化驗室的管理論文
化驗室管理不當可能會帶來嚴重的後果,因此,應當對化驗室的各種化學藥品及試劑進行嚴格有序的管理。本文淺談化驗室的管理,歡迎閱讀。
[摘 要]凡是涉及到產品生產的企業都要成立化驗室,以便對原料、半成品及成品的質量進行分析化驗,爲全廠的生產管理提供科學依據。如果把企業比做一個人的話,化驗室就好比是企業的眼睛,由此可見化驗室在企業生產中的地位是非常重要的。運用有效的方法,科學地管好化驗室,是值得我們不斷探討的問題。
[關鍵詞]分析 數據 管理
化驗室的管理包括了藥品、採樣、數據分析、原始記錄、儀器、廢棄藥品以及化驗人員等方面的管理,以下就這幾方面的管理一一進行探討。
1、化學藥品管理
化驗室的藥品用量不大,但是種類繁雜,甚至會涉及到一些列入《危險化學品安全管理條例》中的危險化學品,如果管理不當可能會帶來嚴重的.後果,因此,應當對化驗室的各種化學藥品及試劑進行嚴格有序的管理,防止因管理不當造成毒性較大的藥品流出化驗室的不良後果,同時也要防止因管理不當造成一些有毒有害的廢棄藥品排入環境造成環境污染。
1.1 化驗室試劑存放要求
(1)腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。
(2)藥品櫃和試劑溶液均應避免陽光直曬及靠近熱源。要求避光的試劑應裝於棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存於櫃中。
(3)發現試劑瓶上的標籤掉落或將要模糊時應立即貼好標籤。無標籤或標籤無法辯認的試劑都要當成危險品重新鑑別後按相關規定小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴重後果。
1.2 有害化學物質的管理
對於毒性、腐蝕性、易燃易爆等危害性較大的藥品要設專人管理,嚴格按照要求領用並做好記錄,防止藥品因管理不當流出化驗室造成嚴重後果。
2、採樣管理
採樣是否合理關係到分析數據的準確性和可追溯性,爲了便於抽查、複查,滿足監督管理要求、分清質量責任,化驗室不能忽視採樣環節。
(1)、採樣人員要嚴格按規定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。
(2)取樣前,根據物料性質準備取樣工具和相應的盛器。
(3)取樣完畢後,做好現場取樣記錄,貼好樣品標籤,標籤內容包括:樣品名稱、來源、採樣日期和時間、採樣者等。
(4)採得樣品應立即進行分析或封存,以防氧化變質和污染。
3、數據分析
化驗室的分析數據對原材料的質量把關、半成品的過程控制及成品的質量把關起着至關重要的作用,如果化驗室提供的數據不準,可能會引起下列較爲嚴重的後果:
(1)原料質量把關不嚴,購入質量不合格的原材料,給企業造成嚴重的經濟損失。
(2)半成品數據不準確,會導致生產過程偏離正常的工藝控制指標要求,輕則造成不必要的資源浪費,重則生產出質量不合要求的產品。現代企業生產都是規模化生產,一旦出現這種情況,將會產生大量的廢殘次品,給企業造成巨大的經濟損失。
(3)成品數據不準確,可能會導致不合格品流入市場,影響企業的聲譽,甚至會給人民的身體健康造成傷害。
因此,應該從以下幾個方面實現生產分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性、準確提供質量數據,達到指導生產、嚴把質量關的要求。
(1)檢驗過程中要嚴格遵守《化學檢驗操作規程》,對那些影響檢驗結果準確度的因素諸如塵埃、溫溼度、時間等要密切注意,並嚴加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。
(2)檢測過程中,要按方法規定進行雙平行或多平行測定,其結果應符合方法精密度要求。數據處理與結果計算要遵循數字修約規則,有效數字不得隨意捨棄。
(3)若發現檢測結果異常或實驗偏差與方法規定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結論,要認真查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因後有針對性地進行復驗。
(4)要認真及時填寫好質量記錄。所有原始記錄必須使用化學檢驗原始記錄本記錄,書寫工整、清楚、真實、準確、完整。不準用鉛筆記錄,不得隨意塗改、亂寫、亂畫和摺疊。當發生筆誤時,用橫線畫去,並在橫線上方由本人更正。對未發生的少量空白項畫斜槓,整項未發生時,就在此項欄內情況寫上“作廢”字樣。
(5)化驗結束後填報的數據要經過化驗員校對、校覈,並經化驗室負責人審覈簽字後才能出具化驗結果。
4、原始記錄管理
原始記錄是化驗室重要的需要儲存的資料,一般過程控制分析原始記錄儲存一年,原材料及成品分析原始記錄保留三年。對原始記錄應按如下要求進行控制:
(1)要用鋼筆在實驗的同時記錄在化學檢驗原始記錄本上,不應事後抄在記錄本上。
(2)要詳盡、清楚、真實地記錄測定條件,包括儀器、試劑、數據及操作人員。
(3)採用法定計量單位。數據應按測量的有效計數位記錄,發現觀測失誤應註明。
(4)更改記錯數據的方法爲在原數據上劃一條橫線表示消去,在旁邊另寫更正數據。
(5)數據整理要求用清晰的格式把大量數據表達出來,必須保持原始數據應有的資訊。
5、化驗儀器管理
化驗儀器是化驗室對產品質量提供公正判定、數據和檢測結果的重要保障,對化驗室儀器設備控制的目的,就是透過對其進行全面系統的管理,使其保持良好的工作狀態,實現量值傳遞的準確性。
(1)按國家規定定期請有資質的單位對必須進行強制檢定的化驗儀器進行檢定,保證量值傳遞的準確性。
(2)安放儀器的環境要符合該儀器的要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的防震、防塵、防腐蝕工作。
(3)使用者要按要求填寫儀器使用記錄,出現問題時要如實記錄並報相關部門進行修復,以保證設備處於最佳工作狀態。
6、廢棄藥品管理
根據國家環境保護總局公佈《廢棄危險化學品污染環境防治辦法》(國家環境保護總局令第27號)的相關規定,化驗室產生的廢棄試劑、藥品屬於廢棄危險化學品,處理不當會對環境及人羣健康造成不良影響,因此應嚴格按照《廢棄危險化學品污染環境防治辦法》對化驗室產生的廢棄藥品進行嚴格管理。對於那些毒性較大的藥品應查閱《國家危險廢物名錄》,以確定該藥品是不是危險廢物,如果列在該名錄內,就不能自行處理,而應交有資質的單位對其進行處置。
7、化驗人員管理
人員管理最基本的手段是生產責任制。對於化驗室來說,要做好管理,以防人浮於事,最好的辦法就是將化驗室的工作進行詳細分工。化驗室最主要的工作有藥品消耗、玻璃器皿消耗、各種單據消耗、水耗、電耗及儀器磨損等,將這些工作進行細化並落實到個人,可有效增強員工的工作責任感,將各項損耗降到最低,同時使各項工作得到圓滿完成。
總之,做好化驗室的管理,可以將不合格的原輔材料拒之於門外,預防不合格品產生,同時能保證出廠產品的質量,爲企業的生存和發展提供了重要的基礎數據。因此,如何運用有效的方法和手段做好化驗室的管理工作是任何一家企業都應該關心的問題。
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