科學規劃銀行資源論文
一、科學規劃網點分佈
科學規劃網點分佈包括兩層內容,一是統籌規劃網點的地理分佈,解決網點服務區域重疊的現狀;二是合理確定網點的功能分佈,改變網點服務功能重疊的情況。透過改變區域重疊和功能重疊的現狀,充分利用有限的網點資源,擴大服務能力,從而提高服務效率。
統籌規劃市區銀行網點的地理分佈。在經濟較爲發達的沿海城市,市區銀行的數量衆多,在半徑500米的商業區內,同一家銀行的分支網點可能多達4-5家,銀行網點服務區域重疊。形成商業區網點服務區域重疊現象是有一定的歷史原因的。由於這些重複分佈的網點歷史帳戶數量基數大,資金自然增長,而銀行內部考覈一般以開戶網點爲基準,因此,這些網點的帳面指標較爲理想,進而影響了銀行對網點地理分佈調整的決策。銀行應站在整個城市的角度上,統籌規劃,對網點地理分佈進行調整,確定每個網點的服務目標區域和市場定位,對服務目標區域重複的網點進行必要的撤併,優化網點資源配置,提高服務能力。
合理確定網點的功能分佈。隨着銀行扁平化治理改革,市區大批分理處、儲蓄所升格爲支行,新支行與原有管轄支行由協作關係變爲競爭關係。在考覈利益分配機制的驅導下,這些新支行,無論是否具備條件,都向上級部門申請各項業務權限,朝全功能網點的目標發展,形成“家家辦國業,個個辦信貸”的局面。受到市場容量和人力資源的限制,分行在批准支行新辦業務的同時,不會給這些支行必備相應的專業人員。升格後支行往往具有某項業務的開辦權,但由於缺乏專業人員爲客戶提供高質服務,又因害怕互挖牆角而不願意將客戶介紹給較大支行,造成潛在客戶羣體的大量流失。因此,銀行應該注重建立片區支行聯動機制,防止內部過渡競爭和潛在客戶資源浪費,將五個指頭的力量集中成一個拳頭,在形成合力爭奪市場的同時,可客戶提供專業化服務,從而提高服務效率。
二、科學規劃櫃面業務
合理規劃網點後,提高服務效能的第二步是科學規劃櫃面業務範圍,充分利用現有櫃檯的服務能力。經過十年以來的建設,銀行科技運用水平越來越高,電子渠道越來越廣泛,自助存取款機、帳單寶、網上銀行、手機銀行、電話銀行等產品已經深入百姓生活,但銀行櫃檯排隊現象卻越來越嚴重。不可否認,經濟水平提高,銀行交易量呈幾何級增長是櫃檯排隊的主要起因。筆者認爲,銀行可以嘗試透過以下辦法,發揮櫃檯的最大服務能力,給客戶提供快捷的'、專業的服務。
加強引導客戶使用自助設備,減少櫃面的傳統業務工作量。我們經常發現一種有趣的現象,一邊是銀行櫃檯前排着長長的隊伍,一邊是銀行自助設備旁客戶寥寥無幾。調查發現,排隊的客戶辦理的業務主要是存取款、一卡通代扣業務、轉帳和速匯通業務;這些業務都可以在自助設備上辦理。客戶不使用自助設備的主要是對自助設備的功能瞭解不夠,對自助設備存款的使用缺乏經驗、安全感和認同感,。因此,提高銀行服務能力的第一個途徑是加強引導客戶使用自助設備。在完善自助設備功能的基礎上,透過各種渠道加強對自助設備使用的引導。例如,大堂經理和網點經濟保安主動向客戶介紹自助設備功能,輔導客戶使用自助設備,分流排隊客戶使用自助設備;在營業大廳設立“業務指南牌”等,提示客戶使用自助設備辦理存取款、一卡通代扣業務、轉帳和速匯通業務等;透過社區宣傳、海等媒介宣傳渠道,提升居民對自助設備功能的認知程度,培養客戶使用自助設備的意識,建立自助設備業務品牌形象。
加強網上銀行等產品的營銷,將服務渠道延伸到客戶門口。增設網點和視窗的方法,不僅受到成本的限制,而且始終無法滿足客戶對銀行成倍增長的服務需求。而網絡技術的廣泛使用,催生了網上銀行、手機銀行等電子渠道產品。這些產品可以無所不在,隨時爲客戶提供高效的、貼身的服務。因此,提高銀行服務能力的第二個途徑是加強網上銀行等產品的營銷。如何縮短客戶對網上銀行的認知過程,如何消除客戶對網上銀行的不安全感,是網上銀行的營銷關鍵。例如,銀行可以在人流量較集中的網點,設立網上銀行試用點,由大堂經理輔導客戶試用網上銀行各項功能;銀行可以聯繫效益較好的企事業單位,舉行專場推介會;銀行可以充分利用全員營銷,所有銀行人員都知道、使用、體會、宣傳和介紹網上銀行。
