加油站的管理論文
當前,加油站已成爲人們生活中不可或缺的一部分。然而,隨着市場經濟的發展,加油站的發展速度與規模都在與日俱增,彼此間的競爭壓力也逐漸加大。接下來是小編爲您整理的加油站的管理論文,希望對您有所幫助。
摘要:一直以來,成本覈算與控制都是企業財務管理的重中之重。同時,其也是內部控制的一項重點。成本覈算與控制情況的好壞能夠直接影響企業的發展運營與經濟效益。有效的成本管控能夠從財務角度爲企業提供一種有效的經濟利益保障,同時其還能開源節流、挖潛績效,促進企業的可持續發展。鑑於此,筆者以加油站爲視角,圍繞成本覈算與控制試展開論述,希望能夠爲我國加油站的未來發展略盡綿薄之力。
關鍵詞:加油站;成本覈算;控制;有效性;分析;措施
一、問題的提出
古語有云:“強本而節用,則天不能貧”。從古至今,成本節約一直是我國的一項優良傳統,是世代傳承的精神。當前,隨着市場經濟的發展,我國企業所面臨的市場競爭環境日益加劇。爲了能夠在激烈的市場競爭中求生存、求發展,越來越多的企業開始重視成本覈算與控制。有效的成本管控手段能夠促使企業在運營中樹立成本節約意識,開源節流、挖潛績效,提高市場競爭力。在我國,隨着市場經濟的發展和人們生活水平的提高,加油站的發展也經歷了由少到多,由分散經營到規模經營和專業化管理的發展過程。當前,加油站已成爲人們生活中不可或缺的一部分。然而,隨着市場經濟的發展,加油站的發展速度與規模都在與日俱增,彼此間的競爭壓力也逐漸加大。在此背景下,探求有效的成本覈算與管控手段,成爲目前我國加油站的一項關注重點。
二、當前我國加油站成本覈算與管控的有效性分析
1.人們對成本覈算與管控的認知度不足,有關成本管理的基礎性工作較薄弱
當前我國加油站的管理者及相關人員對成本覈算與管控的認知度不足,有關成本管理的基礎性工作較爲薄弱。主要表現在以下方面:首先,我國加油站的管理者對成本覈算與控制的重視程度不足,將成本覈算與管控視爲一項財務工作,沒有將其當成一項涉及多個部門的工作,認爲成本覈算與管理與其他部門和人員關係不大,只是財務部的一項例行財務工作。在這種想法的影響下,造成加油站缺乏對成本管控的.“主動性”。其次,專業人員缺乏。目前我國加油站重業務經營而輕管理,財務管理工作也傾向於會計覈算與記錄。在選聘專業的財務人員時只重其基礎業務能力,而對其成本覈算與管控能力卻並無要求。造成我國加油站缺少真正能處理成本覈算與控制的專業人員。
2.成本覈算與管理中,人們主觀因素較大,在處理中存在一定的“隨意性”
實際上,在加油站的正常運營中,會產生各類成本開支。對此,財務人員應將其“分門別類”,進行具體劃分,分別計入不同的科目與帳戶。然而現實情況中,很多加油站的財務人員在成本覈算與管理中,對業務處理存在一定的主觀隨意性,不僅成本支出範圍存在不明確之處,而且入賬可能存在入錯會計科目或者少計/多計成本開支的現象。
3.當前我國加油站成本費用分配標準的“合理性”有待提高
無論何種企業類型,成本費用開支基本都可分爲兩類,即直接成本費用和間接成本費用。加油站成本費用的分類也是如此。針對直接成本費用,應在其發生時直接計入油氣成本。間接費用則須具體情況具體分析,進行逐步分配之後再計入油氣成本或者計入加油站的運營管理成本。然而,無論是直接成本,還是間接成本,都存在成本費用的分配標準不甚合理的情況。比如,各類加油站對成本費用分配標準的選擇各不相同,沒有參照性與可比性。此外,加油站在選擇費用分配標準時,相關人員的主觀隨意性較大,傾向於選擇容易的數據作爲分配標準,而不顧數據本身是否科學與先進。再者,相關人員在對摺舊費、職工福利費等成本費用進行攤銷時,存在攤銷與計提不及時的情況,主觀性也較大。
三、我國加油站成本覈算與控制的意義、基本環節與目的
1.我國加油站成本覈算與控制的意義
一直以來,成本覈算與控制都是企業財務管理的重中之重。同時,其也是內部控制的一項重點。成本覈算與控制情況的好壞能夠直接影響加油站的發展運營與經濟效益。有效的成本管控能夠從財務角度爲加油站提供一種有效的經濟利益保障,同時其還能開源節流、挖潛績效,促進企業的可持續發展。此外,在當前的市場經濟環境下,有效的成本覈算與控制手段不僅直接關係着加油站的市場競爭力,而且也關係着投資者、債權人、管理者甚至員工等相關者的利益。藉助成本覈算與控制手段,能夠最大限度的挖潛當前績效,而且還能針對加油站的未來發展情況做出預判,降低經營風險,提升市場競爭能力和償債能力等。
