗號。

我們錄入的工作人員共有三十多人,絕大多數都是歷史專業和檔案專業的研究生,甚至還包括博士,這也保證了這項工作的保質保量的順利完成,實習報告《檔案館實習報告》。我們的對一條的檔案錄入包括形成時間、責任者、事由和全宗號、案卷號,體現出很高的技術要求的就是在事由的錄入上,它要求我們首先要能夠順利閱讀文字,然後在最快的時間內提煉出它的概括大意,最後就是把它順暢、準確的輸進電腦,文字的閱讀和再回饋到自己的大腦,對我們的認識繁體字、草書和文言文都有很高的要求。

四,心得體會

我一整個暑假都在xx市檔案館工作,這也是我人生中的第一次,因此兩個多月的時間讓我有很多感受和收穫。

1,透過兩個多月的工作,掙到了一些錢,緩解了一部分家裏的負擔。這是我第一次透過自己的努力掙錢,也讓我擺脫了一些負罪感,都已經奔三的人了,還要靠父母給養着,總是覺得自己很無恥。以前我們被認爲是“抱大的一代”,現在社會輿論和現實逼迫我們在三十歲以前成爲“啃老族”,我們只有真正的從經濟上獨立,才能回擊這些所有的質疑。我的父母都已經是年過半百了,我覺得自己有責任和義務自己養活自己,甚至爲他們做出些什麼。檔案館的工作,雖然不能讓我一下子就掙很多錢,但卻是我走向經濟獨立的開始。

2,透過對民國時期的xx市檔案的錄入,讓我更好的認識到了現代中國的歷史,極大地促進了我的專業學習。

我的專業是中國近現代史,我們四川大學歷史文化學院對中國近現代史的研究生培養中,一個最重要的特色就是對原始材料的把握和運用,特別是檔案的運用。剛一開始工作,我就和朋友王遠程定下了“錄入不忘學習”的口號,這次實踐工作,就是我們的一個很大的機會。比如對民國時期的“新生活運動”,以前只知道它是中國試圖社會生活現代化的一項嘗試,但是透過對民國時期xx檔案的錄入,我基本上有了一個直觀而具體的瞭解。xx市檔案館的檔案文獻,儲存完好,生動展現了xx市民國時期社會生活和政治變遷的方方面面,對於有志於研究社會生活史的研究者來說,是大有可爲的,當你一旦進去時,你會發現彷彿置身於一個玲琅滿目的珠寶店似的,所見即有所得。

檔案實習報告 篇6

前言本學期期末我們檔案專業進行了爲期20天的專業實習,20天的專業實習很快就圓滿的結束了,老師對我們的實習很是滿意,我們也學到了很多課堂上學習不到的知識和經驗。

檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對於形成單位和部門至關重要,因此,檔案專業的學生將課堂上學到的知識運用到實際工作中,從中發現自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業實習還可以發現問題,解決問題,爲一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據。檔案專業實習還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

實習就是將課堂上學到的理論知識運用到實際工作中,將理論在工作中進行實際的檢驗,找到不足的地方,然後再根據自己所取得的經驗來更好的改進。

本次實習我們取得了很大的收穫,學到了很多專業性的知識,本文就是結合本次實習進行的一次理論結合實踐的報告。

本次實習具有明確的目的,實習中我們要根據實習目的進行自己的工作,聽從指揮,統一行動,不得擅自離崗,遇到問題要請示老師後解決,不得自作主張。同時本次實習也有很深刻的意義,無論是對當前的學習還是今後的工作都有很大的幫助。

本次實習的目的就是將課堂上所學到的專業知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然後得到經驗性的成果,用來更好的指導以後的學習和工作。所謂“理論來源於實踐,更好的指導實踐。”實習也可以進一步鞏固自己的專業知識,透過實習明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習還可以爲將來的工作打下堅實的基礎,讓我們提前感受工作崗位的氣氛,爲將來就業做好準備。

本次實習我們充分將理論與實踐相聯繫,運用所學到的知識成功的指導了自己的實際工作,同時也透過實習檢驗了自己的理論,使理論與實踐實現了大學以來第一次成功的結合。不僅成功完成實習任務,找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業知識,積累了工作經驗,爲將來的學習和工作都打下了基礎,邁出了里程碑性的一步。

一、實習內容

本次實習是一次很正規的實習,無論是學校和系裏的領導還是我們的專業老師都非常重視。實習前李黔老師對我們進行了實習指導,實習指導包括實習的安排、注意事項、實習的內容、安全教育以及指導教師的聯繫方式等內容。透過老師的講解我們瞭解了實習中可能發生的問題和遇到的難題,做好了心理準備和應急措施。

(一)總體安排

本次實習時間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時間。,任何人不得在實習期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實習單位和指導教師的批准。部分同學的實習單位是自己找的,其餘同學的實習單位由老師予以聯繫並安排,至於實習的具體內容由實習單位安排,實習期間,所有同學必須嚴格遵守實習單位的作息時間和規章制度,不得遲到、早退、違規違紀。

(二)具體內容

我們被分配在xx科技學院檔案館,本檔案館位於xx科技學院辦公樓,原爲本溪冶金專科學校檔案室,學校合併後爲遼寧科技學院檔案室,現今升級爲遼寧科技學院檔案館。存儲的是“原本溪師範、原本溪師專、原本溪大學、原本溪冶專、原遼寧科技學院附屬高中、現遼寧科技學院”等部門的檔案。本檔案館現有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習間、檔案辦公室等幾個部門構成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網絡化管理,建立數字檔案館。

