現代企業行政管理效率研究論文

一、引言

（一）企業行政管理的含義

所謂企業行政管理，按其字面意思，指的就是企業的行政部門，透過行政渠道，對企業的生產經營等日常活動進行命令、規定、獎懲等行爲的過程。透過行政管理，有助於企業資源的合理利用和調配，使企業機能最大化。其內容主要包括計劃、組織、協調和控制。首先，行政管理能夠計劃工作，透過制定一個科學合理有效且可執行性強的計劃來指導企業的發展，是現代企業得以生存的重要前提；其次，行政管理能夠組織工作，透過構建一個分工明確涵蓋全面的組織框架，可以使得各部門明確自己的目標，發揮最大的工作價值；再次，行政管理能夠協調工作，透過合理調配人力物力，可以充分調動員工積極性；最後，行政管理能夠控制工作，合理的成本控制、監督控制、獎懲控制，有利於企業增利減耗。

（二）企業行政管理的特點

企業的行政管理具有時效性、層級性和實效性。首先，企業的行政管理往往非常靈活，極具時效性。行政管理是一個需要實時反饋並實時進行修正的工作，爲了更適應企業的發展現狀，需要經常做出變通，而且行政管理越有效，企業的發展越迅猛，對行政管理的變革需求也就越大，這充分說明企業的行政管理極具實效性。其次，企業的行政管理往往需要根據企業決策層和執行層具體工作的不同，用不同的方式進行管理。對決策層，更側重於傳達執行層的成效、意見以及建議，對執行層，更側重於傳達執行層的宏觀企望和意志，在兩層之間，行政管理部門透過協調與監督保證了企業的正常發展。這就是層級性的具體表現。最後，企業的行政管理工作是應該而且可以迅速發揮作用，在第一時間調動員工積極性，提升整個企業的發展速度的，如若不然，那麼就肯定是行政管理出現了失誤，需要我們及時進行修正。這是實效性的具體表現。

二、現代企業行政管理效率低下的原因及對策

從上面的討論不難看出，合理有效的行政管理可以極大地促進企業的發展，然而實際工作中，行政管理往往達不到目的，效率非常低下，甚至滯後了企業的發展，究其原因，還是出在管理制度、管理部門、管理人員三方面，需要我們區別對待，對症下藥。

（一）管理制度不科學，難以進行有效管理

管理效率和管理制度是分不開的，科學的管理制度是健全的體制、完善的規章制度、合理的.機構設定的宏觀保證，如果一個企業沒有科學有效的行政管理制度，一方面會導致管理體制不健全，難以做到“人人有事，事事有人”，一方面又會使規章制度不合理，難以實現“事事有據，工作有方”，最後還會造成組織機構冗餘臃腫，產生不必要的人力物力浪費。要制定一套科學的管理制度，我們可以從以下幾點出發。首先，政府部門應該制定合理的法律法規，進一步規範企業管理制度的制定。還應進一步加強政府管理部門的社會化，使政府承擔一部分企業的行政管理工作，並積極統籌規劃企業行政管理的總體方向。其次，從管理模式出發，完善管理制度，這就要求我們結合企業管理實際，調整相應機構設定，將管理任務分配到個人，並將“行政管理”這個概念深化到所有其他部門的工作中。最後，還應該着重健全領導體制，現階段企業行政管理的領導機制主要是黨政合一的體制，這需要我們進一步安排人員進行輔佐監督，加強行政管理，建立一套以行政首長爲總負責，諮詢機構爲補充的領導體制。

（二）管理部門設定不合理，工作難以有效分配

出於各種原因，某些現代企業的行政管理部門設定得過於龐大，顯得臃腫而又冗餘，經常出現一件事幾批人管，管理人員之間甚至存在着工作衝突，又或者一件事誰都不願管，認爲是其他人的責任等情況，嚴重影響了管理部門的執行力，降低了管理效率。要切實有效改善這一現狀，就需要我們從以下幾方面入手。首先，根據實際工作需要，精簡管理部門。一方面進一步減少沒有存在價值的中間部門，一方面恰當設定職位比例，重點把握行政管理在計劃、組織、協調、控制上的價值，強化行政管理部門在資訊的諮詢、監督、反饋上的價值，適當削減其他管理部門人數。其次，根據管理制度需要，安排管理任務。精簡行政管理部門並不是說要精簡行政管理任務，我們必須要保證在人數減少的前提下，每件工作都能合理分配到位。這一方面有賴於管理人員自身素質的提高，另一方面更有賴於領導機構對任務的把握，透過分析實際情況，準確找出行政管理中的主要次要以及不必要，做到主要任務重點做，次要任務有人做，不必要任務就不做。最後，適當引用現代化的管理手段，增強管理效率。資訊化產業的迅速發展，爲我們帶來了新的管理工具與管理手段，我們應積極引入合理的電子管理系統，在節約人力資源的同時，進一步提升管理效率，並參考專家系統的意見和建議，合理頒佈管理措施。

（三）管理人員素質不高，無法有效完成任務

管理的主體是人，只有高素質高修養的人才，才能使得管理工作合理有效地開展，然而現階段，相關企業的行政管理人員素質普遍不高，欠缺相關知識、沒有服務意識，業務水平極其低下，使得管理工作不能有效推進，甚至於讓員工感到排斥，很多企業的管理人員因此在普通員工心目中成了“吃白飯的”，而這又從反面打擊了管理人員的積極性，進一步降低了管理人員的學習與工作熱情，使得管理工作的效率更加低下。要有效提高管理人員的素質，我們可以從以下幾點出發。首先，建立一套合理的人才評估體系，使用各種綜合手段科學選拔聘用管理人才，透過補充血液來提高企業自身管理人員的素質，並促進有志於從事行政管理工作的人才進一步提升自己。其次，加大相關培訓力度，鼓勵企業內部管理人員參加相應的資格認證，適當放鬆對參加培訓的管理人員的工作時間要求，並對透過資格認證的人才進行獎勵，從管理部門內部更新血液，來提高人員素質。最後，在整個企業範圍內掀起一股提升自己的風潮，將提升人員素質的範圍從行政管理擴大出去，使整個企業的素質提高，從而帶動行政管理人員的學習積極性。

三、結束語

做好現代企業的行政管理工作，有利於合理分配人力物力資源，提高員工工作積極性，降低企業的資源浪費，提升企業的經濟效益，進而促進企業的高速發展，擴大企業的生產規模，對企業的意義極大，然而當今企業的行政管理人員往往素質低下，管理部門往往設定不合理，管理制度更是非常不健全，這就使得行政管理效率低下，嚴重滯後了企業的發展。要合理解決這一問題，就需要我們從各方面出發，對管理人員、管理部門、管理制度進行合理的優化，從而提高整個行政管理的效率。