2.我國加油站成本覈算與控制的基本環節
加油站實施成本覈算與控制,有兩大基本環節,即成本覈算與分配;成本分析與控制。首先,成本覈算與分配環節。其核心與前提內容是成本覈算。唯有做好成本覈算,成本分配才能具有意義。該環節主要用於解決加油站的成本歸集與分配。其次,成本分析與控制環節。該環節的主要目的是爲了維持正常生產經營與擴展需要的基礎上,最大限度的降低總成本。同時,結合加油站的實際運營情況,積極研究成本的降低方法與策略。
3.我國加油站成本覈算與控制的目的
加油站進行科學的成本覈算和控制,可以幫助其有效降低經營成本,以可持續發展的角度解決經營中可能出現各種矛盾,保證加油站的持續穩定發展;科學的成本覈算和控制可以有效提高加油站的綜合競爭力,使其在動態的政策和經濟環境下始終處於不敗之地;科學的成本覈算和控制可以有效減少加油站不必要的成本浪費,提高站內管理水平,保證石油資源的有效利用。
四、加強加油站成本覈算與控制的對策與建議
1.增強加油站管理人員的成本控制意識
如上文所述,如今我國的很多加油站機構對於成本管控沒有給予足夠的重視。思想上的輕視,往往帶來管理上的鬆懈,成本流失現象也就日趨嚴峻。很多加油站的職工都認爲,成本管理那是財務人員的工作,和自己關係不大,自己只需做好銷售或者服務就好了。這種思想的普遍存在桎梏了加油站的經營管理,使加油站的進一步發展無法實現。若想改變這種思想,就要做好以下幾點:首先,加油站領導要加強日常成本管理學習,在站內樹立成本管控觀念,並身先士卒響應成本管控活動;其次,做好成本管控宣傳工作,使加油站員工瞭解到成本控制的重要性,增強全體管理人員的成本意識,消除員工對成本管理的牴觸情緒;最後,建立成本管理責任制,強化每個人的管理意識,形成全員參與成本管控的良好局面。
2.透過預算管理強化成本管控
預算管理是一個單位成本管理的最直接也是最有效手段,任何經營單位都應當加強對於預算的重視。如何運用好預算這個有力工具,是加油站做好成本管理的關鍵一環:第一,重視預算的編制,每年最後一個季度,加油站都要提早入手預算的編制,編制方法以零基預算爲主,預算資料的蒐集時間可以適當拉長,保證每項預算數據的科學、準確、合理;第二,強化預算的執行和監督,在預算執行期間要嚴格把控費用支出,財務人員應隨時跟蹤預算執行進度,儘可能的避免預算外費用的支出,每季度末對預算執行情況都要進行分析和總結,以保證預算的執行力度,同時也爲下一期的預算編制提供可靠依據;第三,做好預算獎懲,每期末對當年的預算執行情況進行嚴格的考評和獎懲,用切實的物質鼓勵刺激預算執行人員的工作積極性,以保證預算管理的順利實施。
3.精簡人員,強調安全管理
加油站透過對管理人員的精簡可以有效降低人工成本,況且加油站的進貨渠道較爲單一,油品的進價大多不被加油站自身的經營所左右,故不必設定過多市場調研員,其他崗位也可適當精簡人數,減少管理層次,以科學的管理架構實現降本增效的目的。同時,加油站的經營應充分考慮當前的政策環境和周圍的經濟情況,管理者做出的經營決策必須十分慎重,任何盲目的管理行爲都很可能爲加油站帶來嚴重的損失。另外,加油站的安全管理十分重要。針對加油站這一特殊經濟個體來說,安全管理和成本管理的關係十分密切,因爲安全事故的發生給加油站帶來的經濟損失是不可估量的,所以管理者應當時刻緊繃安全經營這根弦,對於安全方面的合理支出一分也不可消減。
4.集思廣益,不斷改進成本控制方法
加油站管理人員首先應當建立健全完整的成本管控制度,在制度框架下保證員工參與成本管控活動,不斷宣傳“以站爲家”的思想,強調管理人員的主人翁地位,充分調動員工參與管理的積極性和創造力。定期召開站內管理會議,多聽取員工的想法,瞭解加油站在實際經營中已經出現的管理缺陷,鼓勵員工積極提出改進的方法以及其他創新性的想法,並認真討論每種方案實施的可行性,同時對提出可行性建議的員工加以獎勵,從而不斷改善當前的管理現狀,改進成本管控制度的細節,提高加油站的整體管理效率。
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