我們的具體任務就是實行檔案著錄,將現有庫存檔案透過計算機系統著錄進檔案檢索系統。即“編制檔案目錄時,對檔案的內容和形式特徵進行分析、選擇和記錄的過程。”

檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分爲廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類,廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特徵標識出來,透過檢索工具、建立數據庫等方法使之成爲有序的檔案資訊集合的過程;後者則是指在檔案資訊集合中選擇、獲取特定檔案資訊的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指後一過程。

檔案著錄要求符合“準確性和規範化的標準”,即“著錄結果全面、客觀、準確的揭示檔案的內容特徵和形式特徵;推行標準化著錄,按照統一規定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄。”

檔案實習報告 篇7

就想參加社會實踐了,可是一直沒有機會,終於在暑假的時候,我透過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐,與我同行的還有xxx和xxx兩位同學,我們三人開始了令人難忘的暑假社會實踐。

參加社會實踐對我來說,並不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增加我們社會實踐能力!

20xx年7月中旬,我們在xx市檔案局進行了兩週的專業實習工作。其中,xxx被分到了機關檔案室,xxx和xxx被分到了會計室,我們都是隸屬於辦公室的。在這兩週的實習期間,我們學到了很多書本上學不到的東西,現對我們的這兩週實習工作進行一下總結。

7月10日,在檔案館老師的帶領下我們參觀了xx市檔案館,隨後,我們跟隨老師來到了我們的實習地點:xx市檔案局。老師講我們三人分到了辦公室,我們分別見到了自己的指導老師,老師給我們分配了工作並很認真地教我們。

在機關檔案室的工作主要是整理檔案,而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩週的實習工作共整理照片檔案5卷冊,共400餘張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70餘卷冊。由於在實習期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協助我的指導老師整理檔案室,由於檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的儲存櫃子還是停留在原始的鐵皮櫃,這樣,特別佔地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認爲,應該換成密集架,這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內容,有的照片已經很早的了,指導老師都說不出來主要內容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認爲應該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質量。然後的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

首先察看卷內的檔案有沒有左邊地方特別小的,因爲裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然後把左邊距特別小的檔案拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待幹了以後,再插入卷內,這個過程叫修裱。然後要把卷中的檔案按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最後就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的檔案摺進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊幹掉才能進行下一步驟。我認爲應統一檔案紙張的用法,應該統一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節省了很多時間。

機關、團體、企業事業單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作爲一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經濟、管理和某些職能活動的過程和結果,對今後的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務之一。王春豔與王蓓蓓所作的工作就是覈對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數字都要一一覈對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入後,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結果進行覈對如結果相同則正確。其他的工作還有,整理醫療報銷清單,我們的工作爲覈對醫療報銷清單中的每一項數據,將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,並將其按月份放入檔案盒中儲存。整理會計憑證,這項工作與我們所學專業是緊密相連的,我們根據會計檔案的案卷目錄覈對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。

還有,整理會計賬簿、會計報表,將200*年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄並把賬簿分類放入案卷盒中進行儲存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起儲存,儲存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的纔可以一同裝盒儲存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒儲存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有檔案上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊後在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太鬆,太鬆了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好後要填寫好憑證封面和脊背,並在封面與脊背的接封處,加蓋財務專用章。蓋章要清楚,端正。

在短暫的實習過程中,xx市檔案局的老師們耐心的指導我們,我學到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專業方面的工作,真正從課本中走到了現實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細緻地瞭解了現實中的工作流程。儘管實習的時間並不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習的經歷會對我今後的學習和工作帶來非常積極的影響。

這次社會實踐給我的啓發實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學習的知識和能力有多少,而是透過實踐儘快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠儘快的適應社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富!

檔案實習報告 篇8

爲期一個月的實習結束了,我在這一個月的實習中學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺。現在我就對這一個月的實習做一個工作小結。

實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,他使我們在實踐中瞭解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也開啟了視野,長了見識,爲我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。實習使我開拓了視野,領略到不同企業的風格和模式,實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。實習時把自己所學的理論知識用於實踐,讓理論知識更好的與實踐相結合,在這結合的時候就是我們學以致用的時候,並且是我們擴展自己充實自己的時候。

首先我要說明一下,因爲在此之前我曾經在海運電腦大世界裏的多個部門擔任不同的職務,其中一度擔任永峯科技公司的技術部門經理和銷售部門經理,此後又被網吧聘爲網絡管理員。由於學業尚未完成,這些實踐都沒有持續多長時間。這次實習我特地選擇了徐州康橋體育休閒用品有限公司,我的主要目的是在於考察現代市場經濟條件下,高效率、快節奏的工作環境中,企業文化與風格,發現它的優點與缺點。置身社會實踐,探索社會要求,開拓就業視野!

根據xxx檔案局《轉發雲南省檔案局<關於開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發[XX]12號)的要求,結合檢查內容及相關要求。6月初,我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,並同時向全體幹部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。現將自查情況總結匯報如下:

領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案資訊系統的安全治理,規範操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領導負責制,在今年保持共產黨員

 先進性教育

活動開始後,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案治理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防爲主”的思想,果斷防止鬆懈、僥倖心理,確保檔案安全萬無一失。

隨着電子檔案檔案治理系統的逐步開展,在單位領導的重視下,將計算機運用於檔案整理工作,在今年年初爲單位檔案治理專門配備了計算機一臺,並按要求在3月初向州檔案館聯繫購買了《南天檔案計算機治理資訊系統》軟件一套,落實專人負責。做到規範操作,有序利用。還設立了資訊系統的防火牆、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復系統,不斷完善檔案資訊系統安全治理制度,確保檔案資訊系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和檔案治理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案資訊的安全治理。