加強櫃檯業務規劃,提高業務處理能力。銀行必須加強櫃檯業務的規劃,有效利用稀缺的、昂貴的櫃檯資源。首先,銀行可透過收取服務費等合理方式,對櫃檯業務的客戶羣體進行篩選,給具有較高附加值的客戶提供幽雅的環境、卓越的服務。第二,根據客戶羣體的數量和業務種類的特性,動態調整每個櫃檯的服務範圍。對於業務處理較爲煩瑣、業務技能要求較高,或者新開辦、臨時性的業務品種設定專門的櫃檯,配備高素質的業務人員,集約化操作,提高服務效率。對於VIP客戶、大宗業務客戶等非凡客戶羣體提供專門的櫃檯,分流其他櫃檯壓力。第三,櫃檯業務流程再造,減少中間環節。在業務風險可控的前提下,對規章制度進行梳理,把握風險原則,適度突破限制,適當放權網點,減少層層審批的中間環節,縮短業務流程。第四,配置專業的、穩定的櫃員。每個網點的櫃員應相對穩定,至少每個網點的業務骨幹相對穩定;櫃員的培訓一定要到位,具有全面的業務知識、熟練的操作技巧,銀行才能在熟悉客戶的基礎上服務客戶。
三、科學規劃
業務系統
銀行提供服務必須依託是銀行業務系統。科學規劃的業務系統,如同給櫃面服務人員提供一套實用、高效的工具。因此,在規劃業務系統時,必須以用戶爲導向。第一,系統設計應遵循穩定的原則。系統的重大改造應慎重,不宜頻繁;系統改造時應充分考慮原有業務系統的模式和前臺人員的業務習慣,使其操作具有一定的延續性,縮短前臺人員的適應過渡期;儘量透過優化後臺處理模式的途徑進行系統改造。第二,系統設計應遵循便捷原則。單位和個人客戶羣體的服務要求不同,治理政策差異,因此,系統設計不能過分強調交易整合,交易應儘可能細分,單位和個人的交易應區別對待,常用交易介面應儘可能簡單。過渡的交易整合,可能會導致交易處理複雜化,既不輕易技術維護,也不方便業務操作,進而影響櫃面服務效率。第三,系統設計應遵循服務原則。客戶親自動手操作的系統必須尊重客戶已養成的習慣,按照不熟悉銀行業務的角度設計功能,不能按照銀行專業人員的思維設計實現方式。櫃員使用的系統應按照一線櫃員的業務處理思維進行設計,不能爲了技術實現方便、或者實現某些治理需要而犧牲櫃檯服務效率。例如:系統要實現“以客戶爲中心”,需要收集客戶資訊資料。按照服務原則,“收集客戶資訊”的功能只能定位是櫃面系統的附加功能,在不影響櫃面服務的前提下,附帶收集一些基本資訊,對於其他資訊由業務系統提供專門交易進行處理。
四、科學規劃業務產品
銀行服務的內涵是業務產品。因此,科學規劃業務產品,是提高服務效率的有效手段之一。而科學規劃業務產品必須建立良性循環的創新機制。高效的創新機制必須徹底擺脫“定性思維”的困擾,依靠全行員工的聰明保持高度的市場敏感度,在第一時間推出客戶所需要的產品,實施“領先”策略,以快制勝。例如,二手房交易急劇升溫時,銀行可以房產中介結構聯盟,搶佔個人二手房貸款市場,取得客戶、中介和銀行共贏。在進行產品創新時,銀行應細分客戶資源,區別對待批發和零售業務、高端客戶和低端客戶的需求,開發產品系列化,滿足目標人羣的需求。由於銀行產品具有很強的同質性,產品差異化不大,輕易被模擬,因此,銀行必須不斷創新,推陳出新。當同業推出某種新產品或銀行創新能力有限時,銀行建立靈活的市場應變能力,迅速採取“跟進”策略,對它行新產品進行必要的完善和修改,迅速推向市場,滿足客戶需求,鞏固現有客戶的忠誠度,提高服務水平